 |
| ||||||||
Πώς θα διαμορφώσω τις καθοδηγούμενες αγορές;
Τι πρέπει να έχω για να ενεργοποιήσω τις καθοδηγούμενες αγορές;
Με τις καθοδηγούμενες αγορές, οι χρήστες εκτός του τμήματος προμηθειών του οργανισμού σας έχουν ένα μέρος για να αναζητήσουν αγαθά και υπηρεσίες και μπορούν να κάνουν αγορές με μικρή έως καθόλου συμμετοχή από το τμήμα προμηθειών.
Πριν αρχίσετε να διαμορφώνετε καθοδηγούμενες αγορές, βεβαιωθείτε ότι ένας διαχειριστής έχει διαμορφώσει τις ακόλουθες περιοχές στις λύσεις SAP Ariba cloud:
- Διαδικασίες έγκρισης
- (Προαιρετικό) Δυνατότητα Spot Buy
- Κατάλογοι
- Κωδικοί εμπορεύματος
- Περιοχές
- Μονάδες προμηθειών
- Προμηθευτές
- Χρήστες και ομάδες
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις περιοχές και τους προμηθευτές, δείτε τους ακόλουθους πόρους:
- Προμηθευτές σε Καθοδηγούμενες Αγορές (τεκμηρίωση βοήθειας SAP)
- Προτιμώμενοι και Πιστοποιημένοι Προμηθευτές (εγγραφή στο web στην οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση εισάγοντας τη διεύθυνση email της επιχείρησής σας)
Αν είστε έτοιμοι να διαμορφώσετε καθοδηγούμενες αγορές, πρέπει να ανήκετε είτε στην ομάδα Διαχειριστής Πελατών ή Διαχειριστής Καταλόγου Πελατών στη λύση αγορών SAP Ariba προκειμένου να αποκτήσετε πρόσβαση στην σελίδα Διαχείριση Καθοδηγούμενων Αγορών. Όλα τα παρακάτω βήματα είναι διαχειριζόμενα από τη σελίδα Διαχείριση, στην οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση επιλέγοντας Διαχειριστής από το μενού στην πάνω αριστερή γωνία στις καθοδηγούμενες αγορές.
Μπορείτε να ξεκινήσετε διαμορφώνοντας δεδομένα σχετικά με τις πολιτικές σας. Υπάρχουν τρία κύρια βήματα που σχετίζονται με πολιτικές που πρέπει να λάβετε υπόψη για καθοδηγούμενες αγορές:
- Ρύθμιση πολιτικών επικύρωσης: Μπορείτε να ρυθμίσετε τις πολιτικές επικύρωσης για να βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες ακολουθούν τις εσωτερικές σας διαδικασίες κατά την πραγματοποίηση αγορών. Μπορείτε να διαμορφώσετε σφάλματα και προειδοποιήσεις πολιτικής που σχετίζονται με διαφορετικά σενάρια που προκύπτουν κατά τη δημιουργία της αίτησης.
- Διαμόρφωση Πολιτικών Προμηθευτή και Αφής: Διαμορφώνετε πολιτικές προμηθευτή και επαφής για να καθορίσετε πόση συμμετοχή τμήματος προμηθειών είναι απαραίτητη για συγκεκριμένες αγορές, βάσει του ποσού και της κατηγορίας αγοράς. Δεν χρειάζεται να διαμορφώσετε προμηθευτή και πολιτικές επαφής αν δεν προγραμματίζετε να ζητήσετε προσφορές από προμηθευτές.
- Εισαγωγή μεταφράσεων για τις Πολιτικές σας: Προσθέστε μεταφράσεις για τους τίτλους και τα μηνύματα για τις πολιτικές επικύρωσης και προμηθευτή και επικοινωνήστε με τους χρήστες για την υποστήριξη χρηστών σε πολλές γλώσσες. Δείτε ένα βίντεο για να μάθετε περισσότερα.
