 |
| ||||||||
REGAN-1654
Бұл функция транзакция дерегін жою және Ariba Network үшін сақтау саясатына келесі кеңейтімдерді ұсынады:
- Бір реттік жою және бір реттік жою: транзакция дерегін қайталама жоюға сұрау жібере алатын қосымша пайдаланушылар енді деректі бір реттік жоюды сұрай алады.
- Жою үшін анықталған транзакция құжаттарын жүктеп алу: құжаттар жою үшін анықталғаннан кейін пайдаланушылар ZIP файлдарын жүктеп алу үшін отыз күнге дейін уақыт алады.
- Қосымша құжат түрлерін жоюға болады: спот ұсыныстары мен қызметтер растамасына енді жою үшін қолдау көрсетіледі.
Клиенттер көрсетілген күнге дейін құжаттарды жоя алмады. Клиенттер өз дерегін жою үшін қызмет сұрауларын ұсынуы керек еді. Бұл деректің ұзақ цикл уақытына әкеледі.
SAP айқындылық мақсатында және Ariba Network желісіндегі деректі сақтау немесе жою параметрлерін, соның ішінде транзакция дерегін жүктеп алу және жою мүмкіндігін қалыптастыру үшін Деректі жою саясатын орнатты. Клиенттер енді өзіне-өзі қызмет көрсету немесе бір реттік деректі жою процесі арқылы деректің жойылуын теңшей алады. Сонымен қатар клиенттер жойылуы тиіс транзакция дерегін тәуелсіз жүктеп ала алады.
Сатып алушы және жеткізуші
Клиент теңшелді
SAP Business Network
Бұл функция келесі рұқсаты бар пайдаланушыларға арналған:
Компания дерегін жою конфигурациясы - транзакция дерегінің қайталанатын немесе бір реттік жойылуын сұрауға арналған.
Жойылған дерек үшін транзакция дерегінің экспорты - жойылған транзакция дерегінің файлдарын жүктеп алу үшін.
Бұл функция тек транзакция дерегіне әсер етеді. Компания дерегі мен пайдаланушы дерегі сияқты деректің басқа түрлеріне әсер етпейді.
Бұл функция бөлек сақталатын мұрағатталған шот-фактураларға әсер етпейді.
Құжат жою үшін анықталған кезде, ол кейінірек деректі жою опциясынан шықсаңыз да жойылады.
Транзакция құжаттары үшін сақтау кезеңін мұқият теңшеңіз. Транзакция құжаттарын жою қалпына келтірілмейтін процесс болып табылады. Жүйе транзакция құжаттарын жойғаннан кейін оларды шығару мүмкін емес.
Ұзақ мерзімді мұрағаттау қызметтерін пайдалансаңыз, жұмыс істейтін елдер/аймақтар заңды түрде талап ететін ең ұзақ мұрағаттау кезеңінен үлкен немесе оған тең транзакция құжаттары үшін сақтау кезеңін көрсетуді ұсынамыз. Жүйе шот-фактураларыңызды жойсаңыз, SAP Business Network желісінде осы шот-фактураларды іздеу мүмкін емес. Алайда, мұрағатталған шот-фактураларыңызды толығымен заңды сақтау мерзімі үшін TrustNetWeaver немесе Sovos (SAP Business Network шот-фактураларды мұрағаттау үшін пайдаланатын үшінші тарап жүйелері) сақтауды жалғастырыңыз.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain 2108