Hogyan konfigurálhatom az irányított beszerzést?

Mire van szükségem az irányított beszerzés engedélyezéséhez?

Az irányított beszerzéssel a szervezet beszerzési részlegén kívüli felhasználóknak egy helyük van az áruk és szolgáltatások keresésére, és a beszerzési osztály részéről alig vagy egyáltalán nem vesznek részt a beszerzésekben.

Az irányított beszerzés konfigurálásának megkezdése előtt győződjön meg arról, hogy egy rendszergazda konfigurálta a következő területeket az SAP Ariba felhőalapú megoldásaiban:

• Engedélyezési folyamatok
  
• (Opcionális) Spot Buy funkció
• Katalógusok
• Vámtarifaszámok
  
• Régiók
• Vásárlási egységek
• Szállítók
• Felhasználók és csoportok

Ha többet szeretne megtudni a régiókról és a beszállítókról, tekintse meg a következő forrásokat:

• Beszállítók az irányított beszerzésben (SAP-súgódokumentáció)
• Előnyben részesített és minősített beszállítók (webcast-felvétel, amelyhez vállalati e-mail címének megadásával férhet hozzá)

Ha készen áll az irányított beszerzés konfigurálására, akkor az SAP Ariba beszerzési megoldás Ügyfélrendszergazda vagy Ügyfélkatalógus-menedzser csoportjába kell tartoznia, hogy hozzáférhessen az Irányított beszerzés adminisztrációja oldalhoz. Az összes alábbi lépés az Adminisztráció oldalról kezelhető, amelyet az irányított beszerzés bal felső sarkában található menü Admin elemének kiválasztásával érhet el.

Első lépésként beállíthatja a szabályzataihoz kapcsolódó adatokat. Az irányított beszerzésnél figyelembe veendő irányelvekkel kapcsolatban három fő lépés van:

• Érvényesítési szabályzatok beállítása: Az érvényesítési szabályzatokat úgy konfigurálja, hogy a felhasználók a vásárlások során betartsák a belső eljárásokat. Lehetősége van arra, hogy szabályzati hibákat és figyelmeztetéseket konfiguráljon a különböző forgatókönyvekhez kapcsolódóan, amelyek a kérelem létrehozása során merülnek fel.
  
• Beszállítói és érintési szabályzatok konfigurálása: A beszállítói és érintési szabályzatok konfigurálásával meghatározhatja, hogy egy adott beszerzéshez mekkora mértékben szükséges a beszerzési osztály részvétele a beszerzés összege és kategóriája alapján. Ha nem tervezi, hogy árajánlatot kér a beszállítóktól, akkor nem kell konfigurálnia a beszállítói szabályzatokat és a kapcsolattartási szabályzatokat.
• Fordítások importálása a szabályzatokhoz: Adjon fordítást a címekhez és üzenetekhez az érvényesítési szabályzatokhoz és a beszállítókhoz, valamint érintse meg a szabályzatokat, hogy több nyelven is támogassa a felhasználókat. Ebből az oktatóvideóból tudhat meg többet.

A fenti szabályzatok használatának megkezdéséhez kattintson a Szabályzatok > Szabályzatok kezelése lehetőségre.

A szabályzatok beállítását követően folytathatja az alábbi magas szintű lépéseket, hogy szervezete készen álljon az irányított beszerzés használatára:

1. Kérési űrlapok és testreszabott alkalmi űrlapok: Az irányított beszerzés űrlapkészítőjében olyan űrlapokat tervezhet, amelyek rögzítik a felhasználói bevitelt a beszállítóktól érkező árajánlatokban. Olyan űrlapokat is összeállíthat, amelyek hozzáadnak egyéni mezőket a standard alkalmi kérés oldalához. Első lépésként kattintson az Űrlapok > Űrlapok kezelése menüpontra. További segítségért tekintse meg a következő videókat:
   
   • Egyedi tétel űrlapja
   • Űrlapszerkesztő alapkonfigurációja
2. Branding és céloldal képeinek betöltése: A szervezet logójának és a keresési szalagcím képének betöltésével testre szabhatja és márkázhatja irányított beszerzési oldalát. A céloldalak csempéihez egyéni képeket is importálhat. A felhasználók ezekre a képekre kattintva kereshetik meg a szükséges árukat vagy szolgáltatásokat. Első lépésként kattintson a Képek > Képek feltöltése lehetőségre.
3. Céloldalak létrehozása: Céloldalakat hoz létre, hogy megkönnyítse a vásárlási folyamatot az alkalmi felhasználók és a funkcionális beszerzők számára, akik meghatározott kategóriákban, például marketingben, létesítményekben vagy informatikában vásárolnak. Az irányított beszerzés négy hierarchiaszintet támogat a céloldalakon. Első lépésként kattintson a Céloldalak > Céloldal feltöltése parancsra. További információért tekintse meg az alábbi videókat:
   
   • A céloldaltervező bemutatása
   • Mi a céloldaltervező?
   • Komponensek hozzáadása a céloldal-tervezővel
4. Fordítások importálása a céloldalakhoz: Adjon hozzá fordításokat a céloldalak és csempék címeihez és leírásaihoz, hogy a felhasználók több nyelven is támogathassák. Első lépésként kattintson a Fordítások > Fordítások feltöltése lehetőségre.
5. Ellenőrizze az irányított beszerzés paraméterbeállításait: áttekintheti és frissítheti az irányított beszerzés paramétereit annak meghatározása érdekében, hogy hogyan működjenek bizonyos folyamatok az irányított beszerzésben. Az SAP Ariba Delivery Services csapat egyik tagja általában konfigurálja a paramétereket. Első lépésként kattintson a Paraméterek > Paraméterek kezelése lehetőségre.

Ha többet szeretne tudni az irányított beszerzési oldal konfigurálásának konkrét lépéseiről, akkor nézze meg az Irányított beszerzés adminisztrációja témakört, amely az SAP Ariba beszerzési megoldásában a Súgó > Súgóközpont menüútvonalat követve érhető el.

Irányított beszerzés
Irányított beszerzés > Fogadóoldalak
Irányított beszerzés > Irányított beszerzés – beszállítók
Irányított beszerzés > Szabályzatok