 |
| ||||||||
REGAN-1654
Αυτό το χαρακτηριστικό παρέχει τις ακόλουθες βελτιώσεις στην πολιτική διαγραφής και διατήρησης δεδομένων κίνησης για το Ariba Network:
- Επαναλαμβανόμενη διαγραφή και διαγραφή μίας φοράς: Εκτός από το να μπορούν να ζητήσουν επαναλαμβανόμενη διαγραφή των δεδομένων κίνησης, οι χρήστες μπορούν τώρα να ζητήσουν διαγραφή δεδομένων μίας φοράς.
- Λήψη των εγγράφων συναλλαγών που ταυτοποιούνται για διαγραφή: Μετά την ταυτοποίηση των εγγράφων για διαγραφή, οι χρήστες έχουν έως και τριάντα ημέρες για να κατεβάσουν τα αρχεία ZIP.
- Πρόσθετοι τύποι εγγράφων μπορούν να διαγραφούν: Οι προσφορές σημείου και η απόδειξη υπηρεσιών υποστηρίζονται τώρα για διαγραφή.
Οι πελάτες δεν μπόρεσαν να διαγράψουν έγγραφα πριν από συγκεκριμένη ημερομηνία. Οι πελάτες έπρεπε να δημιουργήσουν αιτήσεις υπηρεσίας για να διαγράψουν τα δεδομένα τους. Αυτό θα οδηγήσει σε μεγάλους χρόνους κύκλου διαγραφής δεδομένων.
Η SAP έχει καθιερώσει μια Πολιτική Διαγραφής Δεδομένων για λόγους διαφάνειας και προκειμένου να επισημοποιήσει τις παραμέτρους διατήρησης ή διαγραφής δεδομένων στο Ariba Network, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας των χρηστών του Ariba Network να κατεβάσουν και να διαγράψουν τα δεδομένα συναλλαγής τους. Οι πελάτες θα μπορούν τώρα να διαμορφώσουν τη διαγραφή δεδομένων χρησιμοποιώντας την αυτοεξυπηρέτηση ή μια διαδικασία διαγραφής δεδομένων μίας φοράς. Επιπλέον, οι πελάτες θα μπορούν να κατεβάσουν ανεξάρτητα τα δεδομένα κίνησης που πρόκειται να διαγραφούν.
Αγοραστής και Προμηθευτής
Πελάτης Διαμορφώθηκε
SAP Business Network
Αυτό το χαρακτηριστικό είναι για χρήστες με την ακόλουθη άδεια:
Διαμόρφωση Διαγραφής Δεδομένων Εταιρίας - για απαίτηση επαναλαμβανόμενης ή εφάπαξ διαγραφής των δεδομένων συναλλαγής.
Εξαγωγή Δεδομένων Κίνησης για Διαγραμμένα Δεδομένα - για λήψη διαγραμμένων αρχείων δεδομένων κίνησης.
Αυτό το χαρακτηριστικό επηρεάζει μόνο τα δεδομένα κίνησης. Άλλοι τύποι δεδομένων, όπως εταιρικά δεδομένα και δεδομένα χρήστη, δεν επηρεάζονται.
Αυτό το χαρακτηριστικό δεν επηρεάζει τα αρχειοθετημένα τιμολόγια, τα οποία αποθηκεύονται ξεχωριστά.
Μόλις ένα έγγραφο ταυτοποιηθεί για διαγραφή, διαγράφεται ανεξάρτητα από το αν αργότερα αποεπιλέξετε τη διαγραφή δεδομένων.
Διαμορφώστε προσεκτικά την περίοδο διατήρησης για τα έγγραφα συναλλαγής. Η διαγραφή των εγγράφων κίνησης είναι μια αμετάκλητη διαδικασία. Δεν μπορείτε να ανακτήσετε κανένα έγγραφο κίνησης αφού διαγραφούν από το σύστημα.
Αν χρησιμοποιείτε υπηρεσίες μακροπρόθεσμης αρχειοθέτησης, σας προτείνουμε να καθορίσετε μια περίοδο διατήρησης για έγγραφα κίνησης που είναι μεγαλύτερη από ή ίση με την μεγαλύτερη περίοδο διατήρησης αρχειοθέτησης που απαιτείται νομικά από τις χώρες/περιοχές όπου λειτουργείτε. Αν το σύστημα διαγράψει τα τιμολόγιά σας, δεν μπορείτε να αναζητήσετε αυτά τα τιμολόγια στο SAP Business Network. Τα αρχειοθετημένα τιμολόγιά σας, ωστόσο, συνεχίζουν να διατηρούνται από την TrustWeaver ή την Sovos (συστήματα τρίτων που χρησιμοποιεί το SAP Business Network για την αρχειοθέτηση τιμολογίων) για την πλήρη νομική περίοδο διατήρησης.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain 2108