How do I configure guided buying?

What do I need to have in place to enable guided buying?

如何配置引导式采购？

我在启用引导式采购之前需要做好哪些准备？

通过引导式采购，组织采购部外的用户可以搜索商品和服务，他们无需与采购部进行过多合作便可进行采购。

开始配置引导式采购之前，确保管理员在 SAP Ariba 云解决方案中配置了以下区域：

• 审批流程（视频教程）
  
• （可选）现货购买功能
• 目录
• 商品代码（视频教程）
  
• 地区
• 采购单位
• 供应商
• 用户和组

在以下视频中查找有关地区和供应商的详细信息：

• 具有 SLP 的首选和合格供应商
• 不具有 SLP 的首选和合格供应商

如果准备好配置引导式采购，则您需要属于 SAP Ariba 采购解决方案中的客户管理员或客户目录经理组，才能访问引导式采购管理页面。下面的所有步骤均通过管理页面进行管理，在引导式采购左上角的菜单中选择管理员即可以访问该页面。 

您可以首先设置与自己的策略相关的数据。引导式采购相关的策略有三个主要步骤：

• 设置验证策略：配置验证策略以确保用户在采购时遵循内部程序。可配置在创建请求期间发生的与不同场景相关的策略错误和警告。有关附加详细信息，请参阅此视频教程。
  
• 配置供应商和联系策略：  配置供应商和联系策略，基于采购的金额和类别，以确定采购部对特定采购的参与程度。如果您不打算向供应商请求报价，则您不需要配置供应商和联系策略。
• 导入策略的翻译：为验证策略以及供应商和联系策略添加标题和消息翻译以支持多语言用户。此处是视频教程可了解详细信息。 

要开始进行上述所有的策略设置，单击策略 > 管理策略。

设置策略后，您可以继续完成以下高级步骤，帮助您的组织准备好使用引导式采购：

1. 设计申请表和定制的特殊表单：在引导式采购的表单构建器中，可设计从供应商的订单请求报价中获取用户输入的表单。还可构建将自定义字段添加到标准特殊请求页面的表单。首先，单击表单 > 管理表单。  有关附加帮助，请参阅以下视频：
   
   • 表单构建器逐步教程
   • 行项目表单
   • 表单构建器基本配置
2. 加载品牌和登录页面图像：加载组织徽标和搜索标语图像以定制和品牌化您的引导式采购站点。还可导入登录页面上拼贴的自定义图像。用户单击这些图像以查找他们需要的商品或服务。首先，单击图像 > 上载图像。
3. 设置登录页面：创建登录页面使得临时用户和在特定类别（如营销、设施或 IT）中采购的功能采购商的采购流程更加简便。引导式采购支持 4 个层次级别的登录页面。首先，单击登录页面 > 上载登录。请参阅以下视频以了解详细信息：
   
   • 登录页面设计器介绍
   • 什么是登录页面设计器？
   • 如何添加含有登录页面设计器的组件
4. 导入登录页面的翻译：添加登录页面和拼贴的标题和描述的翻译以支持多语言的用户。首先，单击翻译 > 上载翻译。
5. 检查引导式采购参数设置：检查并更新引导式采购参数以定义引导式采购中特定流程的运作方式。SAP Ariba Delivery Service 团队的成员通常会配置您的参数。首先，单击参数  > 管理参数。

有关配置引导式采购站点的特定步骤的详细信息，请参阅引导式采购管理（可通过转到 SAP Ariba 采购解决方案中的帮助 > 帮助中心进行访问）。

For more information on the specific steps to configure your guided buying site, see Guided buying administration, which is available by going to Help > Help Center in your SAP Ariba buying solution.

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