Kako konfiguriram voden nakup?

Kaj moram imeti na voljo, da omogočim vodene nakupe?

Z vodenimi nakupi imajo uporabniki zunaj nabavnega oddelka vaše organizacije eno mesto za iskanje blaga in storitev, nakupe pa lahko opravijo z malo ali brez sodelovanja nabavnega oddelka.

Preden začnete konfigurirati vodene nakupe, se prepričajte, da je skrbnik konfiguriral naslednja področja v vaših rešitvah SAP Ariba Cloud:

• Postopki odobritve
  
• (Izbirno) Možnost promptnega nakupa
• Katalogi
• Tarifne oznake
  
• Regije
• Nabavne enote
• Dobavitelji
• Uporabniki in skupine

Če želite izvedeti več o regijah in dobaviteljih, si oglejte naslednje vire:

• Dobavitelji v vodenem nakupu (SAP-jeva dokumentacija za pomoč)
• Prednostni in kvalificirani dobavitelji (posnetek spletnega oddajanja, do katerega lahko dostopate z vnosom svojega poslovnega e-poštnega naslova)

Če ste pripravljeni na konfiguracijo vodenega nakupa, morate pripadati skrbniku stranke ali skupini Vodja kataloga strank v svoji rešitvi za nakup SAP Ariba, da lahko dostopate do strani Vodeno upravljanje nakupov. Vsi spodnji koraki so upravljani s strani Administracija, do katere lahko dostopate tako, da v meniju v zgornjem levem kotu pri vodenem nakupu izberete Skrbnik.

Začnete lahko tako, da nastavite podatke, povezane z vašimi pravilniki. Obstajajo trije glavni koraki, povezani s pravilniki, ki jih je treba upoštevati za vodene nakupe:

• Nastavite pravilnike za preverjanje veljavnosti: Konfigurirate pravilnike o preverjanju veljavnosti, da zagotovite, da uporabniki pri nakupih upoštevajo vaše interne postopke. Konfigurirate lahko napake pravilnika in opozorila, povezana z različnimi scenariji, ki se pojavijo med ustvarjanjem zahteve.
  
• Konfigurirajte pravilnike za dobavitelje in dotične smernice: Konfigurirate pravilnike o dobaviteljih in stikih, da določite, koliko vključenosti nabavnega oddelka je potrebno za določene nakupe, na podlagi količine in kategorije nakupa. Če ne nameravate od dobaviteljev zahtevati ponudb, vam ni treba konfigurirati pravilnikov za dobavitelje in politike dotika.
• Uvozite prevode za svoje pravilnike: Dodajte prevode za naslove in sporočila za svoje pravilnike o preverjanju veljavnosti ter pravilnike o preverjanju veljavnosti ter pravilnike o preverjanju veljavnosti in pravilnikih na dotik, da podprete uporabnike v več jezikih. Tukaj je videovadnica za več informacij.

Če želite začeti uporabljati vse zgornje pravilnike, kliknite Pravilniki > Upravljanje pravilnikov.

Ko nastavite pravilnike, lahko še naprej sledite tem korakom na visoki ravni, da svojo organizacijo pripravite na uporabo vodenih nakupov:

1. Oblikujte obrazce za zahteve in prilagojene ad hoc obrazce: V graditelju obrazcev v okviru vodenega nakupa lahko oblikujete obrazce, ki zajemajo vnos uporabnika v zahtevah za naročila od dobaviteljev. Prav tako lahko ustvarite obrazce, ki dodajo polja po meri na standardno stran z začasnimi zahtevami. Če želite začeti, kliknite Obrazci > Upravljanje obrazcev. Za dodatno pomoč si oglejte naslednje videoposnetke:
   
   • Obrazec posamezne postavke
   • Osnovna konfiguracija graditelja obrazcev
2. Naložite celostno grafično podobo in slike ciljne strani: Naložite logotip organizacije in sliko pasice za iskanje, da prilagodite in označite svoje spletno mesto za vodene nakupe. Uvozite tudi slike po meri za ploščice na ciljnih straneh. Uporabniki kliknejo te slike, da poiščejo blago ali storitve, ki jih potrebujejo. Za začetek kliknite Slike > Prenos slik v strežnik.
3. Nastavitev ciljnih strani: Kreirate ciljne strani, da olajšate postopek nakupa priložnostnim uporabnikom in funkcionalnim kupcem, ki opravljajo nakupe v določenih kategorijah, kot so marketing, objekti ali IT. Vodeni nakup podpira štiri ravni hierarhije za ciljne strani. Za začetek kliknite Ciljne strani > Pristanek prenosa v strežnik. Za več informacij si oglejte naslednje videoposnetke:
   
   • Predstavitev načrtovalnika ciljne strani
   • Kaj je načrtovalnik ciljnih strani?
   • Kako dodati komponente z načrtovalnikom ciljnih strani
4. Uvozite prevode za ciljne strani: Dodajte prevode za naslove in opise svojih ciljnih strani in ploščic, da podprete uporabnike v več jezikih. Če želite začeti, kliknite Prevodi > Prenos prevodov v strežnik.
5. Preglejte nastavitve parametrov vodenega nakupa: Pregledate in posodobite parametre vodenega nakupa, da določite, kako določeni procesi delujejo pri vodenem nakupu. Član skupine za SAP Ariba Delivery Services običajno konfigurira vaše parametre. Za začetek kliknite Parametri > Upravljanje parametrov.

Več informacij o določenih korakih za konfiguracijo spletnega mesta za vodene nakupe najdete pod Vodeno upravljanje nakupov, ki je na voljo v razdelku Pomoč > Središče za pomoč v vaši rešitvi za nakup SAP Ariba.

Guided Buying
Guided Buying > Guided Buying Suppliers
Guided Buying > Landing Pages
Guided Buying > Policies