안내식 구매를 활성화하려면 무엇이 필요합니까?
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안내식 구매를 구성하려면 어떻게 해야 합니까?
안내식 구매를 활성화하려면 무엇이 필요합니까?
안내식 구매를 사용하면 조직의 구매 부서 외부의 사용자가 한 곳에서 상품과 서비스를 검색할 수 있으며, 구매 부서에서 거의 또는 전혀 개입하지 않고 구매할 수 있습니다.
안내식 구매 구성을 시작하기 전에 관리자가 SAP Ariba 클라우드 솔루션에서 다음 영역을 구성했는지 확인하십시오.
- 승인 프로세스(동영상 자습서)
- (선택사항) 스폿 구매 기능
- 카탈로그
- 상품 코드(동영상 자습서)
- 지역
- 구매 단위 조직
- 개 공급업체
- 사용자 및 그룹
다음 동영상에서 지역 및 공급자에 대해 자세히 알아보십시오.
안내식 구매를 구성할 준비가 되었다면 안내식 구매 관리 페이지에 액세스하려면 SAP Ariba 구매 솔루션에서 고객 관리자 또는 고객 카탈로그 관리자 그룹에 속해야 합니다. 아래 모든 단계는 관리 페이지에서 관리되며 안내식 구매의 왼쪽 상단에 있는 메뉴에서 관리 를 선택하여 액세스할 수 있습니다.
정책과 관련된 데이터를 설정하여 시작할 수 있습니다. 안내식 구매에 대해 고려해야 할 정책과 관련된 세 가지 주요 단계가 있습니다.
- 유효성 확인 정책 설정: 사용자가 구매할 때 내부 절차를 따르도록 유효성 확인 정책을 구성합니다. 요청 생성 중에 발생하는 다양한 시나리오와 관련된 정책 오류 및 경고를 구성할 수 있습니다. 자세한 내용은 이 동영상 자습서를 확인하십시오.
- 공급자 및 터치 정책 구성: 금액 및 구매 범주를 기반으로 특정 구매에 조달 부서가 얼마나 많이 참여해야 하는지 결정하기 위해 공급자 및 터치 정책을 구성합니다. 공급자에게 견적을 요청할 계획이 없는 경우 공급자 및 터치 정책을 구성할 필요가 없습니다.
- 정책에 대한 번역 가져오기: 여러 언어로 사용자를 지원하기 위해 검증 정책 및 공급자 및 터치 정책에 대한 제목과 메시지의 번역을 추가합니다. 자세한 내용은 동영상 자습서를 참조하십시오.
위의 모든 정책을 시작하려면 정책 > 정책 관리 를 클릭합니다.
정책을 설정한 후에는 다음과 같은 상위 레벨 단계를 계속하여 조직이 안내식 구매를 사용할 수 있도록 할 수 있습니다.
- 요청 양식 및 사용자 정의된 임시 양식 디자인: 안내식 구매 내의 양식 빌더에서 공급자의 오더 요청 견적에서 사용자 입력을 캡처하는 양식을 설계할 수 있습니다. 표준 임시 요청 페이지에 사용자 정의 필드를 추가하는 양식을 작성할 수도 있습니다. 시작하려면 문서 > 문서 관리 를 클릭합니다. 추가 도움말은 다음 비디오를 참조하십시오.
- 브랜딩 및 랜딩 페이지 이미지 로드: 조직의 로고와 검색 배너 이미지를 로드하여 안내식 구매 사이트를 사용자 정의하고 브랜딩합니다. 랜딩 페이지의 타일에 대한 사용자 정의 이미지도 가져옵니다. 사용자는 이러한 이미지를 클릭하여 필요한 상품 또는 서비스를 찾습니다. 시작하려면 이미지 > 이미지 업로드를 클릭하십시오.
- 랜딩 페이지 설정: 일반 사용자가 구매 프로세스를 쉽게 할 수 있도록 랜딩 페이지를 생성하고 마케팅, 시설 또는 IT 등 특정 범주에서 구매하는 기능 구매자를 위해 랜딩 페이지를 생성합니다. 안내식 구매는 랜딩 페이지에 4개의 계층구조 레벨을 지원합니다. 시작하려면 랜딩 페이지 > 랜딩 업로드 를 클릭하십시오. 자세한 내용은 다음 비디오를 참조하십시오.
- 랜딩 페이지의 번역 가져오기: 여러 언어로 사용자를 지원하기 위해 랜딩 페이지 및 타일의 제목과 설명에 대한 번역을 추가합니다. 시작하려면 번역 > 번역 업로드 를 클릭합니다.
- 안내식 구매 매개변수 설정 검토: 안내식 구매에서 특정 프로세스가 작동하는 방식을 정의하기 위해 안내식 구매 매개변수를 검토하고 갱신합니다. SAP Ariba Delivery Services 팀의 멤버는 일반적으로 매개변수를 구성합니다. 시작하려면 매개변수 > 매개변수 관리 를 클릭합니다.
안내식 구매 사이트를 구성하기 위한 특정 단계에 대한 자세한 내용은 SAP Ariba 구매 솔루션의 도움말 > 도움말 센터 에서 사용할 수 있는 안내식 구매 관리 를 참조하십시오.
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