 |
| ||||||||
REGAN-1654
Tato funkce přináší následující rozšíření zásad pro odstraňování a uchovávání transakčních dat pro Ariba Network:
- Opakované odstranění a jednorázové odstranění: Kromě možnosti požadovat opakované odstranění transakčních dat mohou nyní uživatelé požádat o jednorázové odstranění dat.
- Stažení transakčních dokumentů označených k odstranění: Poté, co jsou dokumenty identifikovány k odstranění, mají uživatelé na stažení souborů ZIP až třicet dní.
- Další typy dokumentů lze odstranit: Spotové nabídky a potvrzení služeb jsou nyní podporovány k odstranění.
Zákazníci nebyli schopni odstranit doklady před zadaným datem. Zákazníci museli vyvolat servisní požadavky, aby se vymazala jejich data. To by vedlo k dlouhým časům cyklu odstranění dat.
Společnost SAP pro účely transparentnosti a za účelem formalizace parametrů uchovávání nebo mazání dat v Ariba Network zavedla zásady mazání dat, včetně možnosti uživatelů sítě Ariba Network stahovat a mazat svá transakční data. Zákazníci nyní budou moci konfigurovat odstranění dat pomocí samoobslužného nebo jednorázového procesu odstranění dat. Kromě toho si zákazníci budou moci nezávisle stáhnout svá transakční data, která mají být odstraněna.
Kupující a dodavatel
Zákazník konfigurován
SAP Business Network
Tato funkce je určena pro uživatele s následujícím povolením:
Konfigurace odstranění dat společnosti – pro vyžádání opakovaného nebo jednorázového odstranění transakčních dat.
Export transakčních dat pro vymazaná data - pro stažení odstraněných souborů transakčních dat.
Tato funkce se týká pouze pohybových dat. Další typy dat, jako jsou data společnosti a uživatele, nejsou ovlivněny.
Tato funkce nemá vliv na archivované faktury, které se ukládají odděleně.
Jakmile je dokument identifikován k odstranění, odstraní se bez ohledu na to, zda jste se od odstraňování dat později odhlásili.
Pečlivě nakonfigurujte dobu uchování transakčních dokumentů. Odstranění dokumentů transakce je nevratný proces. Nemůžete načíst žádné transakční dokumenty poté, co byly odstraněny systémem.
Pokud používáte dlouhodobé archivační služby, důrazně doporučujeme zadat dobu uchování transakčních dokladů, která je delší nebo rovna nejdelší době uchování archivace vyžadované zákonem pro státy/regiony, kde působíte. Pokud systém odstraní vaše faktury, nemůžete je v SAP Business Network hledat. Vaše archivované faktury však budou i nadále uchovávány společností TrustWeaver nebo Sovos (systémy třetích stran, které SAP Business Network používá k archivaci faktur) po celou dobu uchovávání v souladu s právními předpisy.
SAP Business Network pro nákup a dodavatelský řetězec 2108