Как настроить пошаговые покупки?

Что нужно сделать, чтобы активировать пошаговые покупки?

При пошаговых покупках пользователи за пределами отдела закупок вашей организации имеют одно место для поиска товаров и услуг, и они могут совершать закупки практически без участия отдела закупок.

Перед настройкой пошаговых покупок убедитесь, что администратор настроил следующие области в облачных решениях SAP Ariba:

• Процессы утверждения (видеоурок)
  
• (Необязательно) Возможность Spot Buy
• Каталоги
• Коды товаров или услуг (видеопособие)
  
• Регионы
• Закупочные единицы
• Поставщики
• Пользователи и группы

Подробнее о регионах и поставщиках см. в следующих видео:

• Предпочтительные и квалифицированные поставщики с SLP
• Предпочтительные и квалифицированные поставщики без SLP

Если вы готовы настроить пошаговые покупки, для доступа к странице Администрирование пошаговых покупок вам необходимо принадлежать к группе Администратор клиентов или Менеджер каталогов клиентов в решении SAP Ariba Buying. Управление всеми перечисленными ниже шагами осуществляется со страницы Администрирование, доступ к которой можно получить, выбрав Администрирование в меню в левом верхнем углу пошаговых покупок.

Можно начать с настройки данных, связанных с политиками. Существует три основных шага, связанных с политиками, которые необходимо учитывать для пошаговых покупок:

• Настройка политик проверки: Политики проверки настраиваются таким образом, чтобы пользователи выполняли внутренние процедуры при совершении покупок. Можно настроить ошибки и предупреждения политики, связанные с различными сценариями, которые возникают во время создания запроса. Дополнительные сведения см. в этом обучающем видео.
  
• Настройка политик поставщиков и контактов: вы настраиваете политики поставщиков и контактов, чтобы определить, какой объем участия отдела закупок необходим для определенных закупок, в зависимости от суммы и категории закупки. Если вы не планируете запрашивать предложения от поставщиков, вам не нужно настраивать политики поставщиков и контактов.
• Импорт переводов для политик: добавление переводов заголовков и сообщений для политик проверки и политик поставщика, а также обращение к политикам для поддержки пользователей на нескольких языках. Вот обучающее видео, чтобы узнать больше.

Чтобы начать работу со всеми вышеуказанными политиками, щелкните Политики > Управление политиками.

После настройки политик можно продолжить выполнение этих общих шагов, чтобы подготовить организацию к использованию пошаговых покупок:

1. Разработка форм запросов и настраиваемых оперативных форм: в конструкторе форм в пошаговых покупках можно создавать формы, фиксирующие введенные пользователем данные в предложениях от поставщиков в запросе заказа. Также можно создавать формы, которые добавляют пользовательские поля на стандартную страницу индивидуального запроса. Чтобы начать работу, щелкните Формы > Управление формами. Дополнительные сведения см. в следующих видеороликах:
   
   • Обзор построителя форм
   • Форма отдельной позиции
   • Базовая конфигурация конструктора форм
2. Загрузка изображений фирменной символики и целевой страницы: вы загружаете логотип организации и изображение баннера поиска для настройки и брендинга сайта пошаговых покупок. Вы также импортируете пользовательские изображения плиток на целевых страницах. Пользователи нажимают эти изображения, чтобы найти нужные товары или услуги. Чтобы начать работу, щелкните Изображения > Загрузить изображения.
3. Настройка целевых страниц: целевые страницы создаются для упрощения процесса покупки нерегулярными пользователями и функциональными покупателями, совершающими покупки по определенным категориям, таким как маркетинг, оборудование или ИТ. Пошаговые покупки поддерживают четыре уровня иерархии целевых страниц. Чтобы начать работу, выберите Целевые страницы > Загрузка на сервер. Для получения дополнительных сведений см. следующие видео:
   
   • Знакомство с дизайнером страниц перехода
   • Что такое дизайнер страниц перехода?
   • Добавление компонентов с помощью дизайнера страниц перехода
4. Импорт переводов для целевых страниц: добавление переводов заголовков и описаний целевых страниц и плиток для поддержки пользователей на нескольких языках. Чтобы начать работу, щелкните Переводы > Загрузить переводы.
5. Просмотрите настройки параметров пошаговых покупок: вы просматриваете и обновляете параметры пошаговых покупок, чтобы определить, как в пошаговых покупках работают определенные процессы. Как правило, ваши параметры настраиваются членом группы SAP Ariba Delivery Services. Чтобы начать работу, щелкните Параметры > Управление параметрами.

Для получения дополнительных сведений о конкретных шагах настройки сайта пошаговых покупок см. раздел Администрирование пошаговых покупок, который доступен по пути Справка > Справочный центр в решении SAP Ariba Buying.

Закупки > Пользовательские формы
Пошаговые покупки > Администрирование пошаговых покупок > Политики
Пошаговые покупки > Администрирование пошаговых покупок > Целевые страницы