Kako mogu konfigurirati vođenu kupnju?

Što moram imati na mjestu kako bih omogućio vođenu kupnju?

Uz vođenu kupnju, korisnici izvan odjela za nabavu vaše organizacije imaju jedno mjesto za pretraživanje robe i usluga i mogu kupovati s malo ili bez sudjelovanja odjela za nabavu.

Prije nego što počnete konfigurirati vođenu kupnju, provjerite je li administrator konfigurirao sljedeća područja u vašim rješenjima u oblaku SAP Aribe:

• Procesi odobrenja
  
• (Neobvezno) Mogućnost promptne kupnje
• Katalozi
• Tarifni brojevi
  
• Regije
• Jedinice nabave
• Dobavljači:
• Korisnici i grupe

Kako biste saznali više o regijama i dobavljačima, pogledajte sljedeće resurse:

• Dobavljači u vođenoj kupnji (dokumentacija pomoći SAP-a)
• Preferirani i kvalificirani dobavljači (snimka webcasta kojoj možete pristupiti unosom svoje poslovne e-adrese)

Ako ste spremni konfigurirati vođenu kupnju, morate pripadati grupi Administrator stranaka ili Upravitelj kataloga stranaka u svom rješenju SAP Ariba Buying kako biste pristupili stranici Administracija vođene kupnje. Svim koracima u nastavku upravlja se sa stranice Administracija, kojoj se može pristupiti izborom Administrator iz izbornika u gornjem lijevom kutu vođene kupnje.

Možete započeti postavljanjem podataka povezanih s vašim pravilnicima. Postoje tri glavna koraka povezana s pravilnicima koje treba uzeti u obzir za vođenu kupnju:

• Postavite pravilnike validacije: Pravilnike validacije konfigurirate kako biste bili sigurni da korisnici slijede vaše interne postupke pri kupnji. Možete konfigurirati pogreške i upozorenja pravilnika povezana s različitim scenarijima do kojih dođe tijekom stvaranja zahtjeva.
  
• Konfiguriranje pravilnika za dobavljače i dodir: konfigurirate pravilnike o dobavljačima i dodiru kako biste odredili koliko je sudjelovanja odjela za nabavu potrebno za određene nabave na osnovi iznosa i kategorije nabave. Ne trebate konfigurirati pravilnike za dobavljače i kontakte ako ne planirate zatražiti ponude od dobavljača.
• Uvoz prijevoda za svoje pravilnike: dodavanje prijevoda za naslove i poruke za pravilnike o validaciji te pravilnike za dobavljače i kontakte kako biste podržali korisnike na više jezika. Ovo je videozapis s vodičem za više informacija.

Kako biste započeli sa svim gore navedenim pravilnicima, kliknite Pravilnici > Upravljanje pravilnicima.

Nakon što postavite svoje pravilnike, možete nastaviti slijediti ove korake visoke razine kako biste svoju organizaciju pripremili za upotrebu vođene kupnje:

1. Dizajnirajte obrasce zahtjeva i prilagođene ad hoc obrasce: u sastavljaču obrazaca unutar vođene kupnje možete dizajnirati obrasce koji bilježe korisničke unose u ponudama zahtjeva za narudžbu od dobavljača. Možete stvoriti i obrasce koji dodaju prilagođena polja na standardnu stranicu ad hoc zahtjeva. Za početak kliknite Obrasci > Upravljanje obrascima. Za dodatnu pomoć pogledajte sljedeće videozapise:
   
   • Obrazac pojedinačne stavke
   • Osnovna konfiguracija sastavljača obrazaca
2. Učitajte slike brendiranja i ciljne stranice: učitavate logotip svoje organizacije i sliku natpisa za pretraživanje kako biste prilagodili i brendirali web-mjesto vođene kupnje. Također možete uvesti prilagođene slike za pločice na odredišnim stranicama. Korisnici kliknu ove slike kako bi pronašli robu ili usluge koje su im potrebne. Za početak kliknite Slike > Prenesi slike.
3. Postavljanje ciljnih stranica: stvarate ciljne stranice kako biste olakšali proces kupnje povremenim korisnicima i funkcionalnim kupcima koji kupuju u određenim kategorijama, kao što su marketing, objekti ili IT. Vođena kupnja podržava četiri razine hijerarhije za ciljne stranice. Za početak kliknite Odredišne stranice > Odredište prijenosa. Pogledajte sljedeće videozapise da biste saznali više:
   
   • Predstavljamo dizajner ciljne stranice
   • Što je dizajner ciljne stranice?
   • Kako dodati komponente s dizajnerom ciljne stranice
4. Uvoz prijevoda za odredišne stranice: dodajte prijevode za naslove i opise odredišnih stranica i pločica kako biste podržali korisnike na više jezika. Za početak kliknite Prijevodi > Prenesi prijevode.
5. Pregledajte postavke parametra vođene kupnje: pregledavate i ažurirate parametre vođene kupnje kako biste definirali kako određeni procesi funkcioniraju u vođenoj kupnji. Član tima SAP Ariba Delivery Services obično konfigurira vaše parametre. Za početak kliknite Parametri > Upravljanje parametrima.

Za više informacija o specifičnim koracima za konfiguriranje virtualnog mjesta vođene kupnje pogledajte Administracija vođene kupnje, koja je dostupna odlaskom na Pomoć > Help Center u vašem rješenju SAP Ariba Buying.

Vođena kupnja
Vođena kupnja > Ciljne stranice
Vođena kupnja > Guided Buying Suppliers
Vođena kupnja > Pravilnici