如何設定引導式採購？

啟用引導式採購需要具備什麼功能？

透過引導式採購，貴組織採購部門外的使用者可擁有搜尋商品和服務的單一位置，且可在很少到沒有採購部門參與的情況下進行採購。

開始設定引導式採購前，請確保管理員已在 SAP Ariba 雲端解決方案中設定下列區域：

• 核准流程
  
• (可選) Spot Buy 功能
• 目錄
• 商品代碼
  
• 個地區
• 採購單位
• 個供應商
• 使用者和群組

若要瞭解更多關於地區和供應商，請參閱下列資源：

• 引導式採購中的供應商 (SAP 說明文件)
• 偏好和合格的供應商 (您可輸入企業電子郵件地址以存取網路廣播記錄)

若您準備好設定引導式採購，則必須屬於 SAP Ariba Buying 解決方案中的 [客戶管理員] 或 [客戶目錄管理員] 群組，才能存取 [引導式採購管理] 頁面。所有下列步驟皆從 [管理] 頁面管理，可從引導式採購左上角的功能表選擇 [管理員] 進行存取。

您可先設定政策相關資料。引導式採購有與政策相關的三個主要步驟：

• 設定驗證政策：您設定驗證政策，以確保使用者在購買時遵循您的內部程序。您可組態建立請求期間發生的不同方案相關政策錯誤和警告。
  
• 設定供應商和 Touch 政策：您可設定供應商和接觸政策，根據採購金額和類別，決定特定採購所需的採購部門參與程度。若您未計劃向供應商請求報價，則不需要設定供應商和接觸政策。
• 匯入政策翻譯：新增驗證政策及供應商及接觸政策的標題和訊息翻譯，以支援多種語言的使用者。此影片教學課程可深入瞭解。

若要開始使用上述所有政策，請按一下 [政策] > [管理政策] 。

設定政策後，您可繼續遵循這些高階步驟，讓貴組織準備好使用引導式採購：

1. 設計請求表單和自訂的臨時表單：在引導式採購的表單建立器中，您可設計從供應商擷取訂單請求報價的使用者輸入的表單。您也可建立表單，將自訂欄位新增至標準特別請求頁面。若要開始使用，請按一下 表單 > 管理表單 。請參閱下列影片以取得其他說明：
   
   • 明細項目表單
   • 表單建立器基本配置
2. 載入商標和登陸頁面影像：載入貴組織的標誌和搜尋橫幅影像，以自訂並品牌化引導式採購網站。您也可在登陸頁面上匯入功能磚的自訂圖像。使用者按一下這些影像以尋找所需的商品或服務。按一下 [影像] > [上傳影像] 以開始。
3. 設定登陸頁面：您建立登陸頁面，讓臨時使用者及在特定類別進行採購的功能性採購商 (例如行銷、設施或 IT) 更容易購買流程。引導式採購支援登陸頁面的四個階層級別。按一下 [登陸頁面] > [上傳登入] 以開始。請參閱下列影片以深入瞭解：
   
   • 介紹登陸頁面設計器
   • 什麼是登陸頁面設計器？
   • 如何使用登陸頁面設計工具新增元件
4. 匯入登陸頁面的翻譯：新增登陸頁面和拼貼的標題和說明翻譯，以支援多種語言的使用者。若要開始，請按一下 翻譯 > 上傳翻譯 。
5. 審核引導式採購參數設定：您審核並更新引導式採購參數，以定義特定流程在引導式採購中的運作方式。SAP Ariba 交付服務團隊的成員通常會設定您的參數。按一下 [參數] > [管理參數] 以開始。

如需有關設定引導式採購網站特定步驟的詳細資訊，請參閱 引導式採購管理 ，您可前往 SAP Ariba Buying 解決方案中的 說明 > 說明中心 取得。

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