 |
| ||||||||
REGAN-1654
Tämä toiminto tarjoaa seuraavat laajennukset Ariba Networkin tapahtumatietojen poisto- ja säilytyskäytäntöön:
- Toistuva poisto ja kertapoisto: Sen lisäksi, että käyttäjät voivat pyytää tapahtumatietojen toistuvaa poistamista, he voivat nyt pyytää tietojen kertapoistoa.
- Poistettavaksi tunnistettujen tapahtuma-asiakirjojen lataus: Kun asiakirjat on tunnistettu poistettaviksi, käyttäjillä on enintään 30 päivää aikaa ladata ZIP-tiedostot.
- Lisäasiakirjalajeja voidaan poistaa: Avistahintatarjouksia ja palvelutodistuksia tuetaan nyt poistoa varten.
Asiakkaat eivät voineet poistaa tositteita ennen määritettyä päivämäärää. Asiakkaiden oli luotava palvelupyyntöjä tietojensa poistamiseksi. Tämä johtaisi tietojen poiston pitkiin sykliaikoihin.
SAP on laatinut tietojen poistokäytännön läpinäkyvyyden varmistamiseksi ja Ariba Networkin tietojen säilyttämisen tai poistamisen parametrien virallistamiseksi, mukaan lukien Ariba Networkin käyttäjien mahdollisuus ladata ja poistaa tapahtumatietonsa. Asiakkaat voivat nyt määrittää tietojen poiston käyttämällä itsepalvelua tai kertaluonteista tietojen poistoprosessia. Lisäksi asiakkaat voivat itsenäisesti ladata paikallisesti tapahtumatietonsa, jotka on poistettava.
Ostaja ja toimittaja
Asiakas konfiguroitu
SAP Business Network
Tämä ominaisuus on käyttäjille, joilla on seuraava käyttöoikeus:
Yritystietojen poiston määritys - tapahtumatietojen toistuvan tai kertapoiston pyytämistä varten.
Tapahtumatietojen vienti poistettuja tietoja varten - poistettujen tapahtumatietotiedostojen lataamista varten.
Tämä toiminto vaikuttaa vain tapahtumatietoihin. Tämä ei vaikuta muuntyyppisiin tietoihin, kuten yritystietoihin ja käyttäjätietoihin.
Tämä toiminto ei vaikuta erikseen tallennettuihin arkistoituihin laskuihin.
Kun asiakirja on tunnistettu poistettavaksi, se poistetaan riippumatta siitä, poistetaanko tietojen poisto myöhemmin käytöstä.
Konfiguroi tapahtuma-asiakirjojen säilytysaika huolellisesti. Tapahtuma-asiakirjojen poistoa ei voi peruuttaa. Et voi hakea tapahtuma-asiakirjoja sen jälkeen, kun järjestelmä on poistanut ne.
Jos käytät pitkäaikaisia arkistointipalveluja, on erittäin suositeltavaa määrittää tapahtuma-asiakirjoille säilytysaika, joka on pidempi tai sama kuin pisin lakisääteisesti vaadittu arkistoinnin säilytysaika maissa/alueilla, joissa toimit. Jos järjestelmä poistaa laskusi, et voi hakea kyseisiä laskuja SAP Business Networkissa. TrustWeaver tai Sovos (kolmannen osapuolen järjestelmät, joita SAP Business Network käyttää laskujen arkistointiin) säilyttävät kuitenkin arkistoidut laskusi koko lakisääteisen säilytysajan ajan.
SAP Business Network - Procurement & Supply Chain 2108