 |
| ||||||||
REGAN-1654
מאפיין זה מספק את ההרחבות הבאות למדיניות המחיקה וההחזקה של נתוני הטרנזקציה עבור Ariba Network:
- מחיקה חוזרת ומחיקה חד-פעמית: בנוסף ליכולת לבקש מחיקה חוזרת של נתוני תנועה, משתמשים יכולים כעת לבקש מחיקה חד-פעמית של נתונים.
- הורדת מסמכי פעולה שזוהו למחיקה: לאחר זיהוי מסמכים למחיקה, למשתמשים יש עד שלושים יום להורדת קובצי ה-ZIP.
- ניתן למחוק סוגי מסמכים נוספים: הצעות מחיר מיידיות והוכחת שירותים נתמכות כעת למחיקה.
לקוחות לא יכלו למחוק מסמכים לפני תאריך מוגדר. לקוחות נאלצו להעלות בקשות שירות כדי למחוק את הנתונים שלהם. הדבר יגרום לזמני מחזור ארוכים של מחיקת נתונים.
SAP הקימה מדיניות מחיקת נתונים למטרות שקיפות וכדי לעצב את הפרמטרים של החזקה או מחיקה של נתונים ב-Ariba Network, כולל היכולת של משתמשים ב-Ariba Network להוריד ולמחוק את נתוני הטרנזקציה שלהם. לקוחות יוכלו כעת לקבוע תצורה של מחיקת נתונים באמצעות שירות עצמי או תהליך מחיקת נתונים חד-פעמי. בנוסף, לקוחות יוכלו להוריד באופן עצמאי את נתוני התנועה שלהם המיועדים למחיקה.
קניין וספק
מוגדר ללקוח
SAP Business Network
תכונה זו מיועדת למשתמשים עם ההרשאה הבאה:
תצורת מחיקת נתוני חברה - עבור בקשת מחיקה חוזרת או חד-פעמית של נתוני תנועה.
ייצוא נתוני טרנזקציה עבור נתונים שנמחקו - להורדת קבצים של נתוני טרנזקציה שנמחקו.
מאפיין זה משפיע על נתוני טרנזקציה בלבד. סוגים אחרים של נתונים, כגון נתוני חברה ונתוני משתמש, לא מושפעים.
מאפיין זה אינו משפיע על חשבוניות שתויקו, המאוחסנות בנפרד.
לאחר שזוהה מסמך למחיקה, הוא נמחק ללא קשר אם תבטל מאוחר יותר את ההירשמות למחיקת הנתונים.
קבע תצורה בקפידה לתקופת ההחזקה עבור מסמכי טרנזקציה. מחיקת מסמכי תנועה היא תהליך בלתי הפיך. לא ניתן לאחזר מסמכי טרנזקציה לאחר מחיקתם על-ידי המערכת.
אם אתה משתמש בשירותי תיוק לטווח ארוך, אנו ממליצים בחום לציין תקופת החזקה עבור מסמכי טרנזקציה שגדולה או שווה לתקופת השמירה הארוכה ביותר של תיוק שנדרשת על-פי חוק על-ידי מדינות/אזורים שבהם אתה מפעיל. אם המערכת מוחקת את החשבוניות שלך, לא ניתן לחפש חשבוניות אלה ב-SAP Business Network. עם זאת, החשבוניות המאוחסנות שלך ממשיכות להישמר על-ידי TrustViver או Sovos (מערכות צד שלישי שבהן SAP Business Network משתמשת כדי לתייק חשבוניות) עבור תקופת השמירה המשפטית המלאה.
SAP Business Network עבור Procurement ושרשראות אספקה 2108