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Guided Buying を設定するにはどうすればよいですか。
Guided Buying を有効化するには何が必要ですか。
Guided Buying を使用すると、組織の購買部門以外のユーザーが、商品およびサービスを 1 つのサイトで検索し、購買部門のサポートを受けずに購入できるようになります。
Guided Buying の設定を開始する前に、SAP Ariba クラウドソリューションの以下の領域の設定を管理者が完了していることを確認してください。
- 承認プロセス (ビデオチュートリアル)
- (任意) Spot Buy 機能
- カタログ
- 商品分類コード (ビデオチュートリアル)
- 地域
- 購買ユニット
- サプライヤ
- ユーザーおよびグループ
地域とサプライヤの詳細については、次のビデオをご確認ください。
Guided Buying を設定するための準備が整ったら、[Guided Buying の管理] ページにアクセスできるように、SAP Ariba Buying ソリューションの [顧客管理者] グループまたは [顧客カタログマネージャ] グループのいずれかに属する必要があります。以下の手順はすべて [管理] ページから管理されています。このページには、Guided Buying の左上隅にあるメニューで [管理] を選択するとアクセスできます。
規定に関連するデータの設定から開始できます。Guided Buying に対して考慮する規定に関連する主な手順は 3 つあります。
- 検証規定の設定: 購買を行う際、ユーザーが社内手続きに従うように、検証規定を設定します。申請の作成時に発生する、各種シナリオに関連する規定のエラーや警告を設定することができます。詳細については、こちらのビデオチュートリアルをご確認ください。
- サプライヤおよび Touch 規定の設定: サプライヤおよび Touch 規定を設定して、特定の購入に購買部門の関与がどの程度必要になるのかを、購入金額や購入カテゴリに基づいて決定します。サプライヤに見積りを依頼しない場合、サプライヤおよび Touch 規定の設定は不要です。
- 規定の翻訳のインポート: 複数の言語でユーザーに対応できるように、検証規定とサプライヤおよび Touch 規定のタイトルおよびメッセージの翻訳を追加します。詳細については、こちらのビデオチュートリアルをご確認ください。
上述のすべての規定で開始するには、[規定] > [規定の管理]をクリックします。
規定を設定したら、引き続きこれらのおおまかな手順に従って、組織が Guided Buying を使用する準備を行うことができます。
- 申請フォームおよびカスタマイズ済カタログ外フォームの設計: Guided Buying 内のフォームビルダでは、サプライヤに見積りを依頼するために、ユーザー入力を必要とするフォームを設計することができます。さらに、標準のカタログ外申請ページにカスタムフィールドを追加するフォームを構築することもできます。開始するには、[フォーム] > [フォームの管理] をクリックします。 詳細については、次のビデオをご確認ください。
- ブランディングおよびランディングページ画像のロード: 組織のロゴや検索バナー画像をロードして、Guided Buying サイトのカスタマイズおよびブランド設定を行います。また、ランディングページ上のタイトルにカスタム画像をインポートします。ユーザーはこれらの画像をクリックして、必要とする商品やサービスを見つけます。開始するには、[画像] > [画像のアップロード] をクリックします。
- ランディングページの設定: 一時的なユーザーや、マーケティング、設備、IT などの特定のカテゴリの購買を行う目的別バイヤーのために、購買プロセスを容易にするランディングページを作成します。Guided Buying では、ランディングページ向けに 4 つの階層レベルをサポートしています。開始するには、[ランディングページ] > [ランディングページのアップロード] をクリックします。詳細については、次のビデオをご確認ください。
- ランディングページの翻訳のインポート: 複数の言語でユーザーに対応できるように、ランディングページのタイトルおよび説明の翻訳を追加します。開始するには、[翻訳] > [翻訳のアップロード] をクリックします。
- Guided Buying のパラメータ設定の確認: Guided Buying における特定のプロセスの動作を定義するため、Guided Buying のパラメータを確認および更新します。通常は、SAP Ariba 配信サービスチームのメンバがパラメータを設定します。開始するには、[パラメータ] > [パラメータの管理] をクリックします。
Guided Buying サイトを設定するための特定の手順の詳細については、SAP Ariba Buying ソリューションの [ヘルプ] > [ヘルプセンター] で入手可能な『Guided Buying の管理』を参照してください。
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