 |
| ||||||||
ฉันจะกำหนดรูปแบบการแนะนำการซื้อได้อย่างไร?
ฉันต้องใช้อะไรบ้างเพื่อเปิดใช้งานการแนะนำการซื้อ?
เมื่อใช้การแนะนำการซื้อ ผู้ใช้นอกแผนกการจัดซื้อจัดจ้างขององค์กรของคุณมีสถานที่หนึ่งที่จะค้นหาสินค้าและบริการ และสามารถทำการจัดซื้อกับผู้ไม่มีส่วนร่วมจากแผนกจัดซื้อจัดจ้างได้
ก่อนเริ่มต้นกำหนดรูปแบบการแนะนำการซื้อ กรุณาตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ดูแลได้กำหนดรูปแบบพื้นที่ต่อไปนี้ในโซลูชัน SAP Ariba Cloud ของคุณแล้ว
- กระบวนการอนุมัติ
- (ไม่บังคับ) ความสามารถของ Spot Buy
- แคตตาล็อก
- รหัสสินค้าโภคภัณฑ์
- ภูมิภาค
- หน่วยจัดซื้อ
- ผู้จัดหา
- ผู้ใช้และกลุ่ม
เมื่อต้องการค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับภูมิภาคและคู่ค้า กรุณาดูทรัพยากรต่อไปนี้
- คู่ค้าในการแนะนำการซื้อ (เอกสารอธิบายความช่วยเหลือของ SAP)
- คู่ค้าที่ต้องการและมีคุณสมบัติ (การบันทึกเว็บคาสต์ที่คุณสามารถเข้าถึงได้โดยป้อนอีเมล์แอดเดรสทางธุรกิจ)
ถ้าคุณพร้อมที่จะกำหนดรูปแบบการแนะนำการซื้อ คุณต้องอยู่ในกลุ่ม ผู้ดูแลลูกค้า หรือ การจัดการแคตตาล็อกลูกค้า ในโซลูชัน SAP Ariba Buying ของคุณเพื่อเข้าถึงหน้า การดูแลการแนะนำการซื้อ ขั้นตอนทั้งหมดด้านล่างจะได้รับการจัดการจากหน้า การดูแล ซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยการเลือก ผู้ดูแล จากเมนูที่มุมบนซ้ายในการแนะนำการซื้อ
คุณสามารถเริ่มต้นได้โดยการกำหนดค่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับนโยบาย ของคุณ มีขั้นตอนหลักสามขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับนโยบายในการพิจารณาในการแนะนำการซื้อ:
- กำหนดค่านโยบายการตรวจสอบความถูกต้อง: คุณกำหนดค่านโยบายการตรวจสอบความถูกต้องเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้ปฏิบัติตามขั้นตอนภายในของคุณเมื่อทำการจัดซื้อ คุณสามารถกำหนดรูปแบบข้อผิดพลาดของนโยบายและคำเตือนที่เกี่ยวข้องกับภาพจำลองต่างๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างการสร้างคำขอ
- กำหนดรูปแบบนโยบายผู้จัดหาและ Touch: คุณกำหนดรูปแบบนโยบายผู้จัดหาและการติดต่อเพื่อพิจารณาว่ามีความเกี่ยวข้องในแผนกจัดซื้อจัดจ้างมากเพียงใดสำหรับการซื้อนั้นๆ โดยอิงตามจำนวนเงินและหมวดการจัดซื้อ คุณไม่จำเป็นต้องกำหนดรูปแบบนโยบายผู้จัดหาและการติดต่อ หากคุณไม่ได้วางแผนที่จะขอใบเสนอราคาจากผู้จัดหา
- นำเข้าการแปลสำหรับนโยบายของคุณ: เพิ่มการแปลสำหรับชื่อและข้อความสำหรับนโยบายการตรวจสอบความถูกต้อง รวมถึงนโยบายการติดต่อและคู่ค้าของคุณ เพื่อสนับสนุนผู้ใช้ในหลายภาษา นี่คือวิดีโอสอนการใช้งานเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งานด้วยนโยบายข้างต้นทั้งหมด ให้คลิก นโยบาย > จัดการนโยบาย
เมื่อคุณกำหนดค่านโยบายแล้ว คุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนระดับสูงเหล่านี้ต่อเพื่อให้องค์กรของคุณพร้อมใช้การแนะนำการซื้อ
- ฟอร์มคำขอออกแบบและฟอร์มเฉพาะกิจที่ปรับแต่ง: ในตัวสร้างฟอร์มภายในการแนะนำการซื้อ คุณสามารถออกแบบฟอร์มที่เก็บอินพุทของผู้ใช้ในคำขอสั่งซื้อจากคู่ค้าได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างฟอร์มที่เพิ่มฟิลด์ที่ปรับแต่งได้ลงในหน้าคำขอเฉพาะกิจมาตรฐานได้ด้วย เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้คลิก ฟอร์ม > จัดการฟอร์ม ดูวิดีโอต่อไปนี้สำหรับวิธีใช้เพิ่มเติม:
- โหลดรูปตราสินค้าและหน้าเริ่มต้น: คุณโหลดโลโก้ขององค์กรและรูปภาพแบนเนอร์การค้นหาเพื่อปรับแต่งและจัดทำแบรนด์ของไซต์การแนะนำการซื้อของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถนำเข้ารูปภาพแบบกำหนดเองสำหรับ Tile ใน Landing Page ได้ด้วย ผู้ใช้คลิกรูปภาพเหล่านี้เพื่อค้นหาสินค้าหรือบริการที่ต้องการ เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้คลิก รูปภาพ > อัพโหลดรูปภาพ
- กำหนดค่า Landing Page: คุณสร้าง Landing Page เพื่อทำให้กระบวนการซื้อง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้ทั่วไป และสำหรับผู้ซื้อตามหน้าที่ที่ทำการจัดซื้อในหมวดหมู่เฉพาะ เช่น การตลาด สิ่งอำนวยความสะดวก หรือ IT การแนะนำการซื้อรองรับระดับลำดับขั้นสี่ระดับสำหรับ Landing Page เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้คลิก Landing Page > Landing การอัพโหลด ดูวิดีโอต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
- อิมปอร์ตการแปลสำหรับ Landing Page: เพิ่มการแปลสำหรับชื่อและคำอธิบายของ Landing Page และ Tile ของคุณเพื่อสนับสนุนผู้ใช้ในหลายภาษา เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้คลิก การแปล > อัพโหลดการแปล
- ตรวจทานการตั้งค่าพารามิเตอร์การแนะนำการซื้อ: คุณตรวจทานและอัพเดทพารามิเตอร์การแนะนำการซื้อเพื่อกำหนดวิธีการทำงานบางอย่างในการแนะนำการซื้อ โดยทั่วไปแล้ว สมาชิกของทีมบริการส่งมอบของ SAP Ariba จะกำหนดรูปแบบพารามิเตอร์ของคุณ เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้คลิก พารามิเตอร์ > จัดการพารามิเตอร์
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนเฉพาะในการกำหนดรูปแบบไซต์การแนะนำการซื้อของคุณ กรุณาดู การดูแลการแนะนำการซื้อ ซึ่งพร้อมใช้งานโดยการไปที่ ความช่วยเหลือ > ศูนย์ช่วยเหลือ ในโซลูชัน SAP Ariba Buying ของคุณ
การแนะนำการซื้อ
การแนะนำการซื้อ > Landing Page
การแนะนำการซื้อ > คู่ค้าในการแนะนำการซื้อ
การแนะนำการซื้อ > นโยบาย