Wie konfiguriere ich den begleiteten Einkauf?

Was benötige ich, um den begleiteten Einkauf zu aktivieren?

Durch den begleiteten Einkauf haben Benutzer, die nicht der Bestellabwicklungsabteilung Ihrer Organisation angehören, einen Ort, an dem sie Waren und Services suchen und einkaufen können. Die Bestellabwicklungsabteilung muss dabei kaum oder überhaupt nicht involviert werden.

Bevor Sie den begleiteten Einkauf konfigurieren, stellen Sie sicher, dass ein Administrator die folgenden Bereiche in Ihren SAP-Ariba-Cloud-Lösungen konfiguriert hat:

• Genehmigungsprozesse (Videoanleitung)
  
• (Optional) Spot-Buy-Funktion
• Kataloge
• Warengruppen (Videoanleitung)
  
• Regionen
• Einkaufsbereiche
• Lieferanten
• Benutzer und Gruppen

In den folgenden Videos erfahren Sie mehr über Regionen und Lieferanten:

• Bevorzugte und qualifizierte Lieferanten mit SLP
• Bevorzugte und qualifizierte Lieferanten ohne SLP

Damit Sie den begleiteten Einkauf konfigurieren können, müssen Sie entweder der Gruppe Kundenadministrator oder der Gruppe Kundenkatalog-Manager in der SAP Ariba Buying-Lösung angehören, um auf die Seite Administration des begleiteten Einkaufs zuzugreifen. Die folgenden Schritte werden alle über die Seite  Administration verwaltet, auf die Sie zugreifen können, indem Sie Administration aus dem Menü links oben im begleiteten Einkauf auswählen. 

Sie können beginnen, indem Sie zunächst Daten zu Ihren Richtlinien einrichten. Es gibt drei Hauptschritte, die in Bezug auf Richtlinien für den begleiteten Einkauf zu berücksichtigen sind:

• Richten Sie Validierungsrichtlinien ein: Sie können Validierungsrichtlinien konfigurieren, um sicherzustellen, dass die Benutzer beim Einkauf Ihren internen Verfahren folgen. Sie können Richtlinienfehler und Warnungen in Zusammenhang mit unterschiedlichen Szenarien konfigurieren, die beim Erstellen einer Anforderung vorkommen. Sehen Sie sich weitere Details in dieser Videoanleitung an.
  
• Konfigurieren Sie Lieferanten- und Touch-Richtlinien:  Sie konfigurieren Lieferanten- und Touch-Richtlinien, um festzulegen, inwieweit die Bestellabwicklungsabteilung basierend auf dem Betrag und der Kategorie des Einkaufs involviert werden muss. Sie müssen keine Lieferanten- und Touch-Richtlinien konfigurieren, wenn Sie nicht die Absicht haben, Angebote von Lieferanten einzuholen.
• Importieren Sie Übersetzungen für Ihre Richtlinien: Fügen Sie Übersetzungen für Titel und Benachrichtigungen für Ihre Validierungsrichtlinien und Lieferanten- und Touch-Richtlinien hinzu, um Benutzer mit mehreren Sprachen zu unterstützen. Mehr erfahren Sie in dieser Videoanleitung. 

Um mit den oben genannten Richtlinien zu beginnen, klicken Sie auf Richtlinien > Richtlinien verwalten.

Nachdem Sie Ihre Richtlinien eingerichtet haben, können Sie mit diesen allgemeinen Schritten fortfahren, um Ihre Organisation für den begleiteten Einkauf einsatzbereit zu machen:

1. Erstellen Sie Anforderungsformulare und angepasste Ad-hoc-Formulare: Sie können im Formular-Builder im begleiteten Einkauf Formulare erstellen, die Benutzereingaben in Auftragsanforderungsangebote von Lieferanten erfassen. Sie können auch Formulare erstellen, die benutzerdefinierte Felder zu der standardmäßigen Ad-hoc-Anfrage-Seite hinzufügen. Klicken Sie zuerst auf Formulare > Formulare verwalten.  Zusätzliche Hilfe erhalten Sie in den folgenden Videos:
   
   • Leitfaden zur Formularerstellung
   • Positionsformular
   • Basiskonfiguration der Formularerstellung
2. Laden Sie Branding- und Landing-Page-Bilder: Sie laden das Logo Ihrer Organisation und ein Suchbannerbild, um die Site des begleiteten Einkaufs anzupassen und mit einem Branding zu versehen. Sie können auch benutzerdefinierte Bilder für Kacheln auf Landing Pages importieren. Benutzer können auf diese Bilder klicken, um die gewünschten Waren oder Services zu suchen. Klicken Sie zuerst auf Abbildung > Abbildungen hochladen.
3. Richten Sie Landing Pages ein: Sie erstellen Landing Pages, um den Einkaufsprozess für gelegentliche Benutzer und funktionale Käufer zu vereinfachen, die Einkäufe in bestimmten Kategorien, z.B. Marketing, Ausstattung oder IT, tätigen. Der begleitete Einkauf unterstützt vier Hierarchieebenen für Landing Pages. Klicken Sie zuerst auf Landing Pages > Landing Pages hochladen. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Videos:
   
   • Einführung in den Landing-Page-Designer
   • Was ist der Landing-Page-Designer?
   • So fügen Sie Komponenten mit dem Landing-Page-Designer hinzu
4. Importieren Sie Übersetzungen für Landing Pages: Fügen Sie Übersetzungen für die Titel und Beschreibungen Ihrer Landing Pages und Kacheln hinzu, um die Benutzer mit mehreren Sprachen zu unterstützen. Klicken Sie zuerst auf Übersetzungen  > Übersetzungen hochladen.
5. Prüfen Sie die Einstellungen der Parameter für den begleiteten Einkauf: Sie prüfen und aktualisieren die Parameter für den begleiteten Einkauf, um zu definieren, wie bestimmte Prozesse im begleiteten Einkauf funktionieren. Ein Mitglied des SAP Ariba-Bereitstellungsserviceteams konfiguriert normalerweise Ihre Parameter. Klicken Sie zuerst auf Parameter  > Parameter verwalten.

Weitere Informationen über die spezifischen Schritte zum Konfigurieren Ihrer Site für den begleiteten Einkauf finden Sie unter  Administration des begleiteten Einkaufs. Klicken Sie zum Aufrufen dieser Seite auf Hilfe > Hilfe-Center in Ihrer SAP Ariba Buying-Lösung.

Begleiteter Einkauf > Administration des begleiteten Einkaufs > Landing-Pages
Begleiteter Einkauf > Administration des begleiteten Einkaufs > Richtlinien
Einkauf > Benutzerspezifische Formulare