 |
| ||||||||
REGAN-1654
Deze functie biedt de volgende uitbreidingen van het beleid voor het verwijderen en bewaren van transactiegegevens voor Ariba Network:
- Terugkerende verwijdering en eenmalige verwijdering: naast de mogelijkheid om terugkerende verwijdering van transactiegegevens aan te vragen, kunnen gebruikers nu een eenmalige verwijdering van gegevens aanvragen.
- Download van transactiedocumenten die zijn gemarkeerd voor verwijdering: nadat documenten zijn geïdentificeerd voor verwijdering, hebben gebruikers maximaal dertig dagen de tijd om de ZIP-bestanden te downloaden.
- Aanvullende documenttypen kunnen worden verwijderd: Spotoffertes en bewijs van betekening worden nu ondersteund voor verwijdering.
Klanten konden documenten niet verwijderen vóór een opgegeven datum. Klanten moesten serviceaanvragen indienen om hun gegevens te verwijderen. Dit zou leiden tot lange cyclustijden van gegevensverwijdering.
SAP heeft een beleid voor gegevensverwijdering opgesteld met het oog op transparantie en om de parameters voor het bewaren of verwijderen van gegevens op Ariba Network te formaliseren, inclusief de mogelijkheid voor gebruikers van Ariba Network om hun transactiegegevens te downloaden en te verwijderen. Klanten kunnen nu gegevensverwijdering configureren via selfservice of een eenmalig gegevensverwijderingsproces. Daarnaast kunnen klanten onafhankelijk hun transactiegegevens downloaden die moeten worden verwijderd.
Koper en leverancier
Door klant geconfigureerd
SAP Business Network
Deze functie is voor gebruikers met de volgende machtiging:
Configuratie van gegevensverwijdering van bedrijf: voor het aanvragen van terugkerende of eenmalige verwijdering van transactiegegevens.
Transactie Gegevensexport voor verwijderde gegevens - voor het downloaden van verwijderde transactiegegevensbestanden.
Deze functie heeft alleen invloed op transactiegegevens. Dit heeft geen gevolgen voor andere soorten gegevens, zoals bedrijfsgegevens en gebruikersgegevens.
Deze functie heeft geen invloed op gearchiveerde facturen, die afzonderlijk worden opgeslagen.
Zodra een document is gemarkeerd voor verwijdering, wordt het verwijderd, ook als u zich later afmeldt voor gegevensverwijdering.
Configureer de opslagperiode voor transactiedocumenten zorgvuldig. Het verwijderen van transactiedocumenten kan niet ongedaan worden gemaakt. U kunt geen transactiedocumenten ophalen nadat deze door het systeem zijn verwijderd.
Als u services voor langetermijnarchivering gebruikt, raden we u ten zeerste aan om een bewaartermijn op te geven voor transactiedocumenten die groter is dan of gelijk is aan de langste bewaartermijn voor archivering die wettelijk vereist is in de landen/regio's waarin u actief bent. Als uw facturen door het systeem worden verwijderd, kunt u niet naar deze facturen zoeken in SAP Business Network. Uw gearchiveerde facturen blijven echter bewaard door TrustWeaver of Sovos (systemen van derden die SAP Business Network gebruikt om facturen te archiveren) gedurende de volledige wettelijke bewaartermijn.
SAP Business Network voor Procurement en Supply Chain 2108