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REGAN-1654
Cette fonctionnalité apporte les améliorations suivantes à la règle de suppression et de conservation des données de transaction pour Ariba Network :
- Suppression récurrente et suppression unique : en plus de pouvoir demander la suppression récurrente des données de transaction, les utilisateurs peuvent désormais demander une suppression unique des données.
- Téléchargement des documents de transaction identifiés pour suppression : une fois les documents identifiés pour suppression, les utilisateurs ont jusqu'à trente jours pour télécharger les fichiers ZIP.
- Des types de documents supplémentaires peuvent être supprimés : les appels d'offres immédiats et les preuves de services sont désormais pris en charge pour la suppression.
Les clients n'ont pas pu supprimer de documents avant une date spécifiée. Les clients ont dû créer des demandes de service pour que leurs données soient supprimées. Cela entraînerait de longues durées de cycle de suppression des données.
SAP a établi une Politique de suppression des données à des fins de transparence et afin de formaliser les paramètres de conservation ou de suppression des données sur Ariba Network, y compris la capacité des utilisateurs d'Ariba Network à télécharger et supprimer leurs données de transaction. Les clients pourront désormais configurer la suppression des données à l'aide d'un processus de suppression des données en libre-service ou unique. En outre, les clients pourront télécharger indépendamment leurs données de transaction qui doivent être supprimées.
Acheteur et fournisseur
Configuré par le client
SAP Business Network
Cette fonctionnalité est destinée aux utilisateurs disposant des autorisations suivantes :
Configuration de la suppression des données de la société : pour demander la suppression récurrente ou unique des données de transaction.
Exportation des données de transaction pour les données supprimées : pour télécharger les fichiers de données de transaction supprimés.
Cette fonctionnalité affecte uniquement les données altérables. Les autres types de données, tels que les données de l'entreprise et les données utilisateur, ne sont pas affectés.
Cette fonctionnalité n'affecte pas les factures archivées, qui sont stockées séparément.
Une fois qu'un document a été identifié pour suppression, il est supprimé même si vous vous désinscrivez ultérieurement de la suppression des données.
Configurez avec précaution la période de conservation pour les documents de transaction. La suppression de documents de transaction est un processus irréversible. Vous ne pouvez pas récupérer de documents de transaction une fois qu'ils ont été supprimés par le système.
Si vous utilisez des services d'archivage à long terme, SAP vous recommande vivement d'indiquer une période de conservation pour les documents de transaction supérieure ou égale à la période de conservation d'archivage la plus longue requise par la loi dans les pays/régions dans lesquel(le)s vous travaillez. Si le système supprime vos factures, vous ne pouvez pas rechercher ces factures dans SAP Business Network. Cependant, vos factures archivées continuent d'être conservées par TrustWeaver ou Sovos (systèmes tiers que SAP Business Network utilise pour archiver les factures) pendant toute la période de conservation légale.
SAP Business Network for Procurement & Supply Chain 2108