 |
| ||||||||
REGAN-1654
Ta funkcja zapewnia następujące rozszerzenia zasad usuwania i przechowywania danych transakcyjnych dla Ariba Network:
- Usuwanie cykliczne i usuwanie jednorazowe: Oprócz możliwości złożenia wniosku o cykliczne usuwanie danych transakcji, użytkownicy mogą teraz złożyć wniosek o jednorazowe usunięcie danych.
- Pobieranie dokumentów transakcji oznaczonych do usunięcia: Po oznaczeniu dokumentów do usunięcia użytkownicy mają do trzydziestu dni na pobranie plików ZIP.
- Można usunąć dodatkowe typy dokumentów: Szybkie oferty i dowód wykonania usług są teraz obsługiwane do usunięcia.
Klienci nie mogli usuwać dokumentów przed określoną datą. Klienci musieli zgłaszać zgłoszenia serwisowe, aby usunąć swoje dane. Spowodowałoby to długie czasy cyklu usuwania danych.
Firma SAP ustanowiła Politykę usuwania danych w celu zapewnienia przejrzystości oraz w celu sformalizowania parametrów przechowywania lub usuwania danych w Ariba Network, w tym możliwości pobierania i usuwania danych transakcyjnych przez użytkowników Ariba Network. Klienci będą teraz mogli konfigurować usuwanie danych za pomocą samoobsługowego lub jednorazowego procesu usuwania danych. Ponadto klienci będą mogli niezależnie pobierać swoje dane transakcji, które mają zostać usunięte.
Nabywca i dostawca
Skonfigurowane przez klienta
SAP Business Network
Ta funkcja jest przeznaczona dla użytkowników z następującymi uprawnieniami:
Konfiguracja usuwania danych firmy – do składania wniosków o cykliczne lub jednorazowe usuwanie danych transakcji.
Eksport danych transakcji dla usuniętych danych — do pobierania usuniętych plików danych transakcji.
Ta funkcja dotyczy tylko danych transakcji. Nie ma to wpływu na inne typy danych, takie jak dane firmy i dane użytkowników.
Ta funkcja nie ma wpływu na zarchiwizowane faktury, które są przechowywane osobno.
Po oznaczeniu dokumentu do usunięcia zostanie on usunięty niezależnie od tego, czy później zrezygnujesz z usuwania danych.
Skonfiguruj dokładnie okres przechowywania dokumentów transakcji. Usuwanie dokumentów transakcji jest procesem nieodwracalnym. Nie można pobrać żadnych dokumentów transakcji po ich usunięciu przez system.
Jeśli korzystasz z usług długoterminowej archiwizacji, zdecydowanie zalecamy określenie okresu przechowywania dla dokumentów transakcji, który jest dłuższy lub równy najdłuższemu okresowi przechowywania archiwizacji wymaganemu prawnie przez kraje/regiony, w których prowadzisz działalność. Jeśli system usunie Twoje faktury, nie możesz ich wyszukać w SAP Business Network. Jednak zarchiwizowane faktury nadal będą przechowywane przez TrustWeaver lub Sovos (systemy zewnętrzne, których SAP Business Network używa do archiwizowania faktur) przez pełny ustawowy okres przechowywania.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain 2108