 |
| ||||||||
REGAN-1654
تقدم هذه الميزة التحسينات التالية على سياسة حذف بيانات المعاملة والاحتفاظ بها لشبكة Ariba Network:
- الحذف المتكرر والحذف لمرة واحدة: بالإضافة إلى القدرة على طلب الحذف المتكرر لبيانات المعاملة، يمكن للمستخدمين الآن طلب حذف البيانات لمرة واحدة.
- تنزيل مستندات المعامَلات المحددة للحذف: بعد تحديد المستندات للحذف، يكون لدى المستخدمين ما يصل إلى ثلاثين يومًا لتنزيل ملفات ZIP.
- يمكن حذف أنواع المستندات الإضافية: يتم الآن دعم عروض الأسعار الفورية وإثبات الخدمات للحذف.
لم يتمكن العملاء من حذف المستندات قبل تاريخ محدد. كان على العملاء رفع طلبات خدمة لحذف بياناتهم. وهذا من شأنه أن يؤدي إلى أوقات طويلة من حذف البيانات.
وضعت SAP سياسة حذف بيانات لأغراض الشفافية ومن أجل تشكيل معامِلات الاحتفاظ بالبيانات أو حذفها على Ariba Network، بما في ذلك قدرة مستخدمي Ariba Network على تنزيل بيانات المعامَلات الخاصة بهم وحذفها. سيتمكن العملاء الآن من تكوين حذف البيانات باستخدام الخدمة الذاتية أو عملية حذف البيانات لمرة واحدة. بالإضافة إلى ذلك، سيتمكن العملاء من تنزيل بيانات معاملاتهم المستحقة للحذف بشكل مستقل.
المشتري والمورِّد
عميل مكوَّن
SAP Business Network
هذه الميزة مخصصة للمستخدمين الذين لديهم الإذن التالي:
تكوين حذف بيانات الشركة - لطلب الحذف المتكرر أو لمرة واحدة لبيانات المعاملة.
تصدير بيانات المعاملة للبيانات المحذوفة - لتنزيل ملفات بيانات المعامَلات المحذوفة.
تؤثر هذه الميزة على بيانات المعاملة فقط. لا تتأثر الأنواع الأخرى من البيانات، مثل بيانات الشركة وبيانات المستخدم.
لا تؤثر هذه الميزة على الفواتير المؤرشفة التي يتم تخزينها بشكل منفصل.
بمجرد تحديد مستند للحذف، يتم حذفه بغض النظر عما إذا قمت لاحقًا بإلغاء الاشتراك في حذف البيانات.
يرجى تكوين فترة الاحتفاظ لمستندات المعامَلات بعناية. حذف مستندات المعامَلات عملية غير قابلة للإلغاء. لا يمكنك استرجاع أي مستندات معامَلات بعد حذفها بواسطة النظام.
إذا كنت تستخدم خدمات أرشفة طويلة الأمد، نوصيك بشدة بتحديد فترة احتفاظ لمستندات المعامَلات أكبر من أو تساوي أطول فترة احتفاظ بالأرشفة مطلوبة قانونيًا بواسطة الدول/المناطق التي تعمل بها. إذا قام النظام بحذف فواتيرك، فلا يمكنك البحث عن هذه الفواتير في SAP Business Network. ومع ذلك، يستمر الاحتفاظ بالفواتير المؤرشفة الخاصة بك بواسطة TrustWeaver أو Sovos (أنظمة الجهات الخارجية التي تستخدمها SAP Business Network لأرشفة الفواتير) لفترة الاحتفاظ القانونية الكاملة.
SAP Business Network لـ Procurement وSupply Chain 2108