 |
| ||||||||
REGAN-1654
Эта функция предоставляет следующие расширения политики удаления и хранения данных по транзакциям для Ariba Network:
- Периодическое и однократное удаление: пользователи могут запрашивать не только периодическое удаление транзакционных данных, но и разовое удаление данных.
- Выгрузка документов транзакций, определенных для удаления: после определения документов для удаления у пользователей есть до тридцати дней на выгрузку ZIP-файлов.
- Дополнительные виды документов можно удалить: теперь поддерживается удаление предложений спота и подтверждения услуг.
Клиентам не удалось удалить документы до указанной даты. Клиенты должны были создавать сервисные заявки, чтобы удалить свои данные. Это приведет к длительному времени цикла удаления данных.
Компания SAP разработала Политику удаления данных в целях обеспечения прозрачности и формализации параметров хранения или удаления данных в Ariba Network, включая возможность загрузки и удаления пользователями Ariba Network своих транзакционных данных. Теперь клиенты смогут настраивать удаление данных с помощью сервиса самообслуживания или однократного удаления данных. Кроме того, клиенты смогут независимо выгружать свои транзакционные данные, подлежащие удалению.
Покупатель и поставщик
Сконфигурировано клиентом
SAP Business Network
Эта функция предназначена для пользователей со следующим полномочием:
Конфигурация удаления данных компании – для запроса периодического или разового удаления транзакционных данных.
Экспорт транзакционных данных для удаленных данных – для выгрузки удаленных файлов данных транзакций.
Эта функция влияет только на переменные данные. Другие типы данных, такие как данные компании и данные пользователя, не затрагиваются.
Эта функция не влияет на архивированные счета-фактуры, которые хранятся отдельно.
После определения документа для удаления он удаляется независимо от того, откажетесь ли вы позднее от согласия на удаление данных.
Внимательно настройте период хранения документов транзакций. Удаление документов транзакций является необратимым процессом. После удаления системой документы транзакций невозможно вызвать.
Если используются сервисы долгосрочной архивации, настоятельно рекомендуется указать период хранения документов транзакций, который больше или равен самому длительному периоду хранения архивации, предусмотренному законодательством стран/регионов, в которых вы работаете. Если система удалит ваши счета-фактуры, вы не сможете выполнить их поиск в SAP Business Network. Однако архивированные счета-фактуры продолжают храниться в TrustWeaver или Sovos (сторонние системы, используемые SAP Business Network для архивации счетов-фактур) в течение полного установленного законом периода хранения.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain 2108