 |
| ||||||||
REGAN-1654
Această funcționalitate oferă următoarele îmbunătățiri ale politicii de ștergere și păstrare a datelor tranzacționale pentru Ariba Network:
- Ștergere recurentă și ștergere unică: pe lângă posibilitatea de a solicita ștergerea recurentă a datelor tranzacționale, utilizatorii pot solicita acum o ștergere unică a datelor.
- Descărcarea documentelor de tranzacții identificate pentru ștergere: după ce documentele sunt identificate pentru ștergere, utilizatorii au la dispoziție până la treizeci de zile pentru a descărca fișierele ZIP.
- Tipuri de documente suplimentare pot fi șterse: ofertele de preț spot și dovada serviciilor sunt acum suportate pentru ștergere.
Clienții nu au putut șterge documente înainte de o dată specificată. Clienții au fost nevoiți să formuleze cereri de servicii pentru a-și șterge datele. Acest lucru ar conduce la timpi de ciclu lungi pentru ștergerea datelor.
SAP a stabilit o Politică de ștergere a datelor în scopuri de transparență și pentru a formaliza parametrii de păstrare sau ștergere a datelor în Ariba Network, inclusiv capacitatea utilizatorilor Ariba Network de a-și descărca și șterge datele tranzacționale. Clienții vor putea configura acum ștergerea datelor utilizând self-service sau un proces unic de ștergere a datelor. În plus, clienții vor putea să își descarce independent datele tranzacționale care urmează să fie șterse.
Achizitor și furnizor
Client configurat
SAP Business Network
Această funcție este destinată utilizatorilor cu următoarea permisiune:
Configurare ștergere date companie - pentru solicitarea ștergerii recurente sau unice a datelor tranzacționale.
Export date tranzacție pentru date șterse - pentru descărcarea fișierelor de date tranzacționale șterse.
Această caracteristică afectează doar datele de tranzacție. Alte tipuri de date, precum datele companiei și datele utilizatorilor, nu sunt afectate.
Această caracteristică nu afectează facturile arhivate, care sunt stocate separat.
Odată ce un document a fost identificat pentru ștergere, acesta este șters, indiferent dacă renunțați ulterior la ștergerea datelor.
Configurați cu atenție perioada de retenție pentru documentele de tranzacție. Ștergerea documentelor de tranzacții este un proces ireversibil. Nu puteți recupera niciun document de tranzacții după ce acesta este șters de sistem.
Dacă utilizați servicii de arhivare pe termen lung, vă recomandăm insistent să specificați o perioadă de retenție pentru documentele tranzacționale care este mai mare sau egală cu cea mai lungă perioadă de păstrare a arhivării impusă legal de țările/regiunile în care operați. Dacă sistemul șterge facturile dvs., nu puteți căuta acele facturi în SAP Business Network. Facturile dumneavoastră arhivate continuă însă să fie păstrate de către TrustWeaver sau Sovos (sisteme terțe pe care SAP Business Network le utilizează pentru arhivarea facturilor) pe întreaga perioadă legală de păstrare.
SAP Business Network pentru Procurement & Supply Chain 2108