Comment configurer l'achat guidé ?

Que dois-je mettre en place pour activer l'achat guidé ?

L'achat guidé offre aux utilisateurs ne faisant pas partie du service d'approvisionnement de votre organisation une plateforme unique où ils peuvent rechercher des biens et services et effectuer des achats qui nécessitent une intervention minimale, voire nulle, du service d'approvisionnement.

Avant de commencer la configuration de l'achat guidé, assurez-vous qu'un administrateur a configuré les zones suivantes de vos solutions Cloud SAP Ariba :

• Processus d'approbation (didacticiel vidéo)
  
• (Facultatif) Fonctionnalité Spot Buy
• Catalogues
• Codes de familles d'achat (didacticiel vidéo)
  
• Régions
• Entités achat
• Fournisseurs
• Utilisateurs et groupes

Vous trouverez plus d'informations sur les régions et fournisseurs dans les vidéos suivantes :

• Fournisseurs préférés et qualifiés avec SLP
• Fournisseurs préférés et qualifiés sans SLP

Si vous êtes prêt à configurer l'achat guidé, vous devez faire partie du groupe Administrateur client ou Gestionnaire de catalogues clients dans votre solution SAP Ariba Buying pour pouvoir accéder à la page Administration Achat guidé. Toutes les étapes ci-dessous sont gérées depuis la page Administration, accessible en choisissant Admin dans le menu du coin supérieur gauche dans l'achat guidé. 

Vous pouvez commencer par configurer les données liées à vos règles. Trois étapes principales liées aux règles sont à prendre en compte pour l'achat guidé :

• Définitiondes règles liées à la validation : configurez les règles liées à la validation pour vous assurer que les utilisateurs respectent vos procédures internes lorsqu'ils effectuent des achats. Vous pouvez également configurer des erreurs et des avertissements se rapportant à différents scénarios susceptibles de se produire pendant la création d'une demande. Consultez ce didacticiel vidéo pour des détails supplémentaires.
  
• Configuration des règles liées aux fournisseurs et aux ID tactiles :  configurez les règles liées aux fournisseurs et aux ID tactiles afin de déterminer dans quelle mesure l'intervention du service d'approvisionnement est nécessaire pour certains achats, selon le montant et la catégorie de l'achat. Vous n'avez pas à configurer les règles liées aux fournisseurs et aux ID tactiles si vous ne prévoyez pas de demander un devis aux fournisseurs.
• Importation des traductions de vos règles : ajoutez des traductions pour les titres et messages pour vos règles liées à la validation ainsi que pour vos règles liées aux fournisseurs et aux ID tactiles afin d'offrir du soutien en plusieurs langues aux utilisateurs. Voici un didacticiel vidéo pour en savoir plus. 

Pour commencer la configuration des règles citées ci-dessus, cliquez sur Règles > Gérer les règles.

Une fois que vous avez configuré vos règles, vous pouvez suivre ces étapes principales pour préparer votre organisation à utiliser l'achat guidé :

1. Conception des formulaires de demande et des formulaires ad hoc personnalisés : le générateur de formulaires intégré à l'achat guidé vous permet de concevoir des formulaires qui capturent ce que les utilisateurs saisissent afin de demander des devis aux fournisseurs. Vous pouvez également créer des formulaires qui ajoutent des champs personnalisés à la page standard de demande ad hoc. Pour commencer, cliquez sur Formulaires > Gérer les formulaires.  Visionnez les vidéos suivantes pour en savoir plus :
   
   • Présentation du générateur de formulaires
   • Formulaire d'articles de ligne
   • Configuration de base du générateur de formulaires
2. Chargement d'images pour l'attribution de marque et les pages de destination : chargez le logo de votre organisation ainsi qu'une image pour la bannière de la fonction de recherche afin de personnaliser votre site d'achat guidé et d'y attribuer une marque. Vous pouvez également importer des images personnalisées pour les vignettes figurant sur les pages de destination. Les utilisateurs cliquent alors sur ces images pour trouver les biens ou les services dont ils ont besoin. Pour commencer, cliquez sur Image > Télécharger des images sur le serveur.
3. Configuration des pages de destination : créez des pages de destination afin de faciliter le processus d'achat pour les utilisateurs occasionnes et les acheteurs qui travaillent avec des catégories spécifiques, telles que le marketing, les installations et l'informatique. L'achat guidé prend en charge quatre niveaux hiérarchiques pour les pages de destination. Pour commencer, cliquez sur Pages de destination > Télécharger les pages de destination sur le serveur. Visionnez les vidéos suivantes pour en savoir plus :
   
   • Introduction du concepteur de pages de destination
   • Qu'est-ce que le concepteur de pages de destination ?
   • Comment ajouter des composants avec le concepteur de pages de destination ?
4. Importation des traductions pour les pages de destination : ajoutez des traductions des titres et des descriptions de vos pages de destination et de vos vignettes afin d'offrir du soutien en plusieurs langues aux utilisateurs. Pour commencer, cliquez sur Traductions > Télécharger les traductions sur le serveur.
5. Vérification du réglage des paramètres d'achat guidé : passez en revue et mettez à jour les paramètres d'achat guidé afin de définir le fonctionnement de certains processus connexes. La configuration des paramètres relève habituellement d'un membre de l'équipe de services SAP Ariba. Pour commencer, cliquez sur Paramètres  > Gérer les paramètres.

Pour plus d'informations sur les étapes de configuration de votre site d'achat guidé, consultez Administration Achat guidé, accessible sous Aide > Centre d'aide dans votre solution SAP Ariba Buying.

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