 |
| ||||||||
REGAN-1654
Ovom se značajkom pružaju sljedeća poboljšanja pravilnika o brisanju i zadržavanju podataka transakcija za Ariba Network:
- Periodično brisanje i jednokratno brisanje: osim što mogu zatražiti periodično brisanje podataka transakcije, korisnici sada mogu zatražiti jednokratno brisanje podataka.
- Preuzimanje transakcijskih dokumenata identificiranih za brisanje: nakon što se dokumenti identificiraju za brisanje, korisnici imaju do trideset dana za preuzimanje ZIP datoteka.
- Dodatni tipovi dokumenata mogu se izbrisati: promptne ponude i dokaz usluga sada su podržani za brisanje.
Stranke nisu mogle izbrisati dokumente prije navedenog datuma. Stranke su morale pokrenuti servisne zahtjeve kako bi se njihovi podaci izbrisali. To bi dovelo do dugih vremena ciklusa brisanja podataka.
Društvo SAP uspostavilo je Pravilnik o brisanju podataka radi transparentnosti i kako bi formaliziralo parametre zadržavanja ili brisanja podataka u Ariba Networku, uključujući mogućnost korisnika Ariba Networka da preuzmu i izbrišu svoje podatke transakcija. Stranke će sada moći konfigurirati brisanje podataka s pomoću samoposluživanja ili jednokratnog procesa brisanja podataka. Osim toga, stranke će moći samostalno preuzeti svoje podatke transakcije koji su dospjeli za brisanje.
Kupac i dobavljač
Stranka konfigurirana
SAP Business Network
Ova je značajka za korisnike sa sljedećim dopuštenjem:
Konfiguracija brisanja podataka poduzeća - za zahtijevanje redovnog ili jednokratnog brisanja podataka transakcije.
Izvoz transakcijskih podataka za izbrisane podatke - za preuzimanje izbrisanih datoteka podataka transakcija.
Ova značajka utječe samo na podatke transakcije. Drugi tipovi podataka, kao što su podaci o poduzeću i podaci o korisniku, nisu zahvaćeni.
Ova značajka ne utječe na arhivirane fakture koje se pohranjuju zasebno.
Kad se neki dokument odredi za brisanje, on se briše čak i ako poslije isključite brisanje podataka.
Pažljivo konfigurirajte razdoblje zadržavanja za dokumente transakcije. Brisanje transakcijskih dokumenata nepovratan je proces. Ne možete dohvatiti nikakve dokumente transakcije nakon što ih sustav izbriše.
Ako upotrebljavate dugoročne usluge arhiviranja, toplo preporučujemo da navedete razdoblje zadržavanja za dokumente transakcije koje je veće od ili jednako najdužem razdoblju zadržavanja arhiviranja koje države/regije u kojima radite zakonski zahtijeva. Ako sustav izbriše vaše fakture, te fakture ne možete potražiti u SAP Business Networku. Vaše arhivirane fakture ipak i dalje zadržavaju TrustExecution ili Sovos (sustavi trećih strana koje SAP Business Network upotrebljava za arhiviranje faktura) tijekom cijelog zakonskog razdoblja zadržavanja.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain 2108