 |
| ||||||||
REGAN-1654
Táto funkcia poskytuje nasledujúce rozšírenia pravidiel odstránenia a uchovávania transakčných dát pre Ariba Network:
- Opakované odstraňovanie a jednorazové odstránenie: Okrem toho, že používatelia môžu požiadať o opakované odstránenie údajov o transakciách, môžu teraz požiadať o jednorazové odstránenie údajov.
- Prevzatie transakčných dokumentov identifikovaných na odstránenie: Po identifikácii dokumentov na odstránenie majú používatelia až tridsať dní na prevzatie súborov ZIP.
- Ďalšie typy dokumentov je možné odstrániť: Spotové ponuky a potvrdenie služieb sú teraz podporované na odstránenie.
Odberatelia nemohli odstrániť doklady pred zadaným dátumom. Zákazníci museli vytvárať servisné požiadavky na odstránenie svojich údajov. Výsledkom by bolo dlhé cykly odstránenia dát.
Spoločnosť SAP zaviedla Pravidlá odstraňovania údajov na účely transparentnosti a s cieľom formalizovať parametre uchovávania alebo odstraňovania údajov v sieti Ariba Network vrátane schopnosti používateľov siete Ariba Network prevziať a odstrániť svoje údaje o transakciách. Zákazníci budú teraz môcť konfigurovať odstraňovanie údajov pomocou samoobslužného alebo jednorazového procesu odstránenia údajov. Okrem toho si zákazníci budú môcť nezávisle prevziať svoje údaje o transakciách, ktoré sa majú odstrániť.
Kupujúci a dodávateľ
Zákazník konfigurovaný
SAP Business Network
Táto funkcia je určená pre používateľov s nasledovným povolením:
Konfigurácia odstránenia firemných údajov - na vyžiadanie opakovaného alebo jednorazového odstránenia údajov o transakciách.
Export transakčných dát pre odstránené dáta - na prevzatie odstránených dátových súborov transakcie.
Táto funkcia ovplyvňuje len pohybové dáta. Iné typy údajov, ako sú firemné údaje a používateľské údaje, nie sú ovplyvnené.
Táto funkcia neovplyvňuje archivované faktúry, ktoré sa ukladajú samostatne.
Po identifikácii dokumentu na odstránenie sa odstráni bez ohľadu na to, či neskôr zrušíte odstránenie údajov.
Dôkladne nakonfigurujte obdobie uchovania pre transakčné dokumenty. Odstránenie transakčných dokladov je nevratný proces. Nemôžete načítať žiadne transakčné doklady po ich odstránení systémom.
Ak používate služby dlhodobej archivácie, dôrazne odporúčame, aby ste zadali dobu uchovania pre transakčné doklady, ktorá je dlhšia alebo rovnaká ako najdlhšie obdobie uchovávania archivácie, ktoré zákonom vyžadujú štáty/regióny, v ktorých pôsobíte. Ak systém odstráni vaše faktúry, nemôžete tieto faktúry vyhľadať v SAP Business Network. Vaše archivované faktúry však naďalej uchováva TrustWeaver alebo Sovos (systémy tretích strán, ktoré SAP Business Network používa na archiváciu faktúr) počas celého zákonného obdobia uchovávania.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain 2108