Jak skonfigurować zakupy wspomagane?

Co muszę mieć, aby umożliwić zakupy wspomagane?

Dzięki zakupom wspomaganym użytkownicy spoza działu zaopatrzenia Twojej organizacji mają jedno miejsce na wyszukiwanie towarów i usług i mogą dokonywać zakupów z działu zaopatrzenia w niewielkim lub zerowym stopniu.

Przed rozpoczęciem konfigurowania zakupów wspomaganych upewnij się, że administrator skonfigurował następujące obszary w rozwiązaniach w chmurze SAP Ariba:

• Procesy zatwierdzania
  
• (Opcjonalnie) Funkcja Spot Buy
• Katalogi
• Kody towarów
  
• Regiony
• Jednostki zakupowe
• Dostawcy
• Użytkownicy i grupy

Aby dowiedzieć się więcej o regionach i dostawcach, zapoznaj się z następującymi zasobami:

• Dostawcy w Zakupach wspomaganych (dokumentacja pomocy SAP)
• Preferowani i zakwalifikowani dostawcy (zapis webcastu, do którego można uzyskać dostęp poprzez wprowadzenie służbowego adresu e-mail)

Jeśli jesteś gotowy do skonfigurowania zakupów wspomaganych, musisz należeć do grupy Administrator klientów lub Menedżer katalogów klientów w rozwiązaniu zakupowym SAP Ariba, aby uzyskać dostęp do strony Administrowanie zakupami wspomaganymi. Wszystkie poniższe kroki są zarządzane ze strony Administracja, do której można uzyskać dostęp, wybierając opcję Administrator z menu w lewym górnym rogu w zakupach wspomaganych.

Możesz zacząć od skonfigurowania danych związanych z polityką. Istnieją trzy główne kroki związane z politykami, które należy rozważyć w przypadku zakupów wspomaganych:

• Skonfiguruj zasady walidacji: Konfigurujesz zasady walidacji, aby upewnić się, że użytkownicy przestrzegają wewnętrznych procedur podczas dokonywania zakupów. Istnieje możliwość skonfigurowania błędów i ostrzeżeń związanych z polityką powiązanych z różnymi scenariuszami występującymi podczas tworzenia wniosku.
  
• Skonfiguruj zasady dotyczące dostawców i dotyku: konfigurujesz zasady dotyczące dostawców i dotyku, aby określić, ile zaangażowania działu zaopatrzenia jest konieczne w przypadku określonych zakupów, na podstawie kwoty i kategorii zakupu. Nie musisz konfigurować zasad dotyczących dostawców i kontaktów, jeśli nie planujesz wnioskować o oferty cenowe od dostawców.
• Importowanie tłumaczeń dla swoich zasad: dodawanie tłumaczeń tytułów i wiadomości dla zasad sprawdzania poprawności oraz zasad dotyczących dostawców i kontaktów w celu wsparcia użytkowników w wielu językach. Oto samouczek wideo, w którym można dowiedzieć się więcej.

Aby rozpocząć pracę ze wszystkimi powyższymi politykami, kliknij opcję Polityki > Zarządzaj politykami.

Po skonfigurowaniu zasad możesz kontynuować wykonywanie tych ogólnych kroków, aby przygotować swoją organizację do korzystania z zakupów wspomaganych:

1. Projektuj formularze wniosków i niestandardowe formularze ad hoc: W kreatorze formularzy w ramach zakupów wspomaganych możesz projektować formularze, które przechwytują dane wejściowe użytkownika w ofertach cenowych zapytań o zamówienia od dostawców. Możesz również tworzyć formularze, które dodają pola specjalne do standardowej strony wniosku ad hoc. Aby rozpocząć, kliknij opcję Formularze > Zarządzaj formularzami. Dodatkowe informacje można znaleźć w następujących filmach:
   
   • Formularz pozycji
   • Podstawowa konfiguracja Kreatora formularzy
2. Załaduj obrazy brandingu i strony docelowej: wczytaj logo swojej organizacji i obraz banera wyszukiwania, aby dostosować i oznaczyć markę witryny zakupów wspomaganych. Możesz również importować niestandardowe obrazy dla kafelków na stronach lądowania. Użytkownicy klikają te obrazy, aby znaleźć towary lub usługi, których potrzebują. Aby rozpocząć, kliknij Obrazy > Prześlij obrazy.
3. Konfigurowanie stron docelowych: Tworzysz strony docelowe, aby ułatwić proces zakupu użytkownikom okazjonalnym i nabywcom funkcjonalnym, którzy dokonują zakupów w określonych kategoriach, takich jak marketing, obiekty lub IT. Zakupy wspomagane obsługują cztery poziomy hierarchii dla stron lądowania. Aby rozpocząć, kliknij opcje Strony lądowania > Wczytaj lądowanie. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z poniższymi filmami:
   
   • Wprowadzenie do projektanta stron lądowania
   • Czym jest projektant stron docelowych?
   • Jak dodawać komponenty za pomocą projektanta stron lądowania
4. Import tłumaczeń dla stron docelowych: dodawanie tłumaczeń tytułów i opisów stron docelowych i kafelków w celu obsługi użytkowników w wielu językach. Aby rozpocząć, kliknij opcję Tłumaczenia > Prześlij tłumaczenia.
5. Przejrzyj ustawienia parametrów zakupów wspomaganych: Przeglądasz i aktualizujesz parametry zakupów wspomaganych, aby zdefiniować sposób działania określonych procesów w zakupach wspomaganych. Członek zespołu SAP Ariba Delivery Services zazwyczaj konfiguruje Twoje parametry. Aby rozpocząć, kliknij Parametry > Zarządzaj parametrami.

Więcej informacji na temat konkretnych kroków konfiguracji serwisu zakupów wspomaganych można znaleźć w sekcji Administracja zakupami wspomaganymi, która jest dostępna po wybraniu opcji Pomoc > Centrum pomocy w rozwiązaniu zakupowym SAP Ariba.

Zakupy wspomagane
Zakupy wspomagane > Strony docelowe
Zakupy wspomagane > Zakupy wspomagane - Dostawy
Zakupy wspomagane > Zasady