Нұсқау бойынша сатып алуды қалай теңшеймін?

Нұсқау бойынша сатып алуды қосу үшін не істеу керек?

Нұсқау бойынша сатып алу арқылы ұйымыңыздың дайындау бөлімінен тыс пайдаланушылар тауарлар мен қызметтерді іздеудің бір орнына ие болады және олар дайындау бөлімінен ешқандай қатыспау үшін сатып алулар жасай алады.

Нұсқау бойынша сатып алуды теңшей бастамас бұрын, әкімші SAP Ariba бұлттық шешімдерінде келесі аймақтарды теңшегенін тексеріңіз:

• Бекіту процестері
  
• (Міндетті емес) Спот сатып алу мүмкіндігі
• Каталогтер
• Тауар кодтары
  
• Аймақтар
• Сатып алу бірліктері
• Жеткізушілер
• Пайдаланушылар және топтар

Аймақтар мен жеткізушілер туралы қосымша ақпарат алу үшін келесі ресурстарды қараңыз:

• Guided Buying ішіндегі жеткізушілер (SAP анықтама құжаттамасы)
• Қалаулы және білікті жеткізушілер (бизнесіңіздің эл. пошта мекенжайын енгізу арқылы қол жеткізуге болатын webshake жазбасы)

Нұсқау бойынша сатып алуды теңшеуге дайын болсаңыз, Guided Buying Administration бетіне кіру үшін SAP Ariba сатып алу шешіміндегі Клиент әкімшісі немесе Клиент каталогі менеджерлерінің тобына жатуыңыз керек. Төмендегі барлық қадамдар әкімшілік бетінен басқарылады, оған нұсқау бойынша сатып алудағы жоғарғы сол жақ бұрыштағы мәзірден Әкімші опциясын таңдау арқылы қол жеткізуге болады.

Саясаттарыңызға қатысты деректі баптаудан бастауға болады. Нұсқау бойынша сатып алу үшін қарастырылатын саясаттарға қатысты үш негізгі қадам бар:

• Тексеру саясаттарын орнату: Сатып алу жасаған кезде пайдаланушылардың ішкі процедураларға сәйкес келетініне көз жеткізу үшін тексеру саясаттарын теңшейсіз. Сұрауды жасау кезінде орын алатын әртүрлі сценарийлерге қатысты саясат қателері мен ескертулерді теңшеуге болады.
  
• Жеткізуші мен Touch саясаттарын теңшеу: сатып алу сомасы мен санаты негізінде белгілі бір сатып алу үшін дайындау бөлімінің қатысуы қаншалықты қажет екенін анықтау үшін жеткізуші мен сенсорлық саясаттарды теңшейсіз. Жеткізушілерден ұсыныстарды сұрауды жоспарламасаңыз, жеткізуші мен сенсорлық саясаттарды теңшеудің қажеті жоқ.
• Саясаттарыңызға арналған аудармаларды импорттау: бірнеше тілде пайдаланушыларға қолдау көрсету мақсатында тексеру саясаттары мен жеткізуші және сенсорлық саясаттарыңыз үшін тақырыптар мен хабарлар үшін аудармаларды қосыңыз. Қосымша білім алу үшін бейне оқулықтар бар.

Барлық жоғарыдағы саясаттармен жұмысты бастау үшін Саясаттарды басқару > Саясаттарды басқару тармағын басыңыз.

Саясаттарды орнатқаннан кейін, ұйымыңыз нұсқау бойынша сатып алуды пайдалануға дайын болуы үшін келесі жоғары деңгейдегі қадамдарды жалғастыруға болады:

1. Дизайн сұрауының формулярлары және реттелген жедел формулярлар: Guided Buying ішіндегі формулярлар құрастырғышта жеткізушілердегі тапсырыс сұрауының ұсыныстарында пайдаланушы енгізілімін түсіретін формулярларды жобалауға болады. Сондай-ақ стандартты жедел сұрау бетіне теңшелмелі өрістерді қосатын формулярларды құруға болады. Іске кірісу үшін Формулярлар > Формулярларды басқару тармағын басыңыз. Қосымша анықтама үшін келесі бейнелерді қараңыз:
   
   • Жеке тармақ формуляры
   • Forms Builder негізгі конфигурациясы
2. Брендинг пен бастапқы бет кескіндерін жүктеу: бағыттаушы сатып алу сайтыңызды реттеу және жасау үшін ұйымыңыздың логотипін және іздеу баннерінің кескінін жүктейсіз. Сондай-ақ бастапқы беттердегі плиткалар үшін теңшелмелі кескіндерді импорттайсыз. Пайдаланушылар қажетті тауарларды немесе қызметтерді табу үшін осы кескіндерді басыңыз. Іске кірісу үшін Кескіндер > Кескіндерді жүктеп салу тармағын басыңыз.
3. Бастапқы беттерді орнату: сатып алу процесін кездейсоқ пайдаланушылар үшін және маркетинг, объектілер немесе IT сияқты белгілі бір санаттарда сатып алуды жеңілдететін функциялық сатып алушылар үшін бастапқы беттерді жасайсыз. Нұсқау бойынша сатып алу бастапқы беттер үшін төрт иерархия деңгейіне қолдау көрсетеді. Іске кірісу үшін Бастапқы беттер > Бастапқы беттерді жүктеп салу түймесін басыңыз. Қосымша ақпарат алу үшін келесі бейнелерді қараңыз:
   
   • Бастапқы бет дизайнерімен таныс болыңыз
   • Бастапқы бет дизайнері деген не?
   • Құрамдастарды бастапқы бет дизайнерімен қосу жолы
4. Бастапқы беттерге арналған аудармаларды импорттау: пайдаланушыларға бірнеше тілде қолдау көрсету үшін бастапқы беттер мен плиткалардың тақырыптары мен сипаттамалары үшін аудармаларды қосыңыз. Іске кірісу үшін Аудармалар > Аудармаларды жүктеп салу түймесін басыңыз.
5. Нұсқау бойынша сатып алу параметрінің параметрлерін тексеріңіз: нұсқау бойынша сатып алуда белгілі бір процестердің қалай жұмыс істейтінін анықтау үшін нұсқау бойынша сатып алу параметрлерін тексересіз және жаңартасыз. SAP Ariba Delivery Services тобының мүшесі әдетте параметрлеріңізді теңшейді. Іске кірісу үшін Параметрлер > Параметрлерді басқару тармағын басыңыз.

Guided Buying сайтын теңшеу туралы нақты қадамдар туралы қосымша ақпаратты SAP Ariba сатып алу шешіміндегі Анықтама > Анықтама орталығына өту арқылы қолжетімді Guided Buying Administration бөлімінен қараңыз.

Guided Buying
Guided Buying > Guided Buying Suppliers
Guided Buying > Landing Pages
Guided Buying > Policies