Cum configurez achizițiile ghidate?

Ce trebuie să am la dispoziție pentru a activa achizițiile ghidate?

Cu achizițiile ghidate, utilizatorii din afara departamentului de aprovizionare al organizației dvs. au un loc pentru a căuta bunuri și servicii și pot face achiziții fără prea multă implicare din partea departamentului de aprovizionare.

Înainte de a începe să configurați achizițiile ghidate, asigurați-vă că un administrator a configurat următoarele domenii în soluțiile dvs. cloud SAP Ariba:

• Procese de aprobare
  
• (Opțional) Funcționalitatea Spot Buy
• Cataloage
• Coduri de mărfuri
  
• Regiuni
• Unități de achiziții
• Furnizori
• Utilizatori și grupuri

Pentru a afla mai multe despre regiuni și furnizori, consultați următoarele resurse:

• Furnizori în achiziții ghidate (documentație de ajutor SAP)
• Furnizori preferați și validați (înregistrare webcast pe care o puteți accesa introducând adresa dvs. de e-mail comercială)

Dacă sunteți pregătit să configurați achizițiile ghidate, trebuie să aparțineți grupului Administrator clienți sau Manager de cataloage clienți din soluția dvs. SAP Ariba Buying pentru a accesa pagina Administrare achiziții ghidate. Toți pașii de mai jos sunt gestionați de pe pagina Administrare, care poate fi accesată alegând Administrator din meniul din colțul din stânga sus al achizițiilor ghidate.

Puteți începe prin configurarea datelor aferente seturilor dvs. de reguli. Există trei etape principale legate de politicile de luat în considerare pentru achizițiile ghidate:

• Configurare politici de validare: Configurați politici de validare pentru a vă asigura că utilizatorii respectă procedurile dvs. interne la efectuarea achizițiilor. Puteți configura erorile de politică și avertizările aferente diferitelor scenarii care apar în timpul creării unei cereri.
  
• Configurați politicile pentru furnizori și Touch: Configurați politicile privind furnizorii și touch pentru a determina cât de multă implicare a departamentului de aprovizionare este necesară pentru anumite achiziții, în funcție de sumă și categoria de achiziție. Nu trebuie să configurați politicile de furnizor și touch dacă nu intenționați să solicitați oferte de preț de la furnizori.
• Importul traducerilor pentru politicile dumneavoastră: Adăugați traduceri pentru titluri și mesaje pentru politicile dumneavoastră de validare și pentru politicile de furnizor și touch pentru a sprijini utilizatorii în mai multe limbi. Iată un tutorial video pentru a afla mai multe.

Pentru a începe să utilizați toate politicile de mai sus, faceți clic pe Politici > Gestionare seturi de reguli.

După ce configurați politicile dumneavoastră, puteți continua să urmați acești pași de nivel superior pentru ca organizația dumneavoastră să fie pregătită să utilizeze achizițiile ghidate:

1. Formularele de cerere de design și formularele ad hoc particularizate: În generatorul de formulare din cadrul achizițiilor ghidate, puteți concepe formulare care capturează intrarea utilizatorilor pentru a solicita oferte de preț de la furnizori. De asemenea, puteți crea formulare care adaugă câmpuri particularizate pe pagina de cerere ad hoc standard. Pentru a începe, faceți clic pe Formulare > Gestionare formulare. Consultați următoarele videoclipuri pentru ajutor suplimentar:
   
   • Formular poziție individuală
   • Configurare de bază generator de formulare
2. Încărcați imagini cu pagina de branding și de destinație: Încărcați logoul organizației dvs. și o imagine de banner de căutare pentru a particulariza și marca site-ul dvs. de achiziții ghidate. De asemenea, importați imagini particularizate pentru mozaicuri pe paginile de destinație. Utilizatorii fac clic pe aceste imagini pentru a găsi bunurile sau serviciile de care au nevoie. Pentru a începe, faceți clic pe Imagini > Încărcare imagini.
3. Configurarea paginilor de destinație: Creați pagini de destinație pentru a facilita procesul de cumpărare pentru utilizatorii ocazionali și pentru achizitorii funcționali care fac achiziții în anumite categorii, cum ar fi marketing, facilități sau IT. Achizițiile ghidate acceptă patru niveluri ierarhice pentru paginile de destinație. Pentru a începe, faceți clic pe Pagini țintă > Încărcare destinație. Consultați următoarele videoclipuri pentru a afla mai multe:
   
   • Vă prezentăm designerul de pagini de destinație
   • Ce este designerul de pagini de destinație?
   • Cum să adăugați componente cu designerul de pagini țintă
4. Importul traducerilor pentru paginile de destinație: Adăugați traduceri pentru titlurile și descrierile paginilor de destinație și ale mozaicurilor dvs. pentru a sprijini utilizatorii în mai multe limbi. Pentru a începe, faceți clic pe Traduceri > Încărcare traduceri.
5. Revizuiți setările parametrilor de achiziții ghidate: Revizuiți și actualizați parametrii de achiziții ghidate pentru a defini cum funcționează anumite procese în achizițiile ghidate. Un membru al echipei SAP Ariba Delivery Services vă configurează, de obicei, parametrii. Pentru a începe, faceți clic pe Parametri > Gestionare parametri.

Pentru mai multe informații despre pașii specifici pentru configurarea site-ului dvs. de achiziții ghidate, consultați Administrarea achizițiilor ghidate, care este disponibilă accesând Ajutor > Centru de ajutor în soluția dvs. SAP Ariba Buying.

Achiziții ghidate
Achiziții ghidate > Furnizori de achiziții ghidate
Achiziții ghidate > Pagini de destinație
Achiziții ghidate > Politici