Bagaimanakah cara saya mengkonfigurasi pembelian berpandu?

Apa yang mesti saya ada untuk mendayakan pembelian berpandu?

Dengan pembelian berpanduan, pengguna di luar jabatan perolehan organisasi anda mempunyai satu tempat untuk mencari barangan dan perkhidmatan, dan mereka boleh memberikan pembelian sedikit kepada tiada penglibatan daripada jabatan perolehan.

Sebelum anda mula mengkonfigurasi pembelian berpandu, pastikan pentadbir telah mengkonfigurasi bahagian berikut dalam penyelesaian cloud SAP Ariba anda:

• Proses kelulusan
  
• (Pilihan) Keupayaan pembelian semerta
• Katalog
• Kod komoditi
  
• Wilayah
• Unit pembelian
• Pembekal
• Pengguna dan kumpulan

Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai wilayah dan pembekal, lihat sumber berikut:

• Pembekal dalam Pembelian Berpanduan (dokumentasi bantuan SAP)
• Pembekal Diutamakan dan Berkelayakan (rakaman siaran web yang anda boleh akses dengan memasukkan alamat e-mel perniagaan anda)

Jika anda bersedia untuk mengkonfigurasi pembelian berpanduan, anda perlu tergolong dalam kumpulan Pentadbir Pelanggan atau Pengurus Katalog Pelanggan dalam penyelesaian pembelian SAP Ariba anda untuk mencapai halaman Pentadbiran Pembelian Berpanduan. Semua langkah di bawah diuruskan daripada halaman Pentadbiran, yang boleh dicapai dengan memilih Pentadbir daripada menu di sudut kiri atas dalam pembelian berpandu.

Anda boleh bermula dengan menyediakan data berkaitan dengan polisi anda. Terdapat tiga langkah utama yang berkaitan dengan polisi untuk mempertimbangkan pembelian berpandu:

• Sediakan Polisi Pengesahan: Anda konfigurasikan polisi pengesahan untuk memastikan pengguna mengikuti tatacara dalaman anda semasa membuat pembelian. Anda boleh mengkonfigurasikan ralat polisi dan amaran yang berkaitan dengan senario berbeza yang berlaku semasa penciptaan permintaan.
  
• Konfigurasikan Polisi Pembekal dan Sentuhan: Anda konfigurasikan polisi pembekal dan sentuh untuk menentukan bilangan penglibatan jabatan perolehan yang diperlukan bagi pembelian tertentu, berdasarkan amaun dan kategori pembelian. Anda tidak perlu konfigurasikan polisi pembekal dan sentuh jika anda tidak merancang untuk meminta sebut harga daripada pembekal.
• Import terjemahan untuk Polisi anda: Tambah terjemahan untuk tajuk dan mesej bagi polisi pengesahan dan pembekal anda serta polisi sentuhan untuk menyokong pengguna dalam pelbagai bahasa. Berikut ialah tutorial video untuk mengetahui lebih lanjut.

Untuk bermula dengan semua polisi di atas, klik Polisi > Uruskan Polisi.

Setelah anda menyediakan polisi anda, anda boleh terus mengikuti langkah tahap tinggi ini untuk mendapatkan organisasi anda yang sedia untuk menggunakan pembelian berpandu:

1. Borang permintaan reka bentuk dan borang ad hoc tersuai: Dalam pembina borang dalam pembelian berpandu, anda boleh mereka bentuk borang yang menangkap input pengguna dalam sebut harga permintaan pesanan daripada pembekal. Anda juga boleh membina borang yang menambah medan tersuai pada halaman permintaan ad hoc standard. Untuk bermula, klik Borang > Uruskan Borang. Lihat video berikut untuk bantuan tambahan:
   
   • Borang Item Baris
   • Konfigurasi Asas Pembina Borang
2. Muatkan penjenamaan dan imej halaman pendaratan: Anda memuatkan logo organisasi anda dan imej sepanduk carian untuk menyesuaikan dan menapis laman pembelian berpandu anda. Anda juga boleh mengimport imej tersuai untuk jubin pada halaman awal. Pengguna klik imej ini untuk mencari barangan atau perkhidmatan yang mereka perlukan. Untuk bermula, klik Imej > Muat Naik Imej.
3. Sediakan halaman awal: Anda mencipta halaman awal untuk memudahkan proses pembelian untuk pengguna sambilan dan pembeli fungsian yang membeli dalam kategori tertentu seperti pemasaran, kemudahan atau IT. Pembelian berpandu menyokong empat tahap hierarki untuk halaman awal. Untuk bermula, klik Halaman Awal > Muat Naik awal. Lihat video berikut untuk mengetahui lebih lanjut:
   
   • Memperkenalkan pereka halaman pendaratan
   • Apakah pereka bentuk halaman pendaratan?
   • Cara menambah komponen dengan pereka halaman pendaratan
4. Import terjemahan untuk halaman awal: Tambah terjemahan untuk tajuk dan perihalan halaman awal dan jubin anda untuk menyokong pengguna dalam pelbagai bahasa. Untuk bermula, klik Terjemahan > Muat Naik Terjemahan.
5. Semak tetapan parameter pembelian berpanduan: Anda menyemak dan mengemas kini parameter pembelian berpandu untuk mentakrifkan cara proses tertentu berfungsi dalam pembelian berpandu. Ahli pasukan SAP Ariba Delivery Services biasanya mengkonfigurasi parameter anda. Untuk bermula, klik Parameter > Uruskan Parameter.

Untuk maklumat lanjut mengenai langkah tertentu untuk mengkonfigurasi laman pembelian berpandu anda, lihat pentadbiran pembelian Berpandu, yang tersedia dengan pergi ke Bantuan > Pusat Bantuan dalam penyelesaian pembelian SAP Ariba anda.

Guided Buying
Guided Buying > Guided Buying Suppliers
Guided Buying > Landing Pages
Guided Buying > Policies