Destekli alımı nasıl yapılandırırım?

Destekli alımı etkinleştirmek için nelere sahip olmam gerekir?

Destekli alım ile, kuruluşunuzun tedarik departmanının dışındaki kullanıcılar mal ve hizmet aramak için tek bir yere sahiptir ve tedarik departmanından neredeyse hiç katılım olmadan satın alma işlemleri gerçekleştirebilir.

Destekli alımı yapılandırmaya başlamadan önce yöneticinin SAP Ariba bulut çözümlerinizde şu alanları yapılandırdığından emin olun:

• Onay süreçleri
  
• (İsteğe bağlı) Spot satın alma özelliği
• Kataloglar
• Mal kodları
  
• Bölgeler
• Satın alma birimleri
• Tedarikçiler
• Kullanıcılar ve gruplar

Bölgeler ve tedarikçiler hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki kaynaklara bakın:

• Destekli Alım'daki Tedarikçiler (SAP yardım dokümantasyonu)
• Tercih Edilen ve Kalifiye Tedarikçiler (iş e-posta adresinizi girerek erişebileceğiniz web yayını kaydı)

Destekli alım yapılandırmasını yapmaya hazırsanız Destekli Alım Yönetimi sayfasına erişmek için SAP Ariba Buying çözümünüzdeki Müşteri Yöneticisi veya Müşteri Katalog Yöneticisi grubuna ait olmanız gerekir. Aşağıdaki tüm adımlar, destekli alımda sol üst köşedeki menüden Yönetici seçilerek erişilebilen Yönetim sayfasından yönetilir.

İlkelerinizle ilgili verileri ayarlayarak başlayabilirsiniz. Destekli alım için göz önünde bulundurulacak ilkelerle ilgili üç temel adım vardır:

• Doğrulama İlkelerini Ayarla: Kullanıcıların satın alma işlemi yaparken dahili prosedürlerinizi izlediğinden emin olmak için doğrulama ilkelerini konfigüre edersiniz. Talep oluşturma sırasında oluşan farklı senaryolarla ilgili ilke hataları ve uyarıları konfigüre edebilirsiniz.
  
• Tedarikçi ve Temas Politikalarını Konfigüre Etme: Belirli bir satın alma için satın alma tutarı ve kategorisine göre ne kadar tedarik departmanı katılımının gerekli olduğunu belirlemek üzere tedarikçi ve dokunmatik ilkeler yapılandırırsınız. Tedarikçilerden teklif talep etmeyi planlamıyorsanız tedarikçi ve dokunmatik ilkeler yapılandırmanız gerekmez.
• Politikalarınızın çevirilerini içe aktarma: Doğrulama politikalarınız ile tedarikçiniz için başlıklara ve mesajlara ilişkin çeviriler ekleyin ve kullanıcıları birden fazla dilde desteklemek için Touch politikalarına göz atın. İşte daha fazla bilgi edinmeye yönelik bir video eğitimi.

Yukarıdaki tüm politikaları kullanmaya başlamak için Politikalar > Politikaları Yönet 'e tıklayın.

Politikalarınızı ayarladıktan sonra, organizasyonunuzun destekli alımı kullanmaya hazır hale getirmek için şu üst düzey adımları uygulayabilirsiniz:

1. Tasarım talebi formları ve özelleştirilmiş özel amaçlı formlar: Destekli alımdaki form oluşturucuda, tedarikçilerden gelen sipariş talebi tekliflerinde kullanıcı girdisini yakalayan formlar tasarlayabilirsiniz. Standart ad hoc talebi sayfasına özel alanlar ekleyen formlar da oluşturabilirsiniz. Başlamak için Formlar > Formları Yönet 'e tıklayın. Daha fazla yardım için aşağıdaki videolara bakın:
   
   • Kalem formu
   • Formlar Oluşturucusu Temel Konfigürasyonu
2. Markalama ve varış sayfası resimleri yükleme: Destekli alım sitenizi özelleştirmek ve markalamak için kuruluşunuzun logosunu ve arama şerit resmini yüklersiniz. Ayrıca giriş sayfalarındaki kutucuklar için özel resimleri içe aktarırsınız. Kullanıcılar, ihtiyaç duydukları malları veya hizmetleri bulmak için bu resimlere tıklar. Başlamak için Resimler > Resimleri Karşıya Yükle'ye tıklayın.
3. Giriş sayfalarını ayarlama: Alım sürecini gündelik kullanıcılar ve pazarlama, tesisler veya BT gibi belirli kategorilerde satınalma yapan işlevsel alıcılar için kolaylaştırmak üzere varış sayfaları oluşturursunuz. Destekli alım, giriş sayfaları için dört hiyerarşi düzeyini destekler. Başlamak için Varış sayfaları > Varış yükle 'ye tıklayın. Daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki videolara bakın:
   
   • Giriş sayfası tasarımcısı ile tanışın
   • Giriş sayfası tasarımcısı nedir?
   • Varış sayfası tasarımcısı ile bileşen ekleme
4. Varış sayfaları için çevirileri içe aktarma: Kullanıcıları birden fazla dilde desteklemek üzere varış sayfalarınızın ve kutucuklarınızın başlıkları ve tanımları için çeviriler ekleyin. Başlamak için Çeviriler > Çevirileri Yükle 'ye tıklayın.
5. Destekli alım parametre ayarlarını gözden geçirme: Destekli alımda belirli süreçlerin nasıl çalıştığını tanımlamak için destekli alım parametrelerini gözden geçirir ve güncellersiniz. SAP Ariba Teslimat Hizmetleri ekibinin bir üyesi genellikle parametrelerinizi konfigüre eder. Başlamak için Parametreler > Parametreleri Yönet 'e tıklayın.

Destekli alım sitenizi yapılandırmaya yönelik belirli adımlar hakkında daha fazla bilgi için bkz. SAP Ariba Buying çözümünüzde Yardım > Yardım Merkezi bölümüne giderek kullanılabilen Destekli alım yönetimi.

Destekli Alım
Destekli Alım > Destekli Alım Tedarikçileri
Destekli Alım > Giriş Sayfaları
Destekli Alım > Politikalar