 |
| ||||||||
REGAN-1654
Ova funkcija obezbeđuje sledeća proširenja za brisanje podataka transakcije i pravila zadržavanja za mrežu Ariba Network:
- Periodično brisanje i jednokratno brisanje: Pored mogućnosti zahtevanja periodičnog brisanja podataka transakcije, korisnici sada mogu zahtevati jednokratno brisanje podataka.
- Prenos sa servera dokumenata transakcije identifikovanih za brisanje: Nakon što su dokumenti identifikovani za brisanje, korisnici imaju do trideset dana za prenos ZIP fajlova sa servera.
- Dodatni tipovi dokumenata se mogu izbrisati: Promptne ponude i dokaz o uslugama sada su podržani za brisanje.
Kupci nisu mogli da izbrišu dokumente pre navedenog datuma. Kupci su morali da pokrenu zahteve za uslugu da bi izbrisali svoje podatke. To bi dovelo do dugih vremena ciklusa brisanja podataka.
Kompanija SAP je uspostavila Politiku brisanja podataka u cilju transparentnosti i formalizacije parametara zadržavanja ili brisanja podataka na mreži Ariba Network, uključujući mogućnost korisnika mreže Ariba Network da prenose sa servera i brišu svoje podatke transakcije. Kupci će sada moći da konfigurišu brisanje podataka pomoću self-service ili jednokratnog procesa brisanja podataka. Pored toga, kupci će moći da nezavisno prenesu sa servera svoje podatke transakcije koji su dospeli za brisanje.
Kupac i dobavljač
Konfigurisan kupac
SAP Business Network
Ova funkcija je za korisnike sa sledećom dozvolom:
Konfiguracija brisanja podataka kompanije – za zahtevanje periodičnog ili jednokratnog brisanja podataka transakcije.
Izvoz podataka transakcije za izbrisane podatke - za prenos izbrisanih fajlova podataka transakcije sa servera.
Ova funkcija utiče samo na podatke transakcije. Drugi tipovi podataka, kao što su podaci kompanije i podaci korisnika, nisu obuhvaćeni.
Ova funkcija ne utiče na arhivirane fakture koje se odvojeno arhiviraju.
Kada je dokument identifikovan za brisanje, on se briše bez obzira na to da li ste kasnije povukli saglasnost za brisanje podataka.
Pažljivo konfigurišite period zadržavanja za dokumente transakcije. Brisanje dokumenata transakcije je nepovratni proces. Ne možete pozvati dokumente transakcije nakon što ih sistem izbriše.
Ako koristite usluge dugoročnog arhiviranja, preporučujemo da odredite period zadržavanja za dokumente transakcije koji je veći od ili jednak najdužem periodu zadržavanja arhiviranja koji je zakonski obavezan za zemlje/regije u kojima radite. Ako sistem izbriše vaše fakture, ne možete tražiti te fakture na mreži SAP Business Network. Vaše arhivirane fakture, međutim, i dalje zadržavaju TrustWeaver ili Sovos (sistemi treće strane koje SAP Business Network koristi za arhiviranje faktura) za ceo zakonski period zadržavanja.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain 2108