Για να ξεκινήσετε με όλες τις παραπάνω πολιτικές, κάντε κλικ στην επιλογή Πολιτικές > Διαχείριση πολιτικών.
Μόλις διαμορφώσετε τις πολιτικές σας, μπορείτε να συνεχίσετε να ακολουθείτε αυτά τα βήματα υψηλού επιπέδου για να ετοιμάσετε την επιχείρησή σας να χρησιμοποιήσει τις καθοδηγούμενες αγορές:
- Φόρμες αίτησης σχεδιασμού και παραμετροποιημένες φόρμες ad hoc: Στον δημιουργό φορμών εντός των καθοδηγούμενων αγορών, μπορείτε να σχεδιάσετε φόρμες που καταγράφουν την είσοδο χρήστη σε προσφορές αίτησης παραγγελίας από προμηθευτές. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε φόρμες που προσθέτουν προσαρμοσμένα πεδία στην πρότυπη σελίδα αίτησης ad hoc. Για να ξεκινήσετε, πατήστε Φόρμες > Διαχείριση Φορμών. Δείτε τα ακόλουθα βίντεο για πρόσθετη βοήθεια:
- Φόρτωση εικόνων εμπορικού σήματος και σελίδας προορισμού: Φορτώστε το λογότυπο της εταιρείας σας και μια εικόνα πλαισίου αναζήτησης για να παραμετροποιήσετε και να ονομάσετε την ιστοσελίδα καθοδηγούμενων αγορών σας. Επίσης, εισάγετε προσαρμοσμένες εικόνες για πλακίδια στις σελίδες προορισμού. Οι χρήστες κάνουν κλικ σε αυτές τις εικόνες για να βρουν τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που χρειάζονται. Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνες > Αποστολή εικόνων.
- Διαμόρφωση σελίδων προορισμού: Δημιουργείτε σελίδες προορισμού για να διευκολύνετε τη διαδικασία αγοράς για περιστασιακούς χρήστες και για λειτουργικούς αγοραστές που πραγματοποιούν αγορές σε συγκεκριμένες κατηγορίες, όπως μάρκετινγκ, εγκαταστάσεις ή IT. Οι καθοδηγούμενες αγορές υποστηρίζουν τέσσερα επίπεδα ιεραρχίας για σελίδες προορισμού. Για να ξεκινήσετε, πατήστε Σελίδες Προορισμού > Φόρτωση προορισμού. Δείτε τα παρακάτω βίντεο για να μάθετε περισσότερα:
- Εισαγάγετε μεταφράσεις για τις εισαγωγικές σελίδες: Προσθέστε μεταφράσεις για τους τίτλους και τις περιγραφές των σελίδων προορισμού και των πλακιδίων, για να υποστηρίξετε χρήστες σε πολλές γλώσσες. Για να ξεκινήσετε, πατήστε Μεταφράσεις > Φόρτωση Μεταφράσεων.
- Ελέγξτε τις ρυθμίσεις παραμέτρου καθοδηγούμενων αγορών: Ελέγχετε και ενημερώνετε τις παραμέτρους καθοδηγούμενων αγορών προκειμένου να καθορίσετε πώς λειτουργούν συγκεκριμένες διαδικασίες στις καθοδηγούμενες αγορές. Ένα μέλος της ομάδας SAP Ariba Delivery Services συνήθως διαμορφώνει τις παραμέτρους σας. Για να ξεκινήσετε, πατήστε Παράμετροι > Διαχείριση Παραμέτρων.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα συγκεκριμένα βήματα διαμόρφωσης της ιστοσελίδας καθοδηγούμενων αγορών, δείτε Διαχείριση καθοδηγούμενων αγορών, που είναι διαθέσιμη από το Help > Help Center στη λύση αγορών SAP Ariba.
Καθοδηγούμενη Αγορά
Καθοδηγούμενη Αγορά > Αρχικές Σελίδες
Καθοδηγούμενη Αγορά > Πολιτικές
Καθοδηγούμενη Αγορά > Προμηθευτές Καθοδηγούμενων Αγορών