 |
| ||||||||
REGAN-1654
Эта функция предоставляет следующие расширения политики удаления и хранения данных по транзакциям для Ariba Network:
- Периодическое удаление и однократное удаление: в дополнение к возможности запроса периодического удаления переменных данных пользователи теперь могут запросить однократное удаление данных.
- Выгрузка документов транзакций, определенных для удаления: после определения документов для удаления у пользователей есть до тридцати дней на выгрузку ZIP-файлов.
- Дополнительные виды документов можно удалить: теперь поддерживается удаление котировок спота и подтверждения услуг.
Клиенты не могли удалять документы до указанной даты. Клиентам приходилось создавать сервисные заявки, чтобы удалить свои данные. Это приведет к длительному циклу удаления данных.
SAP разработала Политику удаления данных для обеспечения прозрачности и формализации параметров хранения или удаления данных в Ariba Network, включая возможность пользователей Ariba Network загружать и удалять свои транзакционные данные. Теперь клиенты смогут настроить удаление данных с помощью сервиса самообслуживания или процесса однократного удаления данных. Кроме того, клиенты смогут независимо выгружать свои переменные данные, подлежащие удалению.
Покупатель и поставщик
Настраивается клиентом
SAP Business Network
Эта функция предназначена для пользователей со следующими полномочиями:
Конфигурация удаления данных компании – для запроса периодического или однократного удаления переменных данных.
Экспорт транзакционных данных для удаленных данных – для выгрузки удаленных файлов переменных данных.
Эта функция влияет только на переменные данные. Другие типы данных, такие как данные компании и данные пользователя, не затрагиваются.
Эта функция не влияет на архивированные счета-фактуры, которые хранятся отдельно.
После определения документа для удаления он удаляется независимо от того, откажетесь ли вы позднее от согласия на удаление данных.
Внимательно настройте период хранения документов транзакций. Удаление документов транзакций является необратимым процессом. Невозможно вызвать документы транзакций после их удаления системой.
При использовании сервисов долгосрочной архивации настоятельно рекомендуется указать период хранения для документов транзакций, который больше или равен самому длительному периоду хранения архивации, требуемому законодательством стран/регионов, в которых вы работаете. Если система удалит ваши счета-фактуры, вы не сможете выполнить поиск этих счетов-фактур в SAP Business Network. Однако архивированные счета-фактуры по-прежнему хранятся в TrustWeaver или Sovos (сторонние системы, используемые SAP Business Network для архивации счетов-фактур) в течение всего срока хранения, установленного законодательством.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain 2108