Hvordan konfigurerer jeg veiledet kjøp?

Hva må jeg ha på plass for å aktivere veiledet kjøp?

Med veiledet kjøp har brukere utenfor organisasjonens anskaffelsesavdeling ett sted å søke etter varer og tjenester, og de kan foreta innkjøp med lite eller ingen involvering fra anskaffelsesavdelingen.

Før du begynner å konfigurere veiledet kjøp, må du kontrollere at en administrator har konfigurert følgende områder i SAP Ariba-nettskyløsningene:

• Godkjenningsprosesser
  
• (Valgfritt) Spot Buy-funksjon
• Kataloger
• Produktgruppekoder
  
• Regioner
• Innkjøpsenheter
• Leverandører
• Brukere og grupper

Hvis du vil vite mer om regioner og leverandører, kan du se følgende ressurser:

• Leverandører i Veiledet kjøp (SAP-hjelpedokumentasjon)
• Foretrukne og kvalifiserte leverandører (webcast-opptak som du kan få tilgang til ved å skrive inn bedriftens e-postadresse)

Hvis du er klar til å konfigurere veiledet kjøp, må du tilhøre gruppen Kundeadministrator eller Kundekatalogansvarlig i SAP Ariba-kjøpsløsningen for å få tilgang til siden Administrasjon av veiledet kjøp. Alle trinnene nedenfor administreres fra siden Administrasjon, som du får tilgang til ved å velge Administrator øverst til venstre i veiledet kjøp.

Du kan starte ved å konfigurere data som er relatert til retningslinjene dine. Det er tre hovedtrinn knyttet til policyer som skal vurderes for veiledet kjøp:

• Konfigurer valideringspolicyer: Du konfigurerer valideringspolicyer for å sikre at brukerne følger de interne prosedyrene dine når de foretar kjøp. Du kan konfigurere policyfeil og advarsler knyttet til forskjellige scenarioer som oppstår under opprettingen av en forespørsel.
  
• Konfigurer leverandør- og berøringspolicyer: Du konfigurerer leverandør- og kontaktpolicyer for å fastsette hvor mye involvering fra anskaffelsesavdelingen er nødvendig for et bestemt innkjøp, basert på beløp og innkjøpskategori. Du trenger ikke å konfigurere leverandør- og kontaktpolicyer hvis du ikke planlegger å be om pristilbud fra leverandører.
• Importer oversettelser for policyer: Legg til oversettelser for titlene og meldingene for valideringspolicyer og leverandør- og berøringspolicyer for å støtte brukere på flere språk. Her er en opplæringsvideo for å lære mer.

Klikk på Policyer > Administrer policyer for å komme i gang med alle policyene ovenfor.

Når du har konfigurert policyene, kan du fortsette å følge disse trinnene på høyt nivå for å gjøre organisasjonen klar til å bruke veiledet kjøp:

1. Utform forespørselsskjemaer og tilpassede ad hoc-skjemaer: I skjemabyggeren i veiledet kjøp kan du utforme skjemaer som registrerer brukerinndata i pristilbud for forespørsler fra leverandører. Du kan også bygge formularer som legger til egendefinerte felt på standardsiden for ad hoc-forespørsler. Klikk på Skjemaer > Administrer skjemaer for å komme i gang. Se følgende videoer hvis du vil ha mer hjelp:
   
   • Detaljpostskjema
   • Grunnleggende konfigurasjon for Forms Builder
2. Last inn bilder av merkevarer og målsider: Du laster inn organisasjonens logo og et bilde for søk etter banner for å tilpasse og merke nettstedet for veiledet kjøp. Du importerer også egendefinerte bilder for fliser på målsider. Brukere klikker på disse bildene for å finne varene eller tjenestene de trenger. Klikk på Bilder > Last opp bilder for å komme i gang.
3. Konfigurer målsider: Du oppretter målsider for å gjøre kjøpsprosessen enklere for tilfeldige brukere og for funksjonelle kjøpere som foretar kjøp i bestemte kategorier, for eksempel markedsføring, fasiliteter eller IT. Veiledet kjøp støtter fire hierarkinivåer for målsider. Klikk på Målsider > Last opp landing for å komme i gang. Se følgende videoer for å lære mer:
   
   • Innføring i målsidedesigneren
   • Hva er målsidedesigneren?
   • Legge til komponenter med målsidedesigneren
4. Importer oversettelser for målsider: Legg til oversettelser for titlene og beskrivelsene av målsidene og flisene for å støtte brukere på flere språk. Klikk på Oversettelser > Last opp oversettelser for å komme i gang.
5. Gå gjennom parameterinnstillingene for veiledet kjøp: Du kontrollerer og oppdaterer parameterne for veiledet kjøp for å definere hvordan bestemte prosesser fungerer i veiledet kjøp. Et medlem av SAP Ariba Delivery Services-teamet konfigurerer vanligvis parameterne dine. Klikk på Parametere > Behandle parametere for å komme i gang.

Hvis du vil ha mer informasjon om de bestemte trinnene for å konfigurere området for veiledet kjøp, kan du se Administrasjon av veiledet kjøp, som er tilgjengelig ved å gå til Hjelp > Hjelpesenter i SAP Ariba-kjøpsløsningen.

Veiledet kjøp
Veiledet kjøp > Målsider
Veiledet kjøp > Policyer
Veiledet kjøp > Veiledet kjøp - leverandører