Come si configura l'acquisto guidato?

Che cosa devo avere in atto per abilitare l'acquisto guidato?

Con l'acquisto guidato, gli utenti esterni al reparto di approvvigionamento dell'organizzazione dispongono di un unico spazio per la ricerca di merci e servizi e possono effettuare acquisti con un coinvolgimento minimo o nullo da parte del reparto di approvvigionamento.

Prima di iniziare a configurare l'acquisto guidato, assicurarsi che un amministratore abbia configurato le seguenti aree nelle soluzioni cloud SAP Ariba:

• Processi di approvazione (tutorial video)
  
• (Facoltativo) Funzionalità Spot Buy
• Cataloghi
• Codici prodotto (tutorial video)
  
• Regioni
• Unità acquisti
• Fornitori
• Utenti e gruppi

Nei seguenti video sono disponibili ulteriori informazioni su regioni e fornitori:

• Fornitori preferiti e qualificati con SLP
• Fornitori preferiti e qualificati senza SLP

Se si è pronti a configurare l'acquisto guidato, è necessario appartenere al gruppo Amministratore clienti o Responsabile cataloghi clienti nella soluzione di acquisto SAP Ariba per accedere alla pagina Amministrazione Acquisto guidato. Tutte le fasi seguenti vengono gestite dalla pagina Amministrazione, a cui è possibile accedere selezionando Amministrazione dal menu nell'angolo in alto a sinistra dell'acquisto guidato.

Puoi iniziare configurando i dati relativi alle tue politiche. Esistono tre fasi principali relative alle direttive da considerare per l'acquisto guidato:

• Configurazione delle direttive di convalida: Le direttive di convalida vengono configurate per assicurarsi che gli utenti seguano le procedure interne quando effettuano acquisti. È possibile configurare errori e avvisi relativi a diversi scenari che si verificano durante la creazione di una richiesta. Per ulteriori dettagli, consultare questo tutorial video.
  
• Configurazione delle direttive su fornitori e grado di coinvolgimento: le direttive su fornitori e grado di coinvolgimento vengono configurate per stabilire quanto coinvolgimento del reparto di approvvigionamento sia necessario per determinati acquisti, in base all'importo e alla categoria di acquisto. Non è necessario configurare direttive su fornitori e grado di coinvolgimento se non si prevede di richiedere quotazioni ai fornitori.
• Importazione di traduzioni per le direttive: aggiungere traduzioni per i titoli e i messaggi per le direttive di convalida e le direttive su fornitori e grado di coinvolgimento per supportare gli utenti in più lingue. Ecco un video tutorial per saperne di più.

Per iniziare a utilizzare tutte le direttive di cui sopra, fare clic su Direttive > Gestisci direttive.

Una volta configurate le direttive, è possibile continuare a seguire queste fasi generali per preparare l'organizzazione all'utilizzo dell'acquisto guidato:

1. Progetta moduli di richiesta e moduli ad hoc personalizzati: nello strumento di creazione dei moduli all'interno dell'acquisto guidato, è possibile progettare moduli che acquisiscono l'input dell'utente nelle quotazioni delle richieste di ordine dai fornitori. È anche possibile creare moduli che aggiungono campi personalizzati alla pagina della richiesta ad hoc standard. Per iniziare, fare clic su Moduli > Gestisci moduli. Per ulteriore assistenza, vedere i seguenti video:
   
   • Descrizione dettagliata dello strumento di creazione dei moduli
   • Modulo voce riga
   • Configurazione di base dello strumento di creazione dei moduli
2. Carica immagini di branding e pagine di destinazione: si caricano il logo dell'organizzazione e un'immagine del banner di ricerca per personalizzare e contrassegnare il sito di acquisto guidato. È inoltre possibile importare immagini personalizzate per i riquadri nelle pagine di destinazione. Gli utenti fanno clic su queste immagini per trovare le merci o i servizi di cui hanno bisogno. Per iniziare, fare clic su Immagini > Carica immagini.
3. Configurazione di pagine di destinazione: si creano pagine di destinazione per semplificare il processo di acquisto per gli utenti occasionali e per i compratori funzionali che effettuano acquisti in categorie specifiche, quali marketing, strutture o IT. L'acquisto guidato supporta quattro livelli gerarchici per le pagine di destinazione. Per iniziare, fare clic su Pagine di destinazione > Carica destinazione. Per ulteriori informazioni, vedere i seguenti video:
   
   • Presentazione del designer delle pagine di destinazione
   • Che cos'è il designer delle pagine di destinazione?
   • Modalità di aggiunta di componenti con il designer delle pagine di destinazione
4. Importazione traduzioni per pagine di destinazione: aggiungere traduzioni per i titoli e le descrizioni delle pagine di destinazione e dei riquadri per supportare gli utenti in più lingue. Per iniziare, fare clic su Traduzioni > Carica traduzioni.
5. Rivedere le impostazioni dei parametri dell'acquisto guidato: si rivedono e si aggiornano i parametri dell'acquisto guidato per definire il funzionamento di determinati processi nell'acquisto guidato. Un membro del team SAP Ariba Delivery Services in genere configura i parametri. Per iniziare, fare clic su Parametri > Gestisci parametri.

Per ulteriori informazioni sulle fasi specifiche di configurazione del sito di acquisto guidato, consultare Amministrazione dell'Acquisto guidato, disponibile selezionando Guida > Centro assistenza nella soluzione SAP Ariba Buying.

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