Hoe configureer ik begeleid inkopen?

Wat moet ik hebben om begeleid inkopen in te schakelen?

Met begeleid inkopen hebben gebruikers buiten de inkoopafdeling van uw organisatie één plek om te zoeken naar goederen en diensten en kunnen ze aankopen doen met weinig tot geen betrokkenheid van de inkoopafdeling.

Voordat u begeleid inkopen gaat configureren, moet u ervoor zorgen dat een beheerder de volgende gebieden in uw SAP Ariba-cloudoplossingen heeft geconfigureerd:

• Goedkeuringsprocessen
  
• (Optioneel) Spot Buy-functie
• Catalogi
• Statistische goederennummers
  
• Regio's
• Inkoopeenheden
• Leveranciers
• Gebruikers en groepen

Zie de volgende bronnen voor meer informatie over regio's en leveranciers:

• Leveranciers in Begeleid inkopen (SAP Help-documentatie)
• Voorkeurs- en gekwalificeerde leveranciers (webcastopname waartoe u toegang hebt door uw zakelijke e-mailadres in te voeren)

Als u klaar bent om begeleid inkopen te configureren, moet u lid zijn van de groep Klantbeheerder of Klantcatalogusbeheer in uw SAP Ariba Buying-oplossing om toegang te krijgen tot de pagina Beheer van begeleid inkopen. Alle onderstaande stappen worden beheerd via de pagina Beheer, die u kunt openen door Beheer te kiezen in het menu in de linkerbovenhoek van begeleid inkopen.

U kunt beginnen met het instellen van gegevens met betrekking tot uw beleid. Er zijn drie belangrijke stappen met betrekking tot beleidsregels waarmee rekening moet worden gehouden voor begeleid inkopen:

• Validatiebeleid instellen: U configureert validatiebeleidsregels om ervoor te zorgen dat gebruikers uw interne procedures volgen bij het doen van aankopen. U kunt beleidsfouten en waarschuwingen configureren met betrekking tot verschillende scenario's die optreden tijdens het maken van een aanvraag.
  
• Leveranciers- en aanraakbeleid configureren: u configureert leveranciers- en touch-beleidsregels om te bepalen hoeveel betrokkenheid van de inkoopafdeling nodig is voor een bepaalde aankoop, op basis van het bedrag en de categorie van aankoop. U hoeft geen leveranciers te configureren en beleidsregels aan te raken als u niet van plan bent om offertes van leveranciers aan te vragen.
• Vertalingen voor uw beleid importeren: voeg vertalingen toe voor de titels en berichten voor uw validatiebeleid en leveranciers- en touchbeleid om gebruikers in meerdere talen te ondersteunen. Hier is een videotutorial voor meer informatie.

Klik op Beleid > Beleid beheren om aan de slag te gaan met alle bovenstaande beleidsregels.

Zodra u uw beleid hebt ingesteld, kunt u deze algemene stappen blijven volgen om uw organisatie klaar te maken voor gebruik van begeleid inkopen:

1. Aanvraagformulieren en aangepaste ad-hocformulieren ontwerpen: in de formulierenbouwer binnen begeleid inkopen kunt u formulieren ontwerpen die gebruikersinvoer vastleggen in orderaanvraagoffertes van leveranciers. U kunt ook formulieren maken die aangepaste velden toevoegen aan de standaard ad-hoc-aanvraagpagina. Klik op Formulieren > Formulieren beheren om aan de slag te gaan. Zie de volgende video's voor meer hulp:
   
   • Regelitemformulier
   • Formulierenbouwer - basisconfiguratie
2. Afbeeldingen van branding en landingspagina's laden: u laadt het logo van uw organisatie en een zoekbannerafbeelding om uw site voor begeleid inkopen aan te passen en van een merk te voorzien. U importeert ook aangepaste afbeeldingen voor tegels op landingspagina's. Gebruikers klikken op deze afbeeldingen om de goederen of diensten te vinden die ze nodig hebben. Klik op Afbeeldingen > Afbeeldingen uploaden om aan de slag te gaan.
3. Landingspagina's instellen: u creëert landingpages om het inkoopproces eenvoudiger te maken voor incidentele gebruikers en voor functionele inkopers die aankopen doen in specifieke categorieën, zoals marketing, faciliteiten of IT. Begeleid inkopen ondersteunt vier hiërarchieniveaus voor landingpages. Klik op Landingpages > Landingspagina's uploaden om aan de slag te gaan. Bekijk de volgende video's voor meer informatie:
   
   • Introductie van de landingspaginaontwerper
   • Wat is de landingspaginaontwerper?
   • Componenten toevoegen aan de landingspaginaontwerper
4. Vertalingen voor landingpages importeren: voeg vertalingen toe voor de titels en beschrijvingen van uw landingpages en tegels om gebruikers in meerdere talen te ondersteunen. Klik op Vertalingen > Vertalingen uploaden om aan de slag te gaan.
5. Controleer de parameterinstellingen voor begeleid inkopen: u controleert de parameters voor begeleid inkopen en werkt deze bij om te definiëren hoe bepaalde processen in begeleid inkopen werken. Een lid van het SAP Ariba Delivery Services-team configureert meestal uw parameters. Klik op Parameters > Parameters beheren om aan de slag te gaan.

Zie Beheer van begeleid inkopen voor meer informatie over de specifieke stappen voor het configureren van uw site voor begeleid inkopen, die beschikbaar is via Help > Help Center in uw SAP Ariba Buying-oplossing.

Begeleid inkopen
Begeleid inkopen > Begeleid inkopen - Leveranciers
Begeleid inkopen > Beleid
Begeleid inkopen > Landingspagina's