 |
| ||||||||
איך אני מגדיר תצורה של קנייה מונחית?
מה אני צריך שיהיה במקום כדי לאפשר קנייה מונחית?
באמצעות קנייה מונחית, למשתמשים מחוץ למחלקת הרכש של הארגון שלך יש מקום אחד לחפש טובין ושירותים, והם יכולים לבצע רכישות עם מעורבות מועטה או ללא מעורבות מצד מחלקת הרכש.
לפני שתתחיל לקבוע תצורה של קנייה מונחית, ודא שמנהל מערכת קבע את התצורה של התחומים הבאים בפתרונות SAP Ariba cloud שלך:
- תהליכי אישור
- (אופציונלי) יכולת Spot Buy
- קטלוגים
- קודי סחורה
- אזורים
- יחידות רכש
- ספקים
- משתמשים וקבוצות
למידע נוסף על אזורים וספקים, עיין במשאבים הבאים:
- ספקים ברכישה מודרכת (תיעוד עזרה של SAP)
- ספקים מועדפים ומוסמכים (הקלטת שידור אינטרנט שבאפשרותך לגשת אליה על-ידי הזנת כתובת הדוא"ל העסקית שלך)
אם אתה מוכן לקביעת תצורה של קנייה מונחית, עליך להשתייך לקבוצת מנהל הלקוחות או למנהל קטלוג הלקוחות בפתרון SAP Ariba Buying שלך כדי לגשת לדף ניהול קנייה מודרכת. כל השלבים שלהלן מנוהלים מדף הניהול, אליו ניתן לגשת על-ידי בחירת מנהל מערכת מהתפריט בפינה השמאלית העליונה בקנייה מונחית.
ניתן להתחיל בהגדרת נתונים הקשורים למדיניות שלך. קיימים שלושה שלבים עיקריים הקשורים למדיניות שיש להביא בחשבון עבור קנייה מונחית:
- הגדר קווי מדיניות של בדיקת תקינות: אתה קובע תצורה של קווי מדיניות של בדיקת תקינות כדי לוודא שמשתמשים עוקבים אחר הליכים פנימיים בעת ביצוע רכישות. ניתן לקבוע תצורה של שגיאות מדיניות ואזהרות הקשורות לתרחישים שונים שמתרחשים במהלך יצירת בקשה.
- קבע תצורה של מדיניות מגע וספקים: אתה קובע תצורה של מדיניות מגע וספק כדי לקבוע את מידת המעורבות של מחלקת הרכש הדרושה לרכישות מסוימות, בהתבסס על סכום וקטגוריה של רכש. אינך צריך לקבוע תצורה של מדיניות ספק ונוגע אם אינך מתכנן לבקש הצעות מחיר מספקים.
- יבא תרגומים עבור המדיניות שלך: הוסף תרגומים עבור הכותרות וההודעות עבור מדיניות האימות שלך וקווי מדיניות מגע וספקים כדי לתמוך במשתמשים בשפות מרובות. הנה ערכת לימוד לסרטון כדי ללמוד עוד.
כדי להתחיל לעבוד עם כל קווי המדיניות שלעיל, לחץ על 'קווי מדיניות' > 'נהל מדיניות'.
לאחר שהגדרת את קווי המדיניות שלך, תוכל להמשיך לעקוב אחר השלבים ברמה גבוהה אלה כדי שהארגון שלך יהיה מוכן להשתמש ברכישה מונחית:
- עצב טופסי בקשה וטופסי אד הוק מותאמים אישית: בבונה הטפסים בתוך קנייה מונחית, תוכל לעצב טפסים שמתעדים קלט משתמש בהצעות מחיר של בקשת הזמנה מספקים. באפשרותך גם לבנות טפסים שמוסיפים שדות מותאמים אישית לדף בקשת אד הוק תקנית. כדי להתחיל, לחץ על 'טפסים' > 'נהל טפסים'. עיין בסרטונים הבאים לקבלת עזרה נוספת:
- טען תמונות מיתוג ודף נחיתה: אתה טוען את הסמל המסחרי של הארגון שלך ותמונת באנר חיפוש כדי להתאים אישית ולמתג את אתר הקנייה המונחית שלך. ניתן גם לייבא תמונות מותאמות אישית עבור אריחים בדפי נחיתה. משתמשים לוחצים על תמונות אלה כדי למצוא את הסחורה או השירותים שהם צריכים. כדי להתחיל, לחץ על תמונות > העלה תמונות.
- הגדר דפי נחיתה: אתה יוצר דפי נחיתה כדי להפוך את תהליך הקנייה לקל יותר עבור משתמשים ארעיים ועבור קניינים פונקציונליים המבצעים רכישות בקטגוריות ספציפיות, כגון שיווק, מתקנים או IT. קנייה מודרכת תומכת בארבע רמות היררכיה עבור דפי נחיתה. כדי להתחיל, לחץ על דפי נחיתה > נחיתה של העלאה. צפה בסרטונים הבאים לקבלת מידע נוסף:
- יבא תרגומים עבור דפי נחיתה: הוסף תרגומים עבור הכותרות והתיאורים של דפי הנחיתה ואריחים כדי לתמוך במשתמשים בשפות מרובות. כדי להתחיל, לחץ על תרגומים > העלה תרגומים.
- סקור את הגדרות פרמטר הקנייה המונחית: אתה בודק ומעדכן את פרמטרי הקנייה המונחית כדי להגדיר כיצד תהליכים מסוימים עובדים ברכישה מונחית. חבר בצוות SAP Ariba Delivery Services בדרך כלל קובע את תצורת הפרמטרים שלך. כדי להתחיל, לחץ על פרמטרים > נהל פרמטרים.
למידע נוסף על השלבים הספציפיים לקביעת התצורה של אתר הרכישה המונחית שלך, ראה ניהול קנייה מודרכת, שזמינה על-ידי מעבר אל עזרה > מרכז תמיכה בפתרון SAP Ariba Buying.
קנייה מודרכת
קנייה מודרכת > דפי נחיתה
קנייה מודרכת > ספקים של Guided buying
קנייה מודרכת > קווי מדיניות