Як скасувати надісланий мною рахунок-фактуру? Чи можна видалити рахунок-фактуру?

Рахунки-фактури не можна видалити з вашого облікового запису SAP Ariba. Ви можете виправити рахунок-фактуру, який ви вже надіслали, такими способами:

• Попросіть клієнта відхилити рахунок-фактуру, щоб ви могли відправити його повторно.
• Залежно від правил проведення транзакцій вашого клієнта, ви можете скасовувати рахунки-фактури:
  1. Натисніть Автоматизоване робоче місце > Рахунки-фактури.
  2. Клацніть номер рахунка-фактури, який потрібно скасувати (знайдіть його або відредагуйте фільтри).
  3. Натисніть «Скасувати» у верхній частині рахунка-фактури.
  4. Натисніть «Так», щоб підтвердити.

Скасування рахунка-фактури рекомендується лише для рахунків-фактур не за замовленням на закупівлю або рахунків-фактур за контрактом.

Якщо ви не бачите опцію Скасувати у верхній частині рахунка-фактури, ви можете попросити свого клієнта відхилити рахунок-фактуру вручну. Це дає змогу редагувати та повторно надсилати рахунок-фактуру замість того, щоб скасовувати його.

Якщо опція Скасувати недоступна для вас, ви можете надіслати кредитове авізо, щоб повернути кошти у своє замовлення на закупівлю. Ця опція доступна, лише якщо ваш клієнт її активує.

Інформацію про скасування рахунка-фактури у форматі cXML див. у Довіднику з рішень cXML Ariba Network.

SAP Business Network