Kako da konfigurišem vođenu kupovinu?

Šta je potrebno da imam da bih omogućio vođenu kupovinu?

Vođenom kupovinom, korisnici izvan odeljenja za nabavku vaše organizacije imaju jedno mesto za traženje robe i usluga, a mogu da kupuju sa malo do bez uključivanja u odeljenje za nabavku.

Pre nego što počnete da konfigurišete vođenu kupovinu, uverite se da je administrator konfigurisao sledeće oblasti u rešenjima SAP Ariba Cloud:

• Procesi odobrenja
  
• (Izborno) Mogućnost promptne kupovine
• Katalozi
• Tarifni brojevi
  
• Regije
• Jedinice nabavke
• Dobavljači
• Korisnici i grupe

Da biste saznali više o regijama i dobavljačima, pogledajte sledeće resurse:

• Dobavljači u vođenoj kupovini (dokumentacija SAP pomoći)
• Preferirani i kvalifikovani dobavljači (beleženje vebkasta kojem možete pristupiti unosom poslovne adrese e-pošte)

Ako ste spremni da konfigurišete vođenu kupovinu, morate pripadati ili administratoru kupca ili grupi menadžera kataloga kupaca u vašem rešenju SAP Ariba Buying kako biste pristupili stranici Administracija vođene kupovine. Svim koracima u nastavku se upravlja sa stranice Administracija, kojoj se može pristupiti tako što ćete izabrati Administrator iz menija u gornjem levom uglu u vođenoj kupovini.

Možete početi tako što ćete postaviti podatke u vezi s vašim politikama. Postoje tri glavna koraka povezana s politikama za razmatranje vođene kupovine:

• Postavi politike validacije: Konfigurišete politike validacije da biste se uverili da korisnici prate vaše interne procedure pri kupovini. Možete da konfigurišete greške smernica i upozorenja u vezi s različitim scenarijima do kojih dolazi tokom kreiranja zahteva.
  
• Konfiguriši politiku dobavljača i dodira: Konfigurišete politike dobavljača i dodira da biste odredili koliko je učešća odeljenja za nabavku neophodno za određene nabavke na osnovu iznosa i kategorije nabavke. Ne morate da konfigurišete politike dobavljača i dodira ako ne planirate da zahtevate ponude od dobavljača.
• Uvoz prevoda za vaše politike: Dodajte prevode za naslove i poruke za vaše politike validacije i politike za dobavljača i kreiranje dodira kako biste podržali korisnike na više jezika. Evo video uputstva da biste saznali više.

Da biste počeli sa svim gorenavedenim politikama, kliknite na Politike > Upravljaj politikama.

Kada podesite politike, možete nastaviti da pratite ove korake visokog nivoa kako bi vaša organizacija bila spremna da koristi vođenu kupovinu:

1. Obrasci zahteva za dizajn i prilagođeni ad hok obrasci: U kreatoru obrazaca u okviru vođene kupovine možete da dizajnirate obrasce koji beleže unos korisnika u ponude zahteva za nalog od dobavljača. Takođe možete da kreirate obrasce koji dodaju korisnički definisana polja na standardnu stranicu ad hok zahteva. Da biste počeli, kliknite na Obrasci > Upravljaj obrascima. Pogledajte sledeće video zapise za dodatnu pomoć:
   
   • Obrazac pojedinačne stavke
   • Form Builder osnovna konfiguracija
2. Učitavanje slika brendiranja i odredišne stranice: Učitavate logotip svoje organizacije i sliku banera pretrage kako biste prilagodili i brendirali svoj sajt za vođenu kupovinu. Takođe uvozite korisnički definisane slike za pločice na odredišnim stranicama. Korisnici kliknu na ove slike da bi pronašli potrebnu robu ili usluge. Za početak kliknite na Slike > Otpremi slike.
3. Podešavanje odredišnih stranica: Kreirate odredišne stranice kako biste olakšali proces kupovine običnim korisnicima i funkcionalnim kupcima koji kupuju u određenim kategorijama, kao što su marketing, objekti ili IT. Vođena kupovina podržava četiri nivoa hijerarhije za ciljne stranice. Za početak kliknite na Ciljne stranice > Otpremi odredište. Pogledajte sledeće video zapise da biste saznali više:
   
   • Predstavljanje dizajnera ciljne stranice
   • Šta je dizajner ciljne stranice?
   • Način dodavanja komponenti s dizajnerom ciljne stranice
4. Uvoz prevoda za ciljne stranice: Dodajte prevode za naslove i opise vaših ciljnih stranica i podekrana kako biste podržali korisnike na više jezika. Za početak kliknite na Prevodi > Prenesi prevode na server.
5. Pregledajte podešavanja parametra vođene kupovine: pregledate i ažurirate parametre vođene kupovine da biste definisali kako određeni procesi rade u vođenoj kupovini. Član tima SAP Ariba Delivery Services obično konfiguriše vaše parametre. Za početak kliknite na Parametri > Upravljaj parametrima.

Za više informacija o konkretnim koracima za konfigurisanje lokacije vođene kupovine pogledajte Upravljanje vođenom kupovinom, koja je dostupna tako što ćete otići na Pomoć > Centar za pomoć u vašem rešenju za kupovinu SAP Ariba.

Guided Buying
Guided Buying > Guided Buying Suppliers
Guided Buying > Landing Pages
Guided Buying > Policies