 |
| ||||||||
REGAN-1654
Ciri ini menyediakan peningkatan berikut kepada pemadaman data transaksi dan polisi pengekalan untuk Ariba Network:
- Pemadaman berulang dan pemadaman sekali sahaja: Selain itu, anda boleh meminta pemadaman berulang bagi data transaksi, pengguna kini boleh meminta pemadaman data sekali sahaja.
- Muat turun dokumen transaksi yang dikenal pasti untuk pemadaman: Selepas dokumen dikenal pasti untuk pemadaman, pengguna mempunyai sehingga tiga puluh hari untuk memuat turun fail ZIP.
- Jenis dokumen tambahan boleh dipadam: Sebut harga semerta dan bukti perkhidmatan kini disokong untuk pemadaman.
Pelanggan tidak dapat memadam dokumen sebelum tarikh ditentukan. Pelanggan perlu meningkatkan permintaan perkhidmatan untuk mendapatkan data mereka dipadam. Ini akan menghasilkan masa yang lama bagi pemadaman data.
SAP telah mewujudkan Polisi Pemadaman Data untuk tujuan ketelusan dan untuk merumuskan parameter pengekalan atau pemadaman data pada Ariba Network, termasuk keupayaan pengguna Ariba Network untuk memuat turun dan memadam data transaksi mereka. Pelanggan kini boleh mengkonfigurasi pemadaman data menggunakan proses pemadaman data layan diri atau sekali. Selain itu, pelanggan boleh memuat turun secara tidak bersandar data transaksi yang tamat tempoh untuk pemadaman.
Pembeli dan Pembekal
Pelanggan Dikonfigurasikan
SAP Business Network
Ciri ini adalah untuk pengguna dengan kebenaran berikut:
Konfigurasi Pemadaman Data Syarikat - untuk permintaan pemadaman berulang atau sekali data transaksi.
Eksport Data Transaksi untuk Data Dipadam - untuk memuat turun fail data transaksi yang dipadam.
Ciri ini menjejaskan data transaksi sahaja. Jenis data lain seperti data syarikat dan data pengguna tidak terjejas.
Ciri ini tidak menjejaskan invois diarkib yang disimpan secara berasingan.
Setelah dokumen telah dikenal pasti untuk pemadaman, ia dipadam tanpa mengira jika anda pilih keluar daripada pemadaman data kemudian.
Sila konfigurasi dengan teliti tempoh pengekalan untuk dokumen transaksi. Pemadaman dokumen transaksi ialah proses yang tidak boleh dibalikkan. Anda tidak boleh mendapatkan semula apa-apa dokumen transaksi selepas ia dipadam oleh sistem.
Jika anda menggunakan perkhidmatan pengarkiban jangka panjang, kami sangat mencadangkan anda menentukan tempoh pengekalan untuk dokumen transaksi yang lebih besar daripada atau sama dengan tempoh pengekalan pengarkiban paling lama yang diperlukan secara sah oleh negara/wilayah tempat anda beroperasi. Jika sistem memadam invois anda, anda tidak boleh mencari invois tersebut dalam SAP Business Network. Walau bagaimanapun, invois arkib anda terus dikekalkan oleh TrustWeaver atau Sovos (sistem pihak ketiga yang SAP Business Network gunakan untuk mengarkibkan invois) bagi tempoh pengekalan undang-undang penuh.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain 2108