Як налаштувати покрокові покупки?

Що потрібно мати, щоб активувати покрокові покупки?

За допомогою керованих закупівель користувачі поза відділом заготівлі вашої організації мають одне місце для пошуку товарів і послуг, і вони можуть здійснювати закупівлі без участі у відділі заготівлі.

Перш ніж почати налаштовувати покрокові покупки, переконайтеся, що адміністратор налаштував наступні області у ваших хмарних рішеннях SAP Ariba:

• Процеси схвалення
  
• (Необов’язково) Можливості Spot Buy
• Каталоги
• Коди товарів
  
• Регіони
• Закупівельні блоки
• Постачальники
• Користувачі та групи

Щоб дізнатися більше про регіони та постачальників, перегляньте такі ресурси:

• Постачальники в керованій купівлі (довідкова документація SAP)
• Бажані та кваліфіковані постачальники (запис вебтрансляцій, до якого ви можете отримати доступ, ввівши свою робочу адресу електронної пошти)

Якщо ви готові налаштувати покрокові покупки, вам потрібно належати до групи Адміністратор клієнта або Менеджер каталогів клієнтів у вашому рішенні SAP Ariba Buying, щоб отримати доступ до сторінки Адміністрування керованих покупок. Керування всіма наведеними нижче кроками здійснюється зі сторінки Адміністрування, доступ до якої можна отримати, обравши Адміністратор з меню у верхньому лівому куті в керованій купівлі.

Ви можете почати з налаштування даних, пов’язаних із вашими політиками. Існує три основні кроки, пов’язані з політиками, які слід враховувати для керованої купівлі:

• Налаштування політик перевірки: Ви налаштовуєте політики перевірки, щоб переконатися, що користувачі дотримуються внутрішніх процедур під час здійснення покупок. Ви можете налаштувати помилки політики та застереження, пов’язані з різними сценаріями, які виникають під час створення запиту.
  
• Налаштувати політики постачальників і Touch: ви налаштовуєте політики постачальників і торкаєтеся, щоб визначити, скільки залучення відділу закупівель є необхідним для певних закупівель, залежно від суми та категорії закупівлі. Вам не потрібно налаштовувати політики постачальника та контакту, якщо ви не плануєте запитувати пропозиції у постачальників.
• Імпортуйте переклади ваших політик. Додайте переклади заголовків і повідомлень для ваших політик перевірки, а також політик постачальників і Touch, щоб підтримувати користувачів кількома мовами. Ось відеоурок, щоб дізнатися більше.

Щоб почати роботу з усіма вищенаведеними політиками, натисніть Політики > Керування політиками.

Після того, як ви налаштуєте свої політики, ви можете продовжувати виконувати ці кроки високого рівня, щоб підготувати вашу організацію до використання керованої купівлі:

1. Формуляри запитів на дизайн та налаштовані спеціальні форми: у конструкторі формулярів у межах керованої купівлі ви можете розробити форми, які фіксують введені користувачем дані в порядку запиту пропозицій від постачальників. Ви також можете створювати формуляри, які додають користувацькі поля до сторінки стандартного спеціального запиту. Щоб почати, натисніть Формуляри > Керування формулярами. Додаткові відомості див. в наступних відео:
   
   • Формуляр окремої позиції
   • Базова конфігурація конструктора формулярів
2. Завантажити зображення брендингу та цільової сторінки: ви завантажуєте логотип вашої організації та зображення пошукового банера, щоб налаштувати та брендувати свій сайт керованої купівлі. Ви також імпортуєте користувацькі зображення для плиток на цільових сторінках. Користувачі натискають ці зображення, щоб знайти потрібні їм товари або послуги. Щоб почати, натисніть Зображення > Вивантажити зображення.
3. Налаштування цільових сторінок: ви створюєте цільові сторінки, щоб полегшити процес купівлі для випадкових користувачів і для функціональних покупців, які здійснюють покупки в певних категоріях, таких як маркетинг, засоби або ІТ. Керована купівля підтримує чотири рівні ієрархії для цільових сторінок. Щоб почати, натисніть Цільові сторінки > Вивантажити цільовий об’єкт. Перегляньте наступні відео, щоб дізнатися більше:
   
   • Представляємо конструктор цільових сторінок
   • Що таке конструктор landing page?
   • Як додати компоненти за допомогою конструктора цільових сторінок
4. Імпортувати переклади цільових сторінок. Додайте переклади заголовків та описів цільових сторінок і плиток, щоб підтримувати користувачів кількома мовами. Щоб почати, натисніть Переклади > Вивантажити переклади.
5. Перегляньте настройки параметрів керованої купівлі: ви переглядаєте та оновлюєте параметри керованої купівлі, щоб визначити, як певні процеси працюють у керованій купівлі. Член команди SAP Ariba Delivery Services зазвичай налаштовує ваші параметри. Щоб почати, натисніть Параметри > Керування параметрами.

Додаткову інформацію про конкретні кроки для налаштування вашого сайту керованої купівлі див. у Адміністрування керованої купівлі, яке доступне через Довідка > Довідковий центр у вашому рішенні SAP Ariba Buying.

Покрокові покупки
Покрокові покупки > Покрокові покупки – постачальники
Покрокові покупки > Політики
Покрокові покупки > Цільові сторінки