 |
| ||||||||
REGAN-1654
Ez a funkció a következő bővítéseket biztosítja az Ariba Network tranzakciós adatok törlésére és megőrzésére vonatkozó szabályzatához:
- Ismétlődő törlés és egyszeri törlés: A tranzakciós adatok ismétlődő törlésén túl a felhasználók mostantól kérhetik az adatok egyszeri törlését is.
- Törlésre azonosított tranzakciós dokumentumok letöltése: A törlendő dokumentumok azonosítását követően a felhasználóknak legfeljebb harminc nap áll rendelkezésükre a ZIP-fájlok letöltésére.
- További dokumentumtípusok törölhetők: Az azonnali árajánlatok és a szolgáltatásigazolás mostantól támogatottak a törléshez.
Az ügyfelek nem tudtak dokumentumokat törölni egy megadott dátum előtt. Az ügyfeleknek szolgáltatásigénylést kellett benyújtaniuk, hogy törölhessék az adataikat. Ez hosszú ciklusidőket eredményezne az adatok törlésekor.
Az SAP Adattörlési szabályzatot hozott létre az átláthatóság érdekében, valamint annak érdekében, hogy formalizálja az Ariba Networkön történő adatmegőrzés vagy -törlés paramétereit, beleértve az Ariba Network felhasználóinak a tranzakciós adataik letöltésére és törlésére való képességét. Az ügyfelek mostantól önkiszolgáló vagy egyszeri adattörlési folyamattal konfigurálhatják az adattörlést. Ezenkívül az ügyfelek önállóan le tudják majd tölteni a törlésre esedékes tranzakciós adatokat.
Megbízó és szállító
Ügyfél által konfigurált
SAP Business Network
Ez a funkció a következő jogosultsággal rendelkező felhasználóknak szól:
Vállalati adatok törlésének konfigurálása – tranzakciós adatok ismétlődő vagy egyszeri törlésének kérelmezésére.
Tranzakciós adatok exportálása törölt adatokhoz - törölt tranzakciós adatfájlok letöltéséhez.
Ez a funkció csak a tranzakcióadatokat érinti. Más típusú adatokat, például a vállalati adatokat és a felhasználói adatokat ez nem érinti.
Ez a funkció nem érinti az archivált számlákat, amelyek tárolása külön történik.
Ha azonosít egy dokumentumot törlésre, az attól függetlenül törlődik, hogy később elutasítja-e az adattörlést.
Gondosan konfigurálja a tranzakciódokumentumok megőrzési időszakát. A tranzakcióbizonylatok törlése nem vonható vissza. A rendszer által törölt tranzakciós dokumentumok nem hívhatók le.
Ha hosszú távú archiválási szolgáltatásokat használ, mindenképpen javasoljuk, hogy olyan megőrzési időszakot adjon meg a tranzakciós dokumentumokhoz, amely nagyobb vagy egyenlő a törvény által előírt leghosszabb archiválási megőrzési időszakkal. Ha a rendszer törli a számlákat, azokat nem keresheti meg az SAP Business Networkön. Az archivált számlákat azonban továbbra is megőrzi a TrustWeaver vagy a Sovos (olyan külső rendszerek, amelyeket az SAP Business Network a számlák archiválására használ) a törvény által előírt teljes megőrzési ideig.
SAP Business Network beszerzéshez és ellátási lánchoz 2108