 |
| ||||||||
Ako nakonfigurujem riadený nákup?
Čo potrebujem mať na to, aby som umožnil riadený nákup?
Pri riadenom nákupe majú používatelia mimo oddelenia obstarávania vašej organizácie jedno miesto na vyhľadávanie tovaru a služieb a môžu nakupovať len s malou alebo žiadnou účasťou od oddelenia obstarávania.
Skôr ako začnete konfigurovať riadený nákup, uistite sa, že správca vo vašich cloudových riešeniach SAP Ariba nakonfiguroval nasledujúce oblasti:
- Schvaľovacie procesy
- (Voliteľné) Schopnosť spotového nákupu
- Katalógy
- Štatistické čísla tovaru
- Regióny
- Nákupné jednotky
- Dodávatelia
- Používatelia a skupiny
Ak sa chcete dozvedieť viac o regiónoch a dodávateľoch, pozrite si nasledujúce zdroje:
- Dodávatelia v riadenom nákupe (dokumentácia nápovede SAP)
- Preferovaní a kvalifikovaní dodávatelia (záznam webcastu, ku ktorému máte prístup zadaním svojej obchodnej e-mailovej adresy)
Ak ste pripravený konfigurovať riadený nákup, musíte patriť buď do skupiny Správca zákazníkov alebo Manažér zákazníckeho katalógu vo vašom nákupnom riešení SAP Ariba, aby ste získali prístup na stránku Správa riadených nákupov. Všetky nižšie uvedené kroky sa spravujú zo stránky Administrácia, ku ktorej máte prístup výberom možnosti Správca z ponuky v ľavom hornom rohu v riadenom nákupe.
Môžete začať nastavením údajov súvisiacich s vašou firemnou politikou. Existujú tri hlavné kroky súvisiace s pravidlami, ktoré je potrebné zvážiť pri riadenom nákupe:
- Nastavenie pravidiel overovania: Konfigurujete politiky overovania, aby ste sa uistili, že používatelia pri nákupoch dodržiavajú interné postupy. Môžete nakonfigurovať chyby firemnej politiky a upozornenia súvisiace s rôznymi scenármi, ktoré sa vyskytnú počas vytvárania požiadavky.
- Konfigurácia pravidiel pre dodávateľov a dotyky: Nakonfigurujete dodávateľa a kontaktujete smernice, aby ste určili, koľko zapojenia oddelenia obstarávania je potrebné pre určité nákupy na základe čiastky a kategórie nákupu. Ak neplánujete požadovať ponuky od dodávateľov, nemusíte konfigurovať pravidlá pre dodávateľov a dotýkať sa ich.
- Importovať preklady pre vaše pravidlá: Pridajte preklady názvov a správ pre svoje pravidlá overenia a pravidiel pre dodávateľov a dotykové politiky, aby ste podporili používateľov vo viacerých jazykoch. Tu je videonávod, v ktorom sa dozviete viac.
Ak chcete začať so všetkými vyššie uvedenými zásadami, kliknite na Politiky > Spravovať politiky.
Po nastavení pravidiel môžete pokračovať podľa týchto krokov na vysokej úrovni, aby ste svoju organizáciu pripravili na používanie riadeného nákupu:
- Navrhnúť formuláre požiadaviek a prispôsobené formuláre ad hoc: V zostavovači formulárov v rámci riadeného nákupu môžete navrhnúť formuláre, ktoré zaznamenávajú zadanie používateľa v ponukách požiadaviek na zákazku od dodávateľov. Môžete tiež vytvoriť formuláre, ktoré pridávajú vlastné polia na štandardnú stránku ad hoc požiadavky. Ak chcete začať, kliknite na položky Formuláre > Spravovať formuláre. Ďalšie informácie nájdete v nasledujúcich videách:
- Načítanie obrázkov značky a vstupnej stránky: Načítate logo vašej organizácie a obrázok panela vyhľadávania, aby ste prispôsobili a označili svoju stránku nákupu s výkladom. Importujete tiež vlastné obrázky pre dlaždice na cieľových stránkach. Používatelia kliknú na tieto obrázky a nájdu tovar alebo služby, ktoré potrebujú. Ak chcete začať, kliknite na položky Obrázky > Odovzdať obrázky.
- Nastavenie cieľových stránok: Vytvárate vstupné stránky, aby ste zjednodušili proces nákupu pre príležitostných používateľov a pre funkčných kupujúcich, ktorí nakupujú v špecifických kategóriách, ako je marketing, zariadenia alebo IT. Riadený nákup podporuje štyri úrovne hierarchie pre cieľové stránky. Ak chcete začať, kliknite na položky Cieľové stránky > Odovzdať pristátie. Ďalšie informácie nájdete v nasledujúcich videách:
- Importovať preklady vstupných stránok: Pridajte preklady názvov a popisov vstupných stránok a dlaždíc, aby ste podporili používateľov vo viacerých jazykoch. Ak chcete začať, kliknite na položky Preklady > Odovzdať preklady.
- Skontrolujte nastavenia parametrov riadeného nákupu: Skontrolujete a aktualizujete parametre riadeného nákupu, aby ste definovali, ako fungujú určité procesy v riadenom nákupe. Člen tímu SAP Ariba Delivery Services zvyčajne konfiguruje vaše parametre. Ak chcete začať, kliknite na Parametre > Správa parametrov.
Ďalšie informácie o konkrétnych krokoch na konfiguráciu vašej stránky riadeného nákupu nájdete v časti Správa nákupu s výkladom, ktorá je k dispozícii tak, že prejdete na Nápoveda > Centrum pomoci vo vašom riešení nákupu SAP Ariba.
Guided Buying
Guided Buying > Guided Buying Suppliers
Guided Buying > Landing Pages
Guided Buying > Policies