 |
| ||||||||
REGAN-1654
Denne funksjonen gir følgende forbedringer i policyen for sletting og lagring av transaksjonsdata for Ariba Network:
- Gjentatt sletting og engangssletting: I tillegg til å kunne be om gjentatt sletting av transaksjonsdata, kan brukere nå be om en engangssletting av data.
- Nedlasting av transaksjonsdokumenter som er identifisert for sletting: Etter at dokumenter er identifisert for sletting, har brukerne opptil tretti dager på seg til å laste ned ZIP-filene.
- Flere dokumenttyper kan slettes: Spottilbud og tjenestebevis støttes nå for sletting.
Kunder kunne ikke slette dokumenter før en oppgitt dato. Kunder måtte opprette serviceforespørsler for å få slettet dataene sine. Dette vil resultere i lange syklustider for datasletting.
SAP har opprettet en policy for datasletting for å oppnå åpenhet og for å formalisere parameterne for oppbevaring eller sletting av data på Ariba Network, inkludert Ariba Networks mulighet til å laste ned og slette transaksjonsdata. Kunder kan nå konfigurere datasletting ved hjelp av selvbetjenings- eller engangs dataslettingsprosess. I tillegg kan kunder uavhengig laste ned transaksjonsdataene som skal slettes.
Innkjøper og leverandør
Kunde konfigurert
SAP Business Network
Denne funksjonen er for brukere med følgende tillatelse:
Konfigurasjon av sletting av firmadata – for forespørsel om gjentatt sletting eller engangssletting av transaksjonsdata.
Eksport av transaksjonsdata for slettede data - for nedlasting av slettede transaksjonsdatafiler.
Denne funksjonen påvirker bare transaksjonsdata. Andre typer data, for eksempel bedriftsdata og brukerdata, påvirkes ikke.
Denne funksjonen påvirker ikke arkiverte fakturaer som lagres separat.
Når et dokument er identifisert for sletting, slettes det uavhengig av om du senere velger bort datasletting.
Konfigurer oppbevaringsperioden for transaksjonsdokumenter nøye. Sletting av transaksjonsdokumenter kan ikke angres. Du kan ikke hente transaksjonsdokumenter etter at de er slettet av systemet.
Hvis du bruker langsiktige arkiveringstjenester, anbefaler vi på det sterkeste at du oppgir en oppbevaringstid for transaksjonsdokumenter som er større enn eller lik den lengste lagringstiden for arkivering som er lovpålagt av land/regioner der du driver virksomhet. Hvis systemet sletter fakturaene dine, kan du ikke søke etter disse fakturaene i SAP Business Network. De arkiverte fakturaene dine beholdes imidlertid fortsatt av TrustWeaver eller Sovos (tredjepartssystemer som SAP Business Network bruker til å arkivere fakturaer) i hele den juridiske oppbevaringsperioden.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain 2108