Miten konfiguroin ohjatun ostamisen?

Mitä minulla on oltava käytössä ohjatun ostamisen aktivointia varten?

Ohjatussa ostamisessa organisaatiosi hankintaosaston ulkopuolisilla käyttäjillä on yksi tavaroiden ja palvelujen hakupaikka, ja he voivat tehdä ostoksia vain vähän tai ei lainkaan hankintaosastolta.

Ennen kuin aloitat ohjatun ostamisen konfiguroinnin, varmista, että pääkäyttäjä on konfiguroinut seuraavat alueet SAP Ariba -pilviratkaisuissasi:

• Hyväksyntäprosessit
  
• (Valinnainen) Spot Buy -ominaisuus
• Luettelot
• Tavarakoodit
  
• Alueet
• Ostoyksiköt
• Toimittajat
• Käyttäjät ja ryhmät

Lisätietoja alueista ja toimittajista on seuraavissa resursseissa:

• Toimittajat ohjatussa ostamisessa (SAP-ohjedokumentaatio)
• Ensisijaiset ja hyväksytyt toimittajat (webcast-tallenne, johon pääset syöttämällä työsähköpostiosoitteesi)

Jos olet valmis konfiguroimaan ohjatun ostamisen, sinun on kuuluttava joko Asiakkaan pääkäyttäjä - tai Asiakkaan katalogien hallinta -ryhmään SAP Ariba Buying -ratkaisussasi, jotta pääset Ohjatun ostamisen hallinta -sivulle. Kaikkia alla olevia vaiheita hallinnoidaan Hallinta -sivulla, johon pääset valitsemalla ohjatun ostamisen vasemman yläkulman valikosta Pääkäyttäjä.

Voit aloittaa määrittämällä käytäntöihisi liittyviä tietoja. Ohjatussa ostamisessa huomioon otettaviin käytäntöihin liittyy kolme pääaskelta:

• Määritä validointikäytännöt: Validointikäytännöt määritetään siten, että käyttäjät noudattavat sisäisiä menettelytapojasi ostoja tehdessään. Voit konfiguroida eri skenaarioihin liittyviä käytäntövirheitä ja varoituksia, jotka ilmenevät pyynnön luonnin aikana.
  
• Konfiguroi toimittaja- ja kosketuskäytännöt: konfiguroit toimittaja- ja kosketuskäytännöt määrittämään, kuinka paljon hankintaosaston osallistuminen on tarpeen tietyissä ostoissa, summan ja ostoluokan perusteella. Sinun ei tarvitse konfiguroida toimittaja- ja kosketuskäytäntöjä, jos et aio pyytää tarjouksia toimittajilta.
• Tuo käytäntöjen käännökset: Lisää validointikäytäntöjen ja toimittaja- ja kosketuskäytäntöjen otsikoille ja viesteille käännöksiä, jotta voit tukea käyttäjiä useilla kielillä. Tässä on video-opetusohjelma, josta saat lisätietoja.

Pääset alkuun kaikkien yllä mainittujen käytäntöjen kanssa valitsemalla Käytännöt > Hallinnoi käytäntöjä.

Kun olet määrittänyt käytännöt, voit jatkaa näiden korkean tason vaiheiden seuraamista, jotta organisaatiosi on valmis käyttämään ohjattua ostamista:

1. Suunnittelupyyntölomakkeet ja mukautetut ad hoc -lomakkeet: ohjatun ostamisen lomakekehittimessä voit suunnitella lomakkeita, jotka sieppaavat käyttäjän syötön ja pyytävät tarjouksia toimittajilta. Voit myös muodostaa lomakkeita, jotka lisäävät mukautettuja kenttiä ad hoc -vakiopyyntösivulle. Aloita valitsemalla Lomakkeet > Lomakkeiden hallinta. Seuraavissa videoissa on lisäohjeita:
   
   • Rivilomake
   • Lomakekehittimen peruskonfiguraatio
2. Lataa brändäys- ja kohdesivun kuvat: Lataat organisaatiosi logon ja hakubannerikuvan, jotta voit mukauttaa ja brändätä ohjatun ostamisen sivustosi. Voit myös tuoda ruutujen mukautettuja kuvia kohdesivuille. Käyttäjät löytävät tarvitsemansa tavarat tai palvelut napsauttamalla näitä kuvia. Aloita valitsemalla Kuvat > Lataa kuvia.
3. Määritä kohdesivut: Luot kohdesivut helpottaaksesi ostoprosessia satunnaisille käyttäjille ja toiminnallisille ostajille, jotka tekevät ostoja tietyissä kategorioissa, kuten markkinoinnissa, tiloissa tai IT:ssä. Ohjattu ostaminen tukee neljää kohdesivujen hierarkiatasoa. Aloita napsauttamalla Kohdesivut > Lataa saapuminen. Lisätietoja on seuraavissa videoissa:
   
   • Esittelyssä kohdesivun suunnitteluohjelma
   • Mikä on kohdesivun suunnitteluohjelma?
   • Komponenttien lisääminen kohdesivun suunnittelijan avulla
4. Tuo kohdesivujen käännökset: Lisää kohdesivujen ja ruutujen otsikoille ja kuvauksille käännöksiä, jotta voit tukea käyttäjiä useilla kielillä. Aloita napsauttamalla Käännökset > Lataa käännökset palvelimeen.
5. Tarkista ohjatun ostamisen parametriasetukset: Tarkistat ja päivität ohjatun ostamisen parametrit määrittääksesi, miten tietyt prosessit toimivat ohjatussa ostamisessa. SAP Ariba Delivery Services -tiimin jäsen konfiguroi tavallisesti parametrisi. Aloita napsauttamalla Parametrit > Hallinnoi parametreja.

Lisätietoja ohjatun ostamisen sivustosi konfiguroinnin tietyistä vaiheista on kohdassa Ohjatun ostamisen hallinta, joka on käytettävissä kohdassa Ohje > Ohjekeskus SAP Ariba Buying -ratkaisussasi.

Ohjattu ostaminen
Ohjattu ostaminen > Käytännöt
Ohjattu ostaminen > Kohdesivut
Ohjattu ostaminen > Ohjatun ostamisen toimittajat