Hur konfigurerar jag guidade inköp?

Vad behöver jag ha på plats för att möjliggöra guidade inköp?

Med guidade inköp har användare utanför din organisations inköpsavdelning en plats för att söka efter varor och tjänster, och de kan göra inköp med liten eller ingen inblandning från inköpsavdelningen.

Innan du börjar konfigurera guidade inköp, se till att en administratör har konfigurerat följande områden i dina SAP Ariba-molnlösningar:

• Godkännandeprocesser
  
• (Valfritt) Spot Buy-funktion
• Kataloger
• Statistiska varunummer
  
• Regioner
• Inköpsenheter
• Leverantörer
• Användare och grupper

För mer information om regioner och leverantörer, se följande resurser:

• Leverantörer i Guided Buying (SAP-hjälpdokumentation)
• Önskade och kvalificerade leverantörer (webbsändningsinspelning som du kan komma åt genom att ange din e-postadress för företaget)

Om du är redo att konfigurera guidade inköp måste du tillhöra antingen gruppen Kundadministratör eller Administrera kundkatalog i din SAP Ariba Buying-lösning för att få åtkomst till sidan Administration för guidade inköp. Alla steg nedan hanteras från sidan Administration som du når genom att välja Administratör i menyn i det övre vänstra hörnet i guidade inköp.

Du kan börja med att ställa in data relaterade till dina policyer. Det finns tre huvudsteg relaterade till policyer att överväga för guidade inköp:

• Ställ in valideringspolicyer: Du konfigurerar valideringspolicyer för att säkerställa att användare följer dina interna procedurer när de gör inköp. Du kan konfigurera policyfel och varningar för olika scenarier som inträffar när en begäran skapas.
  
• Konfigurera leverantörs- och touch-policyer: Du konfigurerar leverantörs- och beröringspolicyer för att bestämma hur mycket inköpsavdelningar som behövs för vissa inköp, baserat på inköpsbelopp och inköpskategori. Du behöver inte konfigurera leverantörs- och touch-policyer om du inte planerar att begära offerter från leverantörer.
• Importera översättningar för dina policyer: Lägg till översättningar för titlar och meddelanden för dina valideringspolicyer och leverantörs- och touch-policyer för att stödja användare på flera språk. Här är en videohandledning för att lära dig mer.

För att komma igång med alla ovanstående policyer klickar du på Policyer > Hantera policyer.

När du har konfigurerat dina policyer kan du fortsätta att följa dessa steg på hög nivå för att göra din organisation redo att använda guidade inköp:

1. Formulär för designbegäranden och anpassade ad hoc-formulär: I formulärverktyget i guidade inköp kan du utforma formulär som registrerar användares inmatning i offerter för orderbegäranden från leverantörer. Du kan även skapa formulär som lägger till anpassade fält på standardsidan för ad hoc-begäran. Klicka på Formulär > Hantera formulär för att komma igång. Se följande videor för mer hjälp:
   
   • Orderradsformulär
   • Formulärverktyg, grundkonfiguration
2. Läs in bilder för varumärkes- och landningssidor: Du läser in din organisations logotyp och en sökbanderollbild för att anpassa och skapa varumärke för din webbplats för guidade inköp. Du importerar även anpassade bilder för paneler på landningssidor. Användare klickar på dessa bilder för att hitta de varor eller tjänster de behöver. Klicka på Bilder > Ladda upp bilder för att komma igång.
3. Ställ in landningssidor: Du skapar landningssidor för att underlätta inköpsprocessen för tillfälliga användare och för funktionella köpare som gör inköp i specifika kategorier, till exempel marknadsföring, faciliteter eller IT. Guidade inköp har stöd för fyra hierarkinivåer för landningssidor. Klicka på Landningssidor > Ladda upp landning för att komma igång. Se följande videor för mer information:
   
   • Introduktion till designer för landningssida
   • Vad är designer för landningssida?
   • Lägga till komponenter med designverktyget för landningssidor
4. Importera översättningar för landningssidor: Lägg till översättningar för titlar och beskrivningar av dina landningssidor och paneler för att stödja användare på flera språk. Klicka på Översättningar > Ladda upp översättningar för att komma igång.
5. Granska parameterinställningarna för guidade inköp: Du granskar och uppdaterar parametrarna för guidade inköp för att definiera hur vissa processer fungerar i guidade inköp. En medlem i SAP Ariba Delivery Services-teamet konfigurerar vanligtvis dina parametrar. Klicka på Parametrar > Hantera parametrar för att komma igång.

För mer information om de specifika stegen för att konfigurera din webbplats för guidade inköp, se Administration av guidade inköp som finns tillgänglig genom att gå till Hjälp > Hjälpcenter i din SAP Ariba-inköpslösning.

Guidade inköp
Guidade inköp > Guidade inköp - leverantörer
Guidade inköp > Landningssidor
Guidade inköp > Policyer