Hvordan konfigurerer jeg guidet indkøb?

Hvad skal jeg have på plads for at aktivere guidet indkøb?

Med guidet indkøb har brugere uden for din organisations indkøbsafdeling ét sted at søge efter varer og serviceydelser, og de kan foretage indkøb med lidt eller ingen involvering fra indkøbsafdelingen.

Før du begynder at konfigurere guidet indkøb, skal du sørge for, at en administrator har konfigureret følgende områder i dine SAP Ariba-cloud-løsninger:

• Godkendelsesprocesser
  
• (Valgfrit) Spot Buy-funktion
• Kataloger
• Varekoder
  
• Regioner
• Indkøbsenheder
• Leverandører
• Brugere og grupper

Se følgende ressourcer for at få mere at vide om regioner og leverandører:

• Leverandører i Guided Buying (SAP-hjælpedokumentation)
• Foretrukne og kvalificerede leverandører (webcast-optagelse, som du kan få adgang til ved at indtaste din virksomheds-e-mailadresse)

Hvis du er klar til at konfigurere guidet indkøb, skal du enten tilhøre gruppen Kundeadministrator eller Kundekatalogmanager i din SAP Ariba Buying-løsning for at få adgang til siden Administration af guidet indkøb. Alle trinnene nedenfor administreres fra siden Administration, som du kan få adgang til ved at vælge Administration fra menuen i øverste venstre hjørne i guidet indkøb.

Du kan starte med at konfigurere data, der er relateret til dine politikker. Der er tre hovedtrin relateret til politikker, du kan overveje for guidet indkøb:

• Konfigurer valideringspolitikker: Du konfigurerer valideringspolitikker for at sikre, at brugerne følger dine interne procedurer, når de foretager køb. Du kan konfigurere politikfejl og advarsler med relation til forskellige scenarier, der opstår under oprettelsen af en anmodning.
  
• Konfigurer leverandør- og touch-politikker: Du konfigurerer politikker for leverandør og berøring for at bestemme, hvor meget involvering af indkøbsafdelingen der er nødvendig for et bestemt indkøb, baseret på beløb og indkøbskategori. Du behøver ikke konfigurere politikker for leverandør og berøring, hvis du ikke planlægger at anmode om tilbud fra leverandører.
• Importér oversættelser til dine politikker: Tilføj oversættelser af titler og meddelelser til dine valideringspolitikker og politikker for leverandører og touch for at understøtte brugere på flere sprog. Her er en videotutorial for at få mere at vide.

Klik på Politikker > Administrer politikker for at komme i gang med alle ovenstående politikker.

Når du har konfigureret dine politikker, kan du fortsætte med at følge disse overordnede trin for at gøre din organisation klar til brug for guidet indkøb:

1. Designanmodningsformularer og tilpassede ad hoc-formularer: I formulargeneratoren i guidet indkøb kan du designe formularer, der registrerer brugerinput i ordreanmodningstilbud fra leverandører. Du kan også oprette formularer, der føjer brugerdefinerede felter til standardsiden for ad hoc-anmodninger. Klik på Formularer > Håndter formularer for at komme i gang. Se følgende videoer for at få yderligere hjælp:
   
   • Enkeltpostformular
   • Basiskonfiguration af formulargenerator
2. Indlæs branding- og landingssidebilleder: Du indlæser din organisations logo og et bannerbillede til søgning for at tilpasse og brande dit websted til guidet indkøb. Du importerer også brugerdefinerede billeder til fliser på landingssider. Brugere klikker på disse billeder for at finde de varer eller tjenester, de har brug for. Klik på Billeder > Upload billeder for at komme i gang.
3. Opsætning af landingssider: Du opretter landingssider for at gøre købsprocessen nemmere for lejlighedsvise brugere og for funktionelle købere, der foretager indkøb i specifikke kategorier, f.eks. marketing, faciliteter eller IT. Guidet indkøb understøtter fire hierarkiniveauer for landingssider. Klik på Landingssider > Upload landing for at komme i gang. Se følgende videoer for at få mere at vide:
   
   • Introduktion til landingssidedesigneren
   • Hvad er landingssidedesigneren?
   • Sådan tilføjer du komponenter med landingssidedesigneren
4. Importer oversættelser til landingssider: Tilføj oversættelser til titlerne og beskrivelserne til dine landingssider og -fliser for at understøtte brugere på flere sprog. Klik på Oversættelser > Upload oversættelser for at komme i gang.
5. Gennemgå parameterindstillingerne for guidet indkøb: Du gennemgår og opdaterer parametrene for guidet indkøb for at definere, hvordan visse processer fungerer i guidet indkøb. Et medlem af SAP Ariba Delivery Services-teamet konfigurerer typisk dine parametre. Klik på Parametre > Administrer parametre for at komme i gang.

Du kan finde flere oplysninger om de specifikke trin til konfiguration af dit websted til guidet indkøb i Administration af guidet indkøb, som er tilgængelig ved at gå til Hjælp > Hjælpecenter i din SAP Ariba-indkøbsløsning.

Guidet indkøb
Guidet indkøb > Guidet indkøb - Leverandører
Guidet indkøb > Landingssider
Guidet indkøb > Politikker