 |
| ||||||||
REGAN-1654
Тази функция предоставя следните разширения на политиката за изтриване и съхранение на данни за транзакции за Ariba Network:
- Периодично изтриване и еднократно изтриване: Освен че могат да заявяват периодично изтриване на данни за транзакции, потребителите вече могат да заявят и еднократно изтриване на данни.
- Изтегляне на документи за транзакции, идентифицирани за изтриване: След като документите бъдат идентифицирани за изтриване, потребителите имат до тридесет дни да изтеглят ZIP файловете.
- Допълнителни видове документи могат да бъдат изтрити: спот оферти и потвърждения за услуги вече се поддържат за изтриване.
Клиентите не можаха да изтрият документи преди посочена дата. Клиентите трябваше да създават заявки за обслужване, за да изтрият данните си. Това ще доведе до дълги времена на цикъл на изтриване на данни.
SAP е установила Политика за изтриване на данни с цел прозрачност и за да формализира параметрите за съхранение или изтриване на данни в Ariba Network, включително възможността потребителите на Ariba Network да изтеглят и изтриват своите данни за транзакции. Клиентите вече ще могат да конфигурират изтриване на данни чрез самообслужване или еднократен процес на изтриване на данни. Освен това клиентите ще могат самостоятелно да изтеглят своите данни за транзакции, които трябва да бъдат изтрити.
Купувач и доставчик
Конфигуриран от клиент
SAP Business Network
Тази функция е за потребители със следните права:
Конфигурация за изтриване на фирмени данни – за заявяване на периодично или еднократно изтриване на данни за транзакции.
Експорт на данни за транзакции за изтрити данни – за изтегляне на изтрити файлове с данни за транзакции.
Тази функция засяга само данните за транзакции. Други видове данни, като фирмени и потребителски данни, не са засегнати.
Тази функция не засяга архивираните фактури, които се съхраняват отделно.
След като даден документ бъде идентифициран за изтриване, той се изтрива независимо от това дали по-късно се откажете от опцията за изтриване на данните.
Моля, конфигурирайте внимателно периода на съхранение за документите за транзакции. Изтриването на документи за транзакции е необратим процес. Не може да извлечете документи за транзакции, след като са изтрити от системата.
Ако използвате услуги за дългосрочно архивиране, силно препоръчваме да посочите период на съхранение за документи за транзакции, който е по-голям или равен на най-дългия период на съхранение на архивиране, изискван по закон от държавите/регионите, в които работите. Ако системата изтрие вашите фактури, не можете да ги търсите в SAP Business Network. Вашите архивирани фактури обаче продължават да бъдат съхранявани от TrustWeaver или Sovos (системи на трети страни, които SAP Business Network използва, за да архивира фактури) за пълния период на правно съхранение.
SAP Business Network for Procurement и верига за доставки 2108