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REGAN-1654
Diese Funktion bietet die folgenden Erweiterungen der Richtlinie für die Löschung und Aufbewahrung von Transaktionsdaten für Ariba Network:
- Wiederkehrende Löschung und einmalige Löschung: Zusätzlich zur Möglichkeit, die regelmäßige Löschung von Transaktionsdaten anzufordern, können Benutzer nun eine einmalige Löschung von Daten anfordern.
- Download von Transaktionsdokumenten, die zum Löschen identifiziert wurden: Nachdem Dokumente zum Löschen identifiziert wurden, haben Benutzer bis zu dreißig Tage Zeit, die ZIP-Dateien herunterzuladen.
- Zusätzliche Belegarten können gelöscht werden: Spot-Angebote und Leistungsnachweise werden nun zum Löschen unterstützt.
Kunden konnten Belege vor einem bestimmten Datum nicht löschen. Kunden mussten Serviceanfragen stellen, um ihre Daten löschen zu lassen. Dies würde zu langen Zykluszeiten der Datenlöschung führen.
SAP hat eine Richtlinie zur Datenlöschung eingerichtet, um Transparenz zu gewährleisten und die Parameter für die Aufbewahrung oder Löschung von Daten in Ariba Network zu formalisieren, einschließlich der Möglichkeit von Benutzern von Ariba Network, ihre Transaktionsdaten herunterzuladen und zu löschen. Kunden können nun die Datenlöschung über den Self-Service oder einen einmaligen Datenlöschungsprozess konfigurieren. Darüber hinaus können Kunden ihre Transaktionsdaten, die zur Löschung anstehen, unabhängig herunterladen.
Auftraggeber und Lieferant
Vom Kunden konfiguriert
SAP Business Network
Diese Funktion ist für Benutzer mit der folgenden Berechtigung vorgesehen:
Konfiguration der Unternehmensdatenlöschung – zum Anfordern einer wiederkehrenden oder einmaligen Löschung von Transaktionsdaten.
Transaktionsdatenexport für gelöschte Daten – zum Herunterladen gelöschter Transaktionsdatendateien.
Diese Funktion betrifft nur Bewegungsdaten. Andere Arten von Daten wie Unternehmens- und Benutzerdaten sind nicht betroffen.
Diese Funktion wirkt sich nicht auf archivierte Rechnungen aus, die separat gespeichert werden.
Sobald ein Dokument zum Löschen identifiziert wurde, wird es gelöscht, unabhängig davon, ob Sie die Datenlöschung zu einem späteren Zeitpunkt deaktivieren.
Konfigurieren Sie den Aufbewahrungszeitraum für Transaktionsdokumente sorgfältig. Das Löschen von Transaktionsdokumenten kann nicht rückgängig gemacht werden. Sie können keine Transaktionsdokumente abrufen, nachdem sie vom System gelöscht wurden.
Wenn Sie langfristige Archivierungsservices verwenden, empfehlen wir Ihnen dringend, einen Aufbewahrungszeitraum für Transaktionsdokumente anzugeben, der größer oder gleich dem längsten Aufbewahrungszeitraum für die Archivierung ist, der von Ländern/Regionen, in denen Sie tätig sind, gesetzlich vorgeschrieben ist. Wenn das System Ihre Rechnungen löscht, können Sie in SAP Business Network nicht nach diesen Rechnungen suchen. Ihre archivierten Rechnungen werden jedoch weiterhin von TrustWeaver oder Sovos (Drittanbietersysteme, die SAP Business Network zum Archivieren von Rechnungen verwendet) für den gesamten gesetzlichen Aufbewahrungszeitraum aufbewahrt.
SAP Business Network for Procurement und Supply Chain 2108