 |
| ||||||||
REGAN-1654
Denne funktion giver følgende forbedringer af politikken for sletning af transaktionsdata og opbevaringspolitikken for Ariba Network:
- Tilbagevendende sletning og engangssletning: Ud over at kunne anmode om periodisk sletning af transaktionsdata kan brugere nu anmode om en engangssletning af data.
- Download af transaktionsdokumenter identificeret til sletning: Når dokumenter er identificeret til sletning, har brugerne op til tredive dage til at downloade ZIP-filerne.
- Yderligere dokumenttyper kan slettes: Spottilbud og servicebevis understøttes nu til sletning.
Kunder kunne ikke slette bilag før en angivet dato. Kunder var nødt til at oprette serviceanmodninger for at få deres data slettet. Dette vil resultere i lange cyklustider for datasletning.
SAP har etableret en politik for datasletning med henblik på gennemsigtighed og for at formalisere parametrene for opbevaring eller sletning af data på Ariba Network, herunder muligheden for, at brugere af Ariba Network kan downloade og slette deres transaktionsdata. Kunderne vil nu kunne konfigurere datasletning ved hjælp af selvbetjening eller en proces til engangssletning af data. Derudover kan kunder uafhængigt downloade deres transaktionsdata, der skal slettes.
Indkøber og leverandør
Kunde konfigureret
SAP Business Network
Denne funktion er for brugere med følgende tilladelse:
Konfiguration af sletning af firmadata – til at anmode om periodisk sletning eller engangssletning af transaktionsdata.
Transaktionsdataeksport for slettede data - til download af slettede transaktionsdatafiler.
Denne funktion påvirker kun transaktionsdata. Andre typer data, fx virksomhedsdata og brugerdata, påvirkes ikke.
Denne funktion påvirker ikke arkiverede fakturaer, som gemmes separat.
Når et dokument er identificeret til sletning, slettes det, uanset om du senere framelder dig datasletning.
Konfigurer omhyggeligt opbevaringsperioden for transaktionsdokumenter. Sletning af transaktionsbilag er en proces, der ikke kan fortrydes. Du kan ikke hente transaktionsdokumenter, når de er slettet af systemet.
Hvis du anvender langsigtede arkiveringsservices, anbefaler vi på det kraftigste, at du angiver en opbevaringsperiode for transaktionsbilag, der er større end eller lig med den længste arkiveringsopbevaringsperiode, der er lovpligtig i lande/regioner, hvor du opererer. Hvis systemet sletter dine fakturaer, kan du ikke søge efter disse fakturaer i SAP Business Network. Dine arkiverede fakturaer bevares dog fortsat af TrustWeaver eller Sovos (tredjepartssystemer, som SAP Business Network bruger til at arkivere fakturaer) i hele den juridiske opbevaringsperiode.
SAP Business Network for Procurement and Supply Chain 2108