 |
| ||||||||
REGAN-1654
Ta funkcija zagotavlja naslednje izboljšave pravilnika o izbrisu in hrambi transakcijskih podatkov za Ariba Network:
- Ponavljajoče se brisanje in enkratno brisanje: Poleg tega, da lahko zahtevajo ponavljajoče se brisanje transakcijskih podatkov, lahko uporabniki zdaj zahtevajo enkratno brisanje podatkov.
- Prenos dokumentov o transakcijah, prepoznanih za izbris: Ko so dokumenti identificirani za izbris, imajo uporabniki do trideset dni za prenos datotek ZIP.
- Izbrisati je mogoče dodatne vrste dokumentov: Promptne ponudbe in dokazilo o storitvah so zdaj podprte za brisanje.
Stranke niso mogle izbrisati dokumentov pred navedenim datumom. Stranke so morale sprožiti zahteve za storitev, da so bili njihovi podatki izbrisani. To bi povzročilo dolge čase ciklov izbrisa podatkov.
SAP je vzpostavil Smernice za izbris podatkov za namene preglednosti in formalizacije parametrov hrambe ali izbrisa podatkov v omrežju Ariba Network, vključno z zmožnostjo uporabnikov omrežja Ariba Network, da prenesejo in izbrišejo svoje transakcijske podatke. Stranke bodo lahko zdaj konfigurirale izbris podatkov s samopostrežno storitvijo ali postopkom enkratnega izbrisa podatkov. Poleg tega bodo stranke lahko neodvisno prenesle svoje transakcijske podatke, ki jih je treba izbrisati.
Kupec in dobavitelj
Stranka konfigurirana
SAP Business Network
Ta funkcija je namenjena uporabnikom z naslednjimi dovoljenji:
Konfiguracija izbrisa podatkov podjetja – za zahtevanje ponavljajočega se ali enkratnega izbrisa transakcijskih podatkov.
Izvoz transakcijskih podatkov za izbrisane podatke - za prenos izbrisanih datotek transakcijskih podatkov iz strežnika.
Ta funkcija vpliva samo na transakcijske podatke. To ne vpliva na druge vrste podatkov, kot so podatki podjetja in podatki uporabnikov.
Ta funkcija ne vpliva na arhivirane račune, ki so shranjeni ločeno.
Ko je dokument prepoznan za izbris, je izbrisan, ne glede na to, ali pozneje zavrnete izbris podatkov.
Pazljivo konfigurirajte obdobje zadržanja za transakcijske dokumente. Brisanje dokumentov transakcije je nepreklicni proces. Dokumentov transakcije ni mogoče priklicati, potem ko jih je sistem izbrisal.
Če uporabljate dolgoročne storitve arhiviranja, priporočamo, da navedete obdobje zadržanja za dokumente transakcije, ki je večje ali enako najdaljšemu obdobju hrambe arhiviranja, ki ga zakonsko zahtevajo države/regije, v katerih poslujete. Če sistem izbriše vaše račune, teh računov ne morete iskati v omrežju SAP Business Network. Vaše arhivirane račune pa TrustWeaver ali Sovos (zunanji sistemi, ki jih SAP Business Network uporablja za arhiviranje računov) še naprej hrani za celotno zakonsko določeno obdobje hrambe.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain 2108