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REGAN-1654
Questa funzionalità fornisce i seguenti miglioramenti alla direttiva di eliminazione e conservazione dei dati delle transazioni per Ariba Network:
- Eliminazione ricorrente ed eliminazione occasionale: oltre a poter richiedere l'eliminazione ricorrente dei dati di transazione, gli utenti possono ora richiedere un'eliminazione occasionale dei dati.
- Download dei documenti di transazione identificati per l'eliminazione: dopo che i documenti sono stati identificati per l'eliminazione, gli utenti hanno fino a trenta giorni per scaricare i file ZIP.
- È possibile eliminare ulteriori tipi di documento: le quotazioni automatiche e le conferme di servizio sono ora supportate per l'eliminazione.
I clienti non sono stati in grado di eliminare i documenti prima di una data specificata. I clienti dovevano generare richieste di servizio per ottenere l'eliminazione dei propri dati. Ciò determinerebbe lunghi tempi di ciclo dell'eliminazione dei dati.
SAP ha stabilito una Direttiva sull’Eliminazione dei Dati ai fini della trasparenza e al fine di formalizzare i parametri di conservazione o eliminazione dei dati su Ariba Network, ivi compresa la possibilità per gli utenti di Ariba Network di scaricare ed eliminare i propri dati di transazione. I clienti saranno ora in grado di configurare l'eliminazione dei dati utilizzando un processo self-service o una tantum di eliminazione dei dati. Inoltre, i clienti saranno in grado di scaricare in modo indipendente i dati delle transazioni che devono essere eliminati.
Acquirente e fornitore
Configurato dal cliente
SAP Business Network
Questa funzionalità è destinata agli utenti con la seguente autorizzazione:
Configurazione eliminazione dati della società: per richiedere l'eliminazione ricorrente o occasionale dei dati di transazione.
Esportazione dei dati di transazione per i dati eliminati - per il download dei file di dati di transazione eliminati.
Questa funzionalità influisce solo sui dati di transazione. Altri tipi di dati, quali dati aziendali e dati utente, non sono interessati.
Questa funzionalità non influisce sulle fatture archiviate, che vengono archiviate separatamente.
Una volta identificato per l’eliminazione, un documento viene eliminato anche se in seguito si rifiuta esplicitamente l’eliminazione dei dati.
Configurare attentamente il periodo di conservazione per i documenti di transazione. L'eliminazione dei documenti di transazione è un processo irreversibile. Non è possibile recuperare alcun documento di transazione dopo che sono stati eliminati dal sistema.
Se si utilizzano servizi di archiviazione a lungo termine, si consiglia vivamente di specificare un periodo di conservazione per i documenti di transazione maggiore o uguale al periodo di conservazione di archiviazione più lungo richiesto per legge dai paesi o dalle regioni in cui si opera. Se il sistema elimina le fatture, non è possibile cercarle in SAP Business Network. Le fatture archiviate, tuttavia, continuano a essere conservate da TrustWeaver o Sovos (sistemi terzi utilizzati da SAP Business Network per archiviare le fatture) per l'intero periodo di conservazione legale.
SAP Business Network for Procurement e Supply Chain 2